来说说我的第一份HR工作

　　来说说我的第一份HR工作

　　（一） 2013年10份，我入职一家大型生产企业。这家企业有三个工厂，共计三千余人。 我入职这家企业，其过程也算曲折。 当时，自己毕业没多久，也没什么经验。有一天，在网吧玩儿游戏，玩儿着玩儿着感觉也没什么意思，于是就在网站上给这两家企业分别投了份简历。没想到，刚投完没多久，两家企业的HR就给我打电话，邀我第二天去公司面试，于是，我都答应了。 第二天一早就出发了，去面试。根据两家公司的地理位置，先去第一家。但是，当我快到这家公司时，由于公司详细的位置不太清楚，打电话问吧，却打不通了。在半个小时前，他们还给我打电话着，现在怎么就打不通了呢？于是，果断放弃，去第二家公司面试。 由于时间尚早，于是在市里公园逛了一圈。在公园的椅子上休息时，又用手机查了一下第二家公司的情况，又感觉这家公司太远，不想去了。遂决定回家，放它一回鸽子吧。 可是，到了汽车站，买票时，又买了一张到那家公司的汽车票。这一坐，就是两个半小时啊。 到了公司门口，给HR那打电话，一个小姑娘接的，说，您是来面试的吧？我说是。您稍等一下，我去接您。我说，好。 不大会儿，那个小姑娘就跑出来，把我带进了办公楼。 我坐在她们的会议室里，她给了一张简历表要我填，填好后，她去请面试官。 面试官是位女性，年纪与我相仿，短发，一身简洁的休闲装，眼神里流露着一种女性的刚强与机智，第一眼看上去，就给人一种比较干练和职业化感觉。 这个人，就是后来我们在一起工作三年多，对我非常好的姐姐——李建春。 见她进来，我赶紧站起身，和她打声招呼。她也很客气的说，请坐吧。 于是，正式面试开始，我们聊了大概半个多小时，无非是问问我的工作经历，个人职业规划，求职动机等等。然后她给我介绍一下公司目前的状况，行业等等。后来我又问了一些目前公司人力资源部的情况等等。结束后，她说，您稍坐一下，我看看现在领导在不在，在的话给您安排一下复试。我表示没问题，她就拿着我的简历表出去了。 然后，她给我安排行政的副总孙总给我复试。 孙总给我复试完，小姑娘送我到公司门口，我表示感谢，然后回家。 回家后，我等了大概三天，那家公司也没有回复我面试结果，于是，我猜测到面试没有通过。后来就决定先考个驾照。正好我一个小学同学在朋友圈发了 一个关于考驾照的信息，一聊，教练是她的舅老爷，于是，果断答应她，一起报名。 第二天，她的舅老爷就开车接我们去体检，交钱，报名，下午就开始练车。 练完车回家，大概五点左右吧，我突然接到一个电话。接通后，声音很熟悉，就是那个女面试官。她很直接的说，怛人您好，您的面试已经通过了，您看您什么时候能来公司报到。 说实话，我那个时候听到这个消息已经没有激动的心情了，因为我已经报了驾照，想考完再说。 我如实的把我的情况跟李女士讲了，她顿了顿，没有说什么，就把电话挂掉了。 大概十分钟后，我的电话又响起了，因为是座机打的，我知道还是那家公司打来的。 接通后，一个很低沉且很有力道的男人的声音讲道，喂，你好，请问是怛人是吧？我说，是，您是陈经理吧？ 因为之前李建春给我介绍过，我当时去面试时，人力资源部的陈经理没有在公司，所以才让孙总给我复试的，现在他用同一个电话号码给我打过来，我才半确定的问道。同时，李建春给我打完电话后，应该也把我的情况跟陈经理汇报了一下，所以陈经理才把电话打过来。 