公司办公室负责人岗位工作职责
公司办公室负责人岗位工作职责
在每一个公司里，每一个岗位全是至关重要的，以下是我为您梳理的公司办公室负责人岗位工作职责，供您参照，期待对你有一定的协助。公司办公室负责人岗位工作职责1本职工作：把握公司关键工作的工作进展，负责制订、贯彻落实办公室工作方案和办公室内部结构的管理方法，统筹管理公司行政部门后勤服务工作，综合负责公司的档案资料公文管理方法，负责有关大会的机构，还有会议决议的督查事宜，负责公司的招待工作及政府关系、公关的创建、维护保养、及维持工作职责与工作每日任务：把握公司关键工作的工作进展，负责制订、贯彻落实办公室工作方案和办公室内部结构的管理方法：参与行政领导大会，参加公司重大事情的调查工作，拟订调查报告，立即把握公司关键工作的工作进展;制定本部门本年度、月度工作总体目标、工作方案;监督指导工作方案的推进;负责本部门员工队伍基本建设，指出对下级工作人员的配制、学习培训、考核意见;制订并健全部门工作规章制度，查验本部门工作的执行情况;负责融洽属下职工中间、本部门与有关部门中间关联;监管本部门的工作总体目标和费用预算的执行情况，立即给与具体指导。1、统筹管理公司行政部门后勤服务工作：监管后勤管理工作的实行，并明确提出改进意见;负责公司事务的上通下达;负责公司的印章管理;负责通信、交通出行、接待、办公费用的审批和标准管理;负责各部门中间和领导干部中间的融洽;负责公司总公司的车队管理。2、综合负责档案资料公文管理方法：负责制订、健全档案资料公文管理方法的各项规章制度，并监督执行，搞好信息保密工作。3、负责有关大会的机构，还有会议决议的督查事宜：负责大会场地的分配与布局;负责大会有关主题活动的布置;负责会议决议的督查事宜。4、负责公司的招待工作及政府关系、公关的创建、维护保养及维持：负责公来访人员的招待;负责公司有关的公关创建、维护保养、维持。5、进行上级领导批示的其他各类工作权利和义务：权利：公司印章使用的审核权对重大会议依据必须有当场兵权管理权限里的会计处理权，对通信花费的审核权对立即下属人员调配、奖罚的建议权，人事任免的提名权和考核制度权对隶属下属工作的监管、查验权和热议的裁决权义务：对本部门的总体工作业绩考核负责对图章的合理使用负责对所组织会议的实施实际效果负责对下级工作人员的工作负立即主体责任考核标准：部门月度及年度工作计划的完成情况、费用控制状况、属下自我管理部门协作满意率(本年度)、客户满意度、后勤管理适用投诉量办公设施等固定资产盘点情况、公司自然环境卫生条件关键任务完成情况公司办公室负责人岗位工作职责21.帮助上级部门拟订和贯彻落实各种各样有关政策方针。2.创建公司行政办公流程管理和制度体系。3.机构与融洽办公室日常事务管理，如购置办公设备、操纵媒体公关花费等。4.负责管理方法各种各样文件资料或档案资料，及其有关文本编辑。5.组织召开办公室各种各样工作大会，如周例会、总结。6.拟好各种各样对外开放的创意文案与工作方案。7.拟定各种各样合同书，如业务合同、商业合同、劳动合同书等。8.参加上级部门各种各样关键的商务沟通及关键工作和重要经济事项的管理决策。9.负责有关的外链和招待工作事务管理，如政府部门媒体公关、业务流程科技攻关、嘉宾招待等。10.负责上级部门落实与监管贯彻落实各类会议决议。11.负责招骋、塑造、鼓励和考评下属职工。12.负责别的服务保障工作。公司办公室负责人岗位工作职责31、 帮助办公室负责人工作;2、 拟定校园内文档、信件,向外各种汇报、请示报告、学校党委、行政部门工作方案、汇总;党政联席会议、党委会大会、校务会议及关键专题会议纪要的拟定工作，重要会议、商业活动院校领导讲话稿、致词的写稿工作;3、 负责外来务工人员的招待、接待就餐;审理信件到访;4、 负责文印、宣传资料的整体规划和管理方法工作;5、 负责会与有关部门机构、融洽学校性的交流会和商业活动;负责教职工大会、党员大会等各种各样会议报告及会议厅贯彻落实、布局等工作;6、 搞好院校各种各样会议厅和招待场地的管理方法;7、 负责院校青年人中央党校的日常事务处理;8、 负责院校校刊的审编、包装印刷工作;9、 搞好重要节日的宣传策划庆典活动工作;10、 进行校领导和办公室交到的别的工作，听从院校对岗位工作职责的调节。公司办公室负责人岗位工作职责41.负责制订部门本年度工作方案，经领导审批后负责监管执行;2.负责办公室工作人员工作分派，比如办公室文件资料的存放和存档、公司印章的储存采用、公司有效证件营业执照的检验审工作等;3.负责监管办公室纪律及其别的办公室日常工作;4.机构负责公司的重大会议、主题活动等会务服务工作;5.负责办公室费用预算的有效操纵;6.负责办公室及其下属部门的办公用具、设备设施的应用及其报损挂失等工作;7.负责与物流等部门的沟通协调工作;8.搞好办公室秘密文件、重要事件的信息保密工作;9.机构办公室工作人员的学习主题活动;10.成功领导干部交待的其它日常任务。
