在家工作,如何有效地远程协作办公?
在家工作,如何有效地远程协作办公?
在家工作?想一想就很开心呀?想象中在家工作像是穿着睡衣,在床上,其实一旦你穿着睡衣在床上就会明白,这能让你的办公高效率多么低;虽然在家工作会有很多便捷性,但是对于不够自律的人来讲,工作效能简直就是恶梦一般的存在。因此,即便在家工作,也要有一个合作标准:1、迅速进入状态运行一天的工作是远程办公中最艰难的事儿。一旦有推迟懒惰的理由,那样,一天中就容易出现不计其数的托词用于懒惰,且极有可能会无尽扩散下来#8230;#8230;因此,在家工作怎样快速开启便成为十分重要的一点,你能给自己一个固定典礼、如泡一杯咖啡、设定一个固定办公地址等,都能够帮助你迅速进入状态~2、预埋一整块工作中时间远程办公和在家工作的优势许多,可以节约大量时间,可以获得更多艺术创意。但这一切的前提是在不断地写作、产出率,因此,大伙儿最好提前和家人沟通,为自己排出固定工作中时间,例如早上要做什么、在下午要做什么,为自己设定一些固定工作模块你还可以通过上锁、耳机,给自己制作一个防护自然环境,防止自身经常离去岗位。3、确立回应和意见反馈时间那也是远程办公的一个显著缺陷,信息内容回应的延迟时间,造成事儿沟通时间的增加,意见反馈时间的不确定也很容易提升焦虑情绪。解决方案是,全体成员要确定回应的时间。例如,阿里远程协作就会有这种要求:「一天两次打卡签到,提升每日早会和日报,工作中时间规定 10 分钟之内务必回应钉钉打卡,别的时间务必 30 min回应。」自然,也别心存侥幸,回应时间并不是越是快就越好,反而是按照实际工作中预埋缓存时间,不然密切关注信息内容,也很容易提升焦虑情绪,耗费认知资源。另一个处理办法就是,少通过文字。手机沟通、短视频沟通仅必须文本沟通的三分之一到十分之一的时间。在远程办公中,手机沟通很有可能只需三分钟讲清楚的事,文本沟通会耗费十分钟乃至以上时间。因此,在家工作最好以视频电话会议、一对一手机为主导。4、明确工作目标与每日任务远程办公由于位置和自然环境的影响因素,可能会使团队人员对任务目标的认知越来越模糊不清。因此,要提升合作高效率,那就需要责任人能统筹安排,各组员在分配任务、接受上,有明确了解。这里要包含任务说明清楚、确立开始时间、确立负责人及组员、确立要实现的结论。能够机构迟早会,让团队人员明确当日的工作要点及工作结果,此外提议大会时间保持在40min之内,较长的时间也会导致注意力不集中,高效率减少。此外,依靠方法进行任务管理器也非常重要,比如一些公司会运用 TAPD 对每一个工作目标跟踪,每一个组员会随时随地把自己的任务进度、方案纪录在其中。5、 依靠榜样精神在一些团队里,通常会有那样一两个朋友非常适合远程办公,但这些同事们的通常会较为自我约束,时间意识较强,有这样的朋友做楷模也许会危害了我们的公司同事~有关在家工作怎样提高办公质量的具体内容到这儿就结束啦,如果你想成为一名在家工作的灵活就业人员,或是招骋远程办公的兼职人员,就赶快立即注册,到甜薪工厂配对工作目标要求吧。想了解在家工作的工作岗位可参考历史文章:能在家工作的工作岗位都有什么?