陈经理答道，是，我是陈经理；怛人啊，关于工作的事儿啊，你要仔细考虑考虑啊...... 陈经理的话，无非是希望我能去报到。可是，后来我才知道，他们为什么那么久没有回复我，后来又那么诚恳的希望我去报到，主要还是因为我当时的能力以及企业的地理位置等因素。然而，我最后还是答应了去报到，在那家企业也让我结识了我第一任专业的HR经理，指引我真正的走上了HR的职业道路，同时也结识了很多好朋友，比如李建春、媛媛、云秀、李静、周哥等。现在，我们已经成为很好的姐妹儿兄弟了。可是在当时来讲，这都是后话。 入职后，我竟然在那家企业干了三年多，然后驾照我也没学成，损失了两千五百多的报名费。 我答应陈经理，周六（因公司实行单休制）下午两点左右到公司报到。 到公司门口，我给办公室打电话，陈经理接的电话，他要我稍等，说到门口来接我。我说，好的。 我远远的看见从办公楼前面，走出一个男人来，平头，方脸，上身穿着工作服，下身是半休闲的西裤，脚上蹬着一双皮鞋，步态沉稳的向我走来。 还没等我说话，他老远的边走边问道，怛人吧，路上还顺利吗？走近，他主动伸出手来与我握手。 我赶忙伸手相握，说，挺顺利的。 简单寒暄后，陈经理把我引领到人力资源部的办公室，给我指定办公位置后，向当时在办公室的同事介绍了一下我，我们相互介绍完毕，陈经理对我说， 因为今天是周六，还有几位同事调休，等周一再给你介绍认识吧。 我说，好。 然后，陈经理安排周文强帮我办理住宿手续等。晚上，陈经理又开车带我去买被褥等生活用品，买完后，请问吃了个晚饭。 周一，我正式开始了工作。 （二） 工作一周后，我打了退堂鼓，不想干了。 那天晚上，我将近一夜未睡，翻来覆去想这个事情。 新的工作，难免会遇到各种困难。新的工作环境，新的同事，新的工作内容，都使自己望而却步，不敢迎难而上。 然而，我又想，我好不容易面试成功，来到这家公司，遇到点儿困难，就这么走了，难道到了下一家公司就不会遇到同样的困难吗？ 既然都会遇到同样的困难，为什么不在这解决呢？ 逃避，总归不是解决问题的办法。 我的心里纠结着，痛苦着。 然后，我暗下决心，还是离开。 早晨，我去办公室，但是在办公室门口，我遇到了陈经理。他主动跟我打招呼，问我有没有吃早饭？昨晚睡的怎么样？生活还习惯吧等等。 于是，我的心就这么软了下来！ 这么好的经理，这么关心人的经理，你要我怎么开口跟他提离职呢？！ 于是，那天我没有跟陈经理提离职，决定在哪儿遇到问题，就在哪儿解决。 现在想来，如果当初我真的提离职走了，也许，我就不会有现在这个专业水平——当然，我现在的专业水平也不是很高。 第三周，人力资源部开会，人力资源部、行政部的直属副总孙总也参加。 会上，孙总询问的第一件事儿，就是员工的劳动备案。 孙总扫了一眼在座的大家，然后问我道，你现在负责什么工作呢？ 我说，我负责招聘工作。 孙总说，你先别招聘了，给你一个月时间，把员工劳动备案搞完。 我嗯了一声，因为我当时根本就不知道劳动备案是什么。但是，领导点名把工作安排给我，我也不能不接呀，况且自己又是新来乍到的，只能硬着头皮上了。 会上，孙总又询问了一些其他人的工作完成情况，并布置了新的工作任务。 会后，李扬问我，云哥，你知道备案是什么吗？ 我说，不知道啊。 李扬说，不知道你就敢接呀？！ 我说，学呗。 李扬说，你跟说学呀？我们都不懂！你知道劳动备案的事儿有多乱吗？你这个岗位的前一任，就是因为劳动备案的事儿离职的，人家就在这干了一个多星期，一看不好干，连离职手续都没有办，说不来就不来了，连工资都没要，就走了。