做不好工作汇报，被领导看不起，5步提升结构思考力，重获信任

　　做不好工作汇报，被领导看不起，5步提升结构思考力，重获信任

　　前不久朋友和我吐槽，说在公司不受重用，每次做工作汇报的时候，领导都会有意识无意识的打断她，总是表现的不耐烦，有时候甚至能够看到领导鄙视的目光。在职场中，给领导汇报工作是经常发生的事情，通过汇报工作，领导才能知道你的工作情况和进度。但是，不懂得如何汇报工作，表达的时候没有任何逻辑可言，东边说一下，西边说一句，最后领导听的云里雾里，根本不知道你要表达什么。做不好工作汇报，只会让领导看不起你，认为你的工作能力和水平不行，更不会重用你，影响你未来的职业发展。要想做好工作汇报，其实很简单，只要调整好逻辑，有结构的去表达就可以。在《结构思考力》一书中，分成5个步骤，教你一步步提升自己的结构思考力，有逻辑的表达，让领导对你刮目相看。做不好工作汇报，被领导看不起，5步提升结构思考力，重获信任第一步：明确理念打基础在表达的时候，最重要的就是结论先行，每次表达的时候要有一个明确的观点，结构思考力表达有4个特点。（1）结论先行通常在表达的时候，都习惯先说原因，最后总结结论，其实这种表方式并不好，很难让人抓住重点。而结论先行则不同，先结论后解释，先总结后具体，这样表述结构层次分明，能够让人快速抓到主旨，大大提高表达沟通的效率。（2）以上统下在沟通表达的时候，任何一个层次上的结论都必须是下一层次内容的总结概括，上面的结论概括，下面足够的论点作为支撑，做到有理有据，有很强的说服力，能够明显提高沟通的效率。（3）归类分组归类分组也是可以提高沟通效率的，在对内容进行分类的时候，建议最好是3点，不要超过7点，因为人的大脑记忆的时候最容易记住的就是3点，因此在对内容进行分类的时候，最好分成3类，这种分类方式会使条理更加清晰，逻辑更加明确。（4）逻辑递进任何事物都是有逻辑可言的，在沟通表达的时候也不列外，最常见的逻辑就是按照时间顺序，不管什么事情，发展变化都离不开时间。除了时间顺序，还有结构顺序、重要性顺序等等，这些逻辑顺序都是符合人们观察事情的习惯，方便人们理解和记忆。做不好工作汇报，被领导看不起，5步提升结构思考力，重获信任步骤二：基于目标定主题不管是工作汇报还是沟通表达，首先都要有一个明确的主题或者目的。比如：做工作汇报，通过给领导汇报工作，最终达成一个什么效果。明确了目标之后，接着就是根据目标设置一个交流的主题和有吸引力的开头。一次成功的表达，开头一定要足够有吸引力，才能让对方愿意听下去，而不是打断你。第三步：纵向结构分层次这个步骤简单的说，就是自上而下做总结，搭建一个有逻辑的、层次分明的结构框架。但是要注意，是从对方的角度去思考，结合对方的需求进行表达，依次解决对方心中的疑问。自上而下，首先从对方的角度思考问题，接着解答疑问，最好提前想好答案，这样可以提高效率，做到事半功倍。自下而上，先收集相关的信息，全部罗列出来，接着进行分类，最后直接概括总结。这样在表达的时候，会使观点更加清晰。这种纵向结构在使用的时候，自上而下梳理结构，自下而上充实内容，使整个内容更加丰富有层次，最终形成一个金字塔结构。做不好工作汇报，被领导看不起，5步提升结构思考力，重获信任第四步：横向结构选顺序横向结构顺序可以避免思维混乱，让人摸不着头脑。其实，横向结构有2种。第一种：演绎论证，这种方式在表达的时候，会更加有说服力，就是从普通的理论出发，利用三段论的形式进行表达，由大前提、小前提、结论三个部分组成。第二种：选择归纳，这种方式会让表达的要求点更加清晰，直接罗列相关的要点即可，如果对方很关注解决方案，这种方式最适合不过。第五步：形象表达做演示通过前面4个步骤，这个内容的结构就已经很清晰了，最后形象表达做演示，就是通过类比、引用和整合的方式对观点进行包装，让观点更加容易被记住和接受。