企业怎样创建一个工作交接计划？

企业怎样创建一个工作交接计划？

没有任何一个职工将永远呆在职场中。总有一天公司会必须更换她们。如果他在企业里是相对高度专业化，不想做一些提前准备就无法找到他的替代品。工作交接计划建立了一个最基本的架构，保证企业为每一个重要职位准备了符合要求的取代候选人。成功交接计划提供了一种系统方法来保证企业安全运行，即使是核心人物的辞职。以美国苹果公司的史提夫·苹果乔布斯为例子。这个人是苹果的产品CEO和关键。遗憾的是，他身体状况导致自己安排了六个月的病事假。由于美国苹果公司有一个适宜的交接计划，因此在他离开期内，企业业务得到再次。从美国苹果公司的事例中汲取教训，在紧急状况出现的时候制订工作交接计划是非常重要的。为企业制订交接计划能通过下列方式去完成。1. 鉴别重要职位高效的交接整体规划的第一步是掌握什么职位对企业尤为重要。这种职位一般而言是领导角色，例如c级(CEO、CFO、COO)职位、高级副总裁和业务经理。除开传统领导角色以外，很有可能还有一些关键性的职位，企业也需要考虑制定一个适宜的工作交接计划。这种职工很有可能具有许多专业技能，也有可能把握无法取代理论知识。2. 明确重要职位的继任者确认了重要职位以后，下一步便是查询员工名单，看有没有很有可能弥补这种职位空缺的候选人。要做到这一点要搞清楚工作上都需要什么基础知识、专业技能水平(KSAs)，充分了解职工的KSAs。看一下员工名单，把名册变小到这些符合规定或贴近标准的人。理想化前提下，每一个职位都应几个候选人。拥有候选人名册后，还要知道是不是对这一职位感兴趣。在这过程中，企业不该向所有人服务承诺未来职位，反而是让他们知道，公司的目的是确认和准备一些候选人。3.开展差距分析尽管创造了一个符合要求的候选人库，但他们也许不符合所有工作规定。高效的交接计划的下一步就是开展差距分析。企业使用者在差距分析中的人物包含明确工作中所需要的KSAs与候选人现阶段所拥有的KSAs之间的差别。4. 制定一个交接计划根据上一步，企业已知道候选人库文件缺乏哪些KSAs，这个时候就需要一个对于如何填补空缺的工作交接计划。激励员工参加培训有许多不同类型的方式。有一些花很多时间精力金钱，有一些有免费的，有非常大的协调能力。确定走哪条路在于企业要想完成什么，需要多少时间，除此之外还有费用预算。5. 工作交接计划评定当企业为继任者精英团队弥补了KSAs里的空缺，也拥有一个有能力及意向的人力资本精英团队，时刻准备在需要的时候填补空缺。按时再次评定以确定工作交接计划不容易随着时间而变化是非常重要的。最终，工作交接计划也是值得企业花费时间的。高效的交接计划可以让企业成功运行，即便是突发状况，企业也可以放心应对。有一个适宜的工作交接计划是十分明智的选择。