企业办公室主任的职责

企业办公室主任的岗位职责

责任是永恒的承诺；责任是抗敌的精神；责任是死亡的意志。以下是企业办公室主任的职责，供您参考，希望能对您有所帮助。1.在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。2.负责组织编制公司和中心的年度预算和专项资金。3、负责准备、组织和安排公司召开的会议和全体员工会议，检查和监督会议决策的实施。4、负责起草公司文件，撰写、收集、整理会议实会议纪要、会议通知、会议文件等行政文件。5.及时收集各部门的工作信息，全面协调各部门的工作，负责日常事务的处理。6.负责公司与上级兄弟部门的工作联系和公司的相关法律咨询。7.负责以公司形式处理文件的传递和审核稿件。企业办公室主任职责(二)1。负责公司的来信访问和对外交流。2.落实公司考核计划，组织实施各部门考核表彰工作。3.按照校本部档案管理的有关规定，做好公司文件统计(珠海统计)、整理归档工作，并负责公司大事记的编制。4.根据学校节能办工作安排，组织落实各部门的节能工作，并报告各项节能指标的实施情况。5.负责公司各部门节假日值班的安排、落实、检查和汇总。6.负责学校电话费和车票托管的管理和服务。7.完成领导分配的其他任务。企业办公室主任职责(3)1。参谋职能。办公室主任的参谋职能大多围绕领导决策。主要表现为：一是在决策形成过程中，帮助领导充分了解基层情况，确定工作方向、重点、范围和程度。二是在决策实施过程中，帮助领导及时了解工作进展情况，审时度势，加强控制。第三，在决策实施过程结束后，帮助领导正确总结经验，开展新的决策活动。2.承担职能。办公室主任的职能大致来自三个方面。一是来自上级部门。主要是指上级领导部门交付的工作研究、信息反馈、工作总结等事项，需要认真对待，按时完成。二是站领导。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是站内各科室和班组。站内工作人员需要办理相关事宜或对车站的意见和建议，并按程序联系办公室，需要办公室主任根据实际情况处理。总之，办公室主任应高度负责所负责的事项。一丝不苟，一办到底，落到实处。三、管理职能。管理职能主要体现在办公室内部以下三个方面。一是文件管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责文件工作的统一领导、组织安排、监督检查，控制质量，防止过度复制和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务办公室，办公室主任作为该机构的负责人，应该说一切都很详细，要认真操作。如会议安排、领导车辆、处理接待、办公用具、为站内员工提供生活服务等。使办公室真正成为不站内工作的枢纽。4.协调功能。办公室主任主要注重纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，是指上下级关系流和谐、上令下行、下情上晓、上下紧密配合、步调一致的协调。所谓横向协调，是指票证、监控、财务等部门的和谐协调。企业办公室主任职责（4）1。全面负责公司办公室的工作，协助领导处理日常事务；2。协助总经理处理公司阶段或相关部门的关键工作；3。组织公司文件；4。召开公司行政会议；5。负责办公室的行政管理和思想政治工作；6。组织起草公司文件，综合工作计划、报告、指示、总结、通知等。；企业办公室主任职责（5）1。负责监督、检查和反馈董事会决策的实施，监督、检查和实施会议和文件决策；2。负责公司的外部宣传、外部联系和内外事务接待；3。根据公司的年度发展计划，组织编制和报告部门的工作计划和成本预算，经总经理批准后组织实施；4。负责公司的电子文件处理和电子文件管理；5。负责公司的保密和后勤保障；负责本部门员工的任命、评估、培训和激励；6。按时完成领导分配的其他工作。