董事长秘书的岗位职责

　　董事长秘书的岗位职责

　　下面是学习啦小编整理的董事长秘书的岗位职责，欢迎阅读。篇一1.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作2.有效处理电话，邮件，传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作4.各部门上报董事长文件的保存，管理，督办5.对相关文件，档案，合同进行分类和归档篇二1)每天准时上班;2)开窗通风;3)清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;4)清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草;5)为董事长备好茶水;6)每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等;7)及时清理办公、生活垃圾;8)每周监督吸尘一次。篇三1)对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;2)外来红头文件：向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录;3)内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内;4)外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理;7)重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9)根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。篇四1)检查会场环境是否干净整洁;2)检查会议通知是否到位;3)检查会议文件准备是否齐备;4)会议人员的接待;5)会议期间的服务。四、完成董事长交代的其他事宜。