行政前台的岗位工作职责

行政前台的岗位工作职责

义务造成团队的凝聚力，义务提高战斗力，义务提高竞争能力。接下来是我梳理的行政部门前台岗位职责，供你参照，我希望你能对你有一定的协助。【第1篇】行政部门前台岗位职责1、负责前台接待电话接听和接转，做好来电咨询工作，重要事项做好纪录并传达给相关人员，不拖延不遗漏;2、各种文信函、包囊、文书的派发及有关的登记;3、负责前台接待和接待处的卫生整洁，桌椅板凳摆放整齐;4、负责办公用品的汇总工作，做好登记归档，对办公用品的申领、派发、进出库做好登记;5、公司会议室的应用登记及分配;6、办公场所的安全大检查及安全工作;7、执行单位负责人分配的暂时性工作;8、考勤管理的汇总与审批;9、办公室人员个人行为的合规检查。【第2篇】行政部门前台岗位职责1、负责企业来电转接、访问者招待等有关工作;2、负责公司职员考勤统计;3、负责企业各种各样行政文件的梳理、存档;4、负责企业办公用品的认购、管理方法等有关工作;5、负责会议室预约，协调会议时长，下达会议报告，布局会议厅;6、负责订水、购书，信函、包囊的分配及与物流公司的联络;7、负责企业前台或询问接待处的卫生清洁及桌椅板凳放置，并维持整洁干净;8、进行经理批示的别的工作【第3篇】行政部门前台岗位职责1、负责客户接待分配、前台接待电话接听和接转、接收信函发传真等。2、负责各种文档资料的入录、梳理、归档、复印等工作。3、负责学习培训及大型活动的场地布局、播放歌曲、照相拍摄等工作。4、负责职工个人名片印刷管理方法、办公用品认购、进库，做好办公用品派发和申领登记的管理方法，减少浪费。5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤管理数据信息的梳理、统计分析和报告。6、负责公共区域环境卫生梳理与维护保养，办公用品及家具修补、管理方法，工作环境环境卫生的查验与监管。7、别的日常事务及实行上级领导分配的别的事务管理。【第4篇】行政部门前台岗位职责1.负责访问者的登记、招待、基本上资询、引荐，严格遵守公司接待服务质量标准，保持稳定的礼貌礼节。2.负责到访手机的接通、接转、做好拨打电话的资询工作，重要事项做用心纪录，并传递给相关人员，不遗漏不延误。3.负责公司人员的考勤系统。4.进行基员等工作，接收信函、书报刊、发传真。5.负责前台接待地区生态环境保护，确保复印机、考勤机、打印机、空调系统等机器设备正常运转。6.负责经营有关事儿和人事考勤等别的相关的事宜。【第5篇】行政部门前台岗位职责1、接电话，接受发传真，按要求转接电话或统计信息内容，保障立即精确。2、对到访顾客做好招待、登记、正确引导工作，立即告知被访技术人员。对不相干工作人员、上门推销和蛮不讲理者应避而不见。3、保证企业日常保洁，展示公司整体形象。4、监管职工每日考勤情况。5、负责企业快递公司、信函、包囊的接收工作6、负责办公用品的汇总工作，做好登记归档。并对办公用品的申领、派发、进出库做好登记。7、不定时查验用具库存量，立即做好服务保障工作。8、负责每月统计分析公司职员的考勤情况，考勤管理资料存档。9、负责打印、发传真和印刷等设施的采用与管理方法工作，合理使用，减少原料耗费。10、负责梳理、归类、存放企业常用表格并根据具体使用情况开展补充。11、做好会前准备、会议纪要和会议后具体内容梳理工作12、做好原材料搜集、档案保管等工作。13、帮助上级领导进行企业事务工作及单位内部结构日常事务管理工作。14、帮助上级领导开展后勤管理、安全工作，为其他部门给予及早合理的行政服务。15、帮助负责人做好公司各部门中间的融洽工作，积极主动实现上级领导批示的临时性事务管理。