办公室主任职责_1

办公室主任职责

以下是小编收集的办公室主任职责。让我们看看。1.认真贯彻党和国家制定的方针政策，熟悉各项工作业务环节，做公司领导的参谋助手。2、在董事长、总经理的领导下，负责办公室的全面工作，负责办公室各岗位的分工，制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织督促办公室工作人员在办公室职责范围内全面完成工作任务。3.落实本室岗位责任制和工作标准，密切关系各部门，加强合作协调。4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间的相关业务工作，掌握公司的主要活动，为公司领导的决策提供意见和建议。5.负责公司各类会议的筹备和组织，做好会议记录。6.负责对来文、来电、函件的批处，审核各部门以公司名义起草的重要文、电、函件。7.负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。8、负责监督公司印章的使用；管理和使用公章、合同专用章和行政介绍信，雕刻、启用、回收和销毁公司各单位的行政公章。9.参与公司发展规划、年度经营计划编制和重大决策讨论。完成公司领导交办的其他临时任务。第二章1。在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织督促办公室人员在办公室职责范围内全面完成工作任务；2。落实工作责任制和工作标准，密切关系各部门，加强合作协调； 3.组织总结公司年度综合资料，起草公司年度总结、工作计划等综合稿件，及时编写总经理和其他以公司名义发言的评审，严格按照写作程序，确保稿件质量；4。组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理和公司领导协调各部门之间的相关业务工作，掌握公司的主要活动，为公司领导的决策提供意见和建议，编制公司的年度事件；5。召开公司办公会议，检查监督办公会议和公司领导分配的主要任务的落实情况； 6.负责监督公司印章的使用；7.参与编制公司发展规划、年度经营计划和讨论公司重大决策事项；8.负责制定、修改和编制公司的一般管理标准和规章制度，协助参与专项管理标准和管理制度的讲座和修订；9、负责组织公司投资项目的谈判、研究、项目审批、项目招标、开工、竣工、预算、决算，及时组织项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目监督管理； 负责组织物资供应计划，组织物资供应采购，做好物品进出存统计核对工作 计算工作；11。负责组织全公司员工会议，进行年度总结、评价和表彰；12。负责接待公司客人，联系上级主管部门和相关法律咨询。13.有权向直接领导提出下属候选人，并对其工作进行评估和评估； 14.完成公司领导分配的其他任务。第三篇主要职责(1) 负责起草公司办公室内外发函、申请、通知等文件；(2) 负责安排车辆、绿化、环境卫生、会议、接待、办公用品等日常后勤工作，为各部门服务；(3) 协助公司建立、修订和实施各种管理规章制度；(4) 协助建立公司行政办公费用预算，控制行政办公费用在预算内执行；(5) 配合公司进行企业文化的建立;(6) 及时为公司领导提供信息和建设性意见；(7) 督促有关部门及时完成公司工作，及时向领导反馈监督情况；(8) 负责公司的外部联系和宣传；(9) 负责本部门员工的评估和评估；(10) 完成领导分配的任务。第四十一章。公司行政后勤服务的统筹管理：监督后勤工作的实施，提出改进意见；公司行政事务的上传和发布；公司印章管理、通信、交通、接待、办公费用审计和标准管理；各部门与领导的协调；公司总部的车辆调度。2、负责档案管理：负责制定和完善档案管理的规章制度，监督实施，做好保密工作。2、负责档案管理：制定和完善档案管理的规章制度，监督实施，做好保密工作。3、负责组织相关会议，监督会议决议：安排和安排会议场所，安排会议活动，监督会议决议。4、负责公司的接待、政府关系和公共关系的建立、维护和维护：接待公众访客；建立、维护和维护公司相关的公共关系。5.完成上级交办的其他工作