如何快速汇总年度数据-如何做年终总结-

如何快速总结年度数据？如何做年终总结？

写这个标题感觉有点大，我的初衷是说年度数据总结和分析问题，但想想数据不能做好总结和分析，年度总结报告当然不能做好，邯郸人才网络小边一起理解。从上个月到现在，有很多学生咨询：如何快速总结年度数据，如何做年终总结，从这些角度分析数据，甚至有些人直接把表传给我，让我给他们最终的结果，到目前为止，许多人正在加班总结数据。1、数据不完整是一个大问题。在年度数据汇总分析中，我们发现许多数据不完整或知道如何统计，但我们放弃了，因为统计太耗时和精力。1.由于工作不到位，数据不完整是一个常见的问题。许多人根据手头的数据进行分析，但他们不知道基于数据分析的数据源做得不好，这种总结和分析肯定充满了漏洞或没有实际意义。领导一般只看总结和分析，数据部分不会详细看。他们已经处理了过去，但他们没有从数据中找到客观的问题和规则，所以很难改进他们的工作。常见的问题是：入职数据、员工变更数据、招聘数据、培训数据等工作不到位，前期数据没有及时更新，导致后期数据不完整或检查错误。解决方案：形成工作手册，每项工作有详细的工作流程，工作结束后需要统计的信息数据及时更新。2、因统计信息数据不规范导致数据不全统计信息数据不规范的问题体现在表格统计不规范和方式方法使用不规范两个方面。表格统计不规范的问题有很多，如日期统计格式不规范，各种日期格式都有，后期进行汇总时需要统一修改，甚至有的日期只有月和日没有年份，导致一些数据没有准备好。例如，在早期阶段，我们不关注原始数据，只关注处理后的数据。到年底，由于缺乏原始数据，我们需要从其他角度进行分析。方法使用不规范的问题主要体现在归档上。归档并没有结束纸质文档的保存。有必要将纸质文档的信息转换为信息或数据输入电子表格，以便方便查询和统计。这是为了保存原始数据。有些人甚至扫描纸质文档并将其存储在计算机中，即电子存档，这种方法可以给文档双重保险，但不利于数据查询统计，因为它可以检索，但不能进行数据汇总。解决方案：注释表格，设置数据有效性，规范输入数据；及时输入工作中产生的各种信息和数据Excel或者在软件中，每个表格都有一个全面的查询和分析的唯一检索值。3、因不了解统计方法和技能而放弃各种数据，但不了解统计方法和技能，数据分析也做不好。除了软件自带的数据汇总功能外，大部分都是HR还需要办公软件，比如办公软件Excel为了进行数据的总结和分析，很多人都被困在这一步。例如，如何总结12个月的工资数据，如何快速总结职和离职人员的数据，这些问题几乎每天都有人在小组或私人聊天。一些集团公司需要向集团汇总整个集团的数据，由于统计口径与所使用的表格模板不一致，数据也不完整或不准确。解决方案：掌握Excel基本操作、函数和数据透视表可以用这些知识来总结和分析数据；公司提前制作表格模板，统一统计口径，随时获取准确完整的数据。2、数字列表的问题主要体现在年度总结报告中。年度总结不仅是向领导汇报过去一年的工作业绩，这也是对部门和岗位工作的客观评价和分析，发现不足以在后期更快地改进。在总结分析中，不是不允许数字列表，而是不能单独列表，因为一般单独的数字列表不能解释问题，需要配合百分比、人均（月、年）值，分析的重点自然是百分比、人均（月、年）值。为什么单独的数字列表通常不能解释这个问题？举个简单的例子，A据说我公司员工每年培训5000学时，培训费用100万。B据说我们公司员工每年只接受1000学时的培训，培训费用只有20万元。乍一看，A说的数字很大。让我们看看两家公司的数量，A公司年平均人数为5000人，B公司年平均人数为20人。这样计算平均值，A公司的平均值远低于B公司。解决方案：各种汇总数字，所有这些都应该与百分比、人均（月平均、年平均）值等进行深入的解释。除非没有百分比、人均（月平均、年平均）值等，否则可以单独使用汇总数。三、。应对分析也是一个常见的问题，主要是指在进行总结和分析时，完成应对。这种应对并不完全指主动应对，而是指被动应对。网络发达，网络资源丰富，许多人习惯于使用网络搜索和在线帮助，人们经常会遇到年终总结模板或年终总结分析的问题。通常进行数据总结分析，大多数人认为员工结构分析、辞职分析、劳动力成本分析等，作者看到一些人的年度总结，确实是这些方面。这只是一些基本的分析，数据分析的内容太多了，我们不能与基本的人事数据分析纠缠在一起。有些人选择处理分析，因为数据不完整或统计太复杂，让数字看起来更漂亮，没有人深入研究数字背后的问题。有些公司分析性别组成和工作水平没有意义，但仍然有HR这些数据将被放在上面。作者认为，报告水平越低，分析的角度就越多，然后发现问题。如果我们只是对我们职位的年度总结和分析，我们将尽可能详细，因为在数据出来之前，我们不确定哪些分析角度是有用的。报告水平越高，分析就越倾向于集中，不需要出现无关紧要的分析。解决方案：全面分析所有数据，找到有意义的数据和角度，最终形成年度总结报告。年终总结报告是对该职位和部门年度工作的详细分析，报告内容辅以数字描述更令人信服。为了做好各种数据的总结和分析，我们需要从年初开始收集和输入各种原始数据，掌握一定的Excel操作基础，找出工作中的规律和不足，让自己成长得更快。不要为总结写总结，最后浪费时间，很难找出工作中的不足。