还有，你知道咱们的备案有多少人经手了吗？算上你，不止五六个人啦！没人能搞的清，最后，她又补充了一句。 我一听，当时也有点儿蒙。但是，在会上当着孙总和大家的面，活儿我已经接了，不做，还能怎么办？难道让我去找孙总说我做不了？只能自己想办法，硬着头皮搞呗。 李扬说了句，云哥，我佩服你！然后，做自己的事情去了。 回到办公室，所以的同事我都问了个遍，大家都说没搞过备案的事儿，不知道怎么做。这一下，就真的把我给难住了。 丑淑焕，一工厂人事专员，听说她做过劳动备案的工作，应该熟悉劳动备案的事儿。由于三工厂人事专员离职，她被调到三工厂来帮忙。于是，我去请教她。 可是，我刚一开口，她便说，云哥，你就别问我了，我也不知道怎么弄，之前都是他们让我干啥，我就干啥，真不懂。 嘿，这么大个公司，这么多人经手的事情，竟然没人能搞的清楚劳动备案？我就不信这个邪。 于是，我跟淑焕说，这样，你把所有关于劳动备案的资料都给我发过来，我先看看。 小姑娘听我这么一说，如释重负一样，乐的什么似的，说，云哥你真好！然后，将所有关于劳动备案的资料打个包一股脑儿都发给了我。 我打开文件夹粗略的看了一眼，一个个文件夹里面，不知包含了多少个表格和文档，而且保存的乱七八糟的，也没有一个明确的归类。我的头又有点儿大。 但是，我没有退缩，只要想办法，充分发挥自己的那点儿聪明才智，困难总会有办法能解决掉的。 我安静的做下来，耐心的打开一个个文件夹，仔细的看着每个表格和文档的内容，先将资料分类，其次汇总，然后熟悉市劳动备案科关于劳动备案的 所有文件资料，根据市劳动备案科的文件规定和要求，梳理出劳动备案的流程来，再次统计、检查现有的关于劳动备案的资料，确定哪些员工还缺少什么资料，最后，给各工厂厂长和主任发送邮件，要求必须在什么时间，哪些员工须提供什么资料。 就这样，经过一个星期的学习、梳理，我终于将员工劳动备案是怎么回事儿给搞清楚了。自上次开会孙总将员工劳动备案的事儿交给我，到我把劳动备案的事儿搞清楚，陈经理一直没有给我压力，反而还问我有没有什么困难，而且，每次晨会，我的工作汇报只有俩字：备案。 后来在工作当中，陈经理也是把工作交给我时，告诉该怎么做，然后，就让我独立操作，我只是向他汇报工作进展和结果，只有在我感到困难时，有些问题自己解决不了时，才向他请教。这锻炼了我独立思考和解决问题的能力，不仅这些，陈经理的处事风格，思考问题的方向，对我也有很深的影响。跟着这样的经理，我的心里是很感激的。 各工厂劳动备案所缺的资料收齐后，我就开始根据市劳动备案科的规定准备劳动备案所需的资料了。那时，我也学会了很多表格方面的操作技巧，比如联合打印等。资料打印出来后，需要贴照片、盖公章、签字等等，由于时间紧迫，我一个人当然干不过来，于是，我开始给大家分派工作，交代清楚每个人需要干什么，怎么干。经过整整一个下午的奋斗，我们准备四百多分备案资料。备案资料准备齐全后，我跟陈经理请示，第二天去市劳动备案科进行劳动备案。 去市劳动局办事儿的，不只我一个人，还有李扬和伟伟姐，不过，他们俩是去保险科和工伤科。 在路上，李扬见我一个人去备案，就说，云哥，我敢打赌，今天你怎么把东西带去的，你怎么把东西带回来。 我有点不解，问道，为什么呀？ 她说，政府的人办事儿风格你还不了解吗？况且你又是新来的，人家都不认识你，你觉得你能顺利的把事儿给办了？