教你如何甄别合理的招聘需求?
猎萝卜教你如何甄别合理的招聘需求?
随着业务部门对来年的经营指标的确定,一拨拨人员需求又开启了,甚至将一切目标的落地,建立在人员按质、按量、按时到岗的假设前提下,你招是不招?这些需求合理吗?该如何做招聘需求分析?和邯郸英才网小编一起了解。为职缺而招聘是评估需求的基本原则。1、 需求评估内容:根据当期的人力资源盘点情况,结合人员流动趋势,进行人力资源需求预测。当业务部门在预测范围内提出人员需求时,尤其是确认有职缺时,应给予支持并积极响应;当业务部门在超预期范围提出人员需求时,我们至少要弄明白三个问题:第一,需求的岗位工作内容有没有发生变化?第二,是不是一定得招聘?第三,有没有可替代方案?如果确认第一项内容无变化,则考虑第三,找可替代方案。如果是工作内容发生较大变化,则考虑影响关联的岗位是否有减少工作内容,必要时进行工作分析,并结合分析结果重新定义编制与岗位职责。2、招聘需求预测:招聘大体需求是可以预测的,比如通过离职分析,在历史数据中找规律,来预测近一段时期的因人员流动带来的需求;企业发展产生岗位增量的需求的部分,可以通过趋势线预测法来进行预测,趋执线分析法演示如下:范例2:公司08年到14年的人数如下:请预测15、16、17年三年的人数。方法步骤如下:步骤一:新建一个EXCEL文件,按上述表格输入数据,如下:步骤二:选中表格步骤三:点击菜单栏上的“插入”菜单,选择“图表”,再选“柱形图”,点完成,就出来一个柱形图,如下:步骤四:选中这个柱形图,点击屏幕上方的“图表”菜单,选择“添加趋势线”,在五种“类型”中先选择“线性”,然后在“选项”中的“前推”中填写3(要预测未来几年就填几,我们这里预测未来3年,就填3)。然后把“显示R平方值”以及“显示公式”都选中,点击确定,就出来一条趋势线,并且显示了公式和R平方值。步骤五:不断重复第(4)步,唯一不同的是在“类型”选项中,分别选不同的类型。步骤六:五种类型就有5个不同的R平方值。R平方值的范围为0—1之间,越接近1表示函数越准确。在5个不同的值中,选择最接近1的那个,作为预测公式。本范例R平方值最接近1的是0.9856,对应的预测公式是y = 9.0833x2 - 12.774x + 116.43。y代表人数值。步骤七:将未来3年的变量(x,年数)带入预测公式,即可预测出未来3年的数值。如2015年,即第8年,x=8,则2015年人数=9.0833*82 - 12.774*8+ 116.43=596人2016年人数=9.0833*92 - 12.774*9+ 116.43=737人,以此类推2017年约为897人。3、招聘需求确认招聘需求确认是招聘工作中重要的一步。然而,许多企业在做招聘时往往忽视这个步骤,只是接到单就招,按单抓“药”式,在用人部门只强调招不来人就完不成任务的假设条件下,经常出现招不到单上匹配需要的人,或者这么多人员需求,不知道先后缓急顺序等等现象。然而,人员需求量至少工作量及任职者的能力等因素相关。除了工作量的增加因素,在职者的能力不同、效率不同,同样的工作量,如果任职者的能力都很高,效率就高,需要的员工数量自然就少,相反,如果现有任职者的能力都很一般,必然需要更多的人。因此,就需要建立招聘前的招聘需求确认工作。1. 招聘需求的确认流程明确招聘需求确认的内容,应从数量、质量、时间三个维度入手。(1)数量:确定用人部门的需求是否准确,数量是否合理,是否可进行人员调配等。此点可与招聘需求分类相结合(考虑定岗定编、公司规划等)。同时,作为专业部门,可以通过趋势线预测法(可参照以下范例2了解趋势线预测法的具体操作),对应企业用人需求进行初步的预测,给到用人部门指导建议。(2)质量:确认需要岗位工作内容、工作时间等,并确认招聘岗位具体需要的工作经验/经历、学历、专业、年龄、技能要求、证书要求等等,此处可参照岗位说明书,也可让需求部门填写具体的招聘需求申请表(可参照下表)。(3)时间:确认需求岗位目前人员配置情况,人员缺岗对工作的影响程度,招聘的紧急程度等,以确定招聘的优先级。(4)对于新增岗位或工作内容发生变化的岗位,应进行工作分析,结合工作分析拟定岗位说明书,然后再确定招聘(可参照附件《工作分析调查问卷模板》、《岗位说明书模板》)(2)招聘需求申请表对人员需求趋势的预测有利于评估人员需求的异常及轻重缓急,为招聘准备工作打一个时间提前量。日常产生具体人员需求时,因岗位不同而异,应以用人部门提出岗位申请形式。招聘需求申请的内容应明确增补岗位名称、需求人数、时间及申请理由,属于扩编的则需要增加编制申请(先有编制后有岗位原则),还需要量明确岗位任职资格及到位周期需求等明细要求,招聘需求申请形式还应有内部申请审批流。表2-3《招聘需求申请表》小贴士:招聘需求审批依据来自于详尽的需求分析,在人力资源部提交决策层审批之前,不能是单纯的签字,而应有基于详尽分析基础之上的专业建议,以及对岗位需求合理性等内容的确认,更相当于对该份“人力订单”的认领。