你知道伟伟姐这是第几次去劳动局了吗？三次啦！就为了导个保险的表！我估计今天你悬。 听李扬这么说着，我当时还真有点儿不服气儿，资料我是按照他们的规定准备的，就因为我是新人，不认识就不给办事儿？这政府的人，拿着纳税人的钱，还不给办事儿，太牛气了吧！ 但是，我的心里确实也是没有谱的，只能是尽人事，听天命了。 果然，到了劳动备案科，事情真没那么简单。 到了劳动备案科，我推门进去，办公室里面有两个男人，一个四十多岁，一个二十多岁。很明显，那个四十多岁男人是个领导，后来打听得知，他就是备案科的科长，姓单。单科长见我进来，问我是干嘛的？我说，是来备案的。听我说是来备案的，好像略显惊讶，然后又瞄了我一眼说，备案？哪个单位的？我说，MP有限公司。那个人哦了一声，跟那个年轻的小伙子说，你给他看看资料。然后，那个小伙子就让我把资料交给他，他随便翻了翻，说，不合格。单科长问道，哪不合格？他说，资料不全。然后，单科长对我说，回去把资料准备全了，下次再来吧。说完，他就出去了。 我问那个年轻的小伙子，我什么资料没准备全？他说，没有介绍信。我说，这是很关键的吗？他说，没有备不了案，资料不全！我说，你们的文件里面我也没看j见有什么介绍信呢？他说，你用的的老板的文件吧，我给你个新的，按这个要求做。 我没再说什么，提着东西出来了。心想，陈经理一定认识单科长，让陈经理跟他沟通一下，不就可以了嘛。但是，我给陈经理打电话说明情况，也无果。 于是，真跟李扬说的一样，我怎么带去的资料，怎么带回来的。 回到公司，大家都问我备案情况怎么样。我说，没备了。他们却说，在意料之中。 第二天，我打印了一份介绍信，盖上公司的公章，原封不动的带着昨天的资料又去了市备案科。到那儿之后，他们见我又来了，还是爱答不理的。我直接说，我来备案。 他们见我的语气不似昨天，有些硬气，于是，单科长又让那个年轻的小伙子给我查看资料。他看了看，又开始挑毛病，说这不合格，那儿不合格的。我说，那些不合格，你给挑出来，我拿回去重新做。 见我这么一说，小伙子没说什么，走到他的办公桌旁，拿着印章和印泥给我，说，盖章吧。 于是，我原封不动带来的备案资料，全部盖章备案了。 回去之后，一个星期又做了四百多份备案资料，也全部都给备案了。剩下的是外地人口，需要办理居住证才能备案，但是，等把居住证都办下来，我估计黄花菜都凉了。于是，之前就跟备案科说明了情况，走了一个便捷途径，就是做出外地人口的花名册来，让企业所在地的公安局盖上章。我将这个问题反馈给了孙总，于是，孙总当时就给公安局的刘局长打电话，而刘局长也很痛快的答应了。就这样，我用了一个月的时间，几乎将能备案的员工都备了案。只有一些特殊户口的没有备案。至此，我的备案工作告一段落，开始做起了招聘工作。同时，由于当时人力资源部的人员还未补齐，我一直兼着做备案的工作，知道媛媛入职，才把备案的工作转交给她。 而对于我，也是从那个时候逐渐成长起来的。俗话说，吃得苦中苦，方为人上人。现在说来，我真的没有辜负那段时光，真是踏踏实实做事，老老实实做人，好好学习，天天向上的，总想着自己要多学东西，早日成为一个像陈经理一样的职业经理人，做一个真正的HR。 在此感谢陈经理对我的栽培和引导，在HR的道路上，如果我还坚持做下去的话，我一定会更能力；当然，在其他方面我也会更努力。 同时，也真的很幸运，让我结识了那么多好朋友，知心的朋友。