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华泰证券,中信证券投行部分析师校招面经
日期:2022-03-13 浏览

  行政助理每月工作总结范文 小编:晓荧 112阅读 2020.03.16 范文一:
8月份对工作的思想理解有所提升。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。为提升工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。具体工作如下:
一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品
的供应。积极联系厂家或经销商实行维修,确保日常的工作不受影响。
二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合,日常考勤展开的很顺利;
三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,当前养老金补交的问题尚未解决(正在协商处理中);
四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资实行对接,并上报总经理实行审批,在事后做好入库、出库发放工作;
五、协助各部门对相关的文件实行打印、收发、传真等工作; 六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的理解。
概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:为领导服务,为员工服务,为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这个中心展开工作。
范文二:
我是四月底来到xx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员及时地删除其OA。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续

  
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   面试过程:

   1.?第一轮面试就是一些自我介绍,3个人一组,十分钟的样子。比较简单,基本按简历筛选。

   2.?第二轮是笔试,考一些行测和理论知识,在后面是1对1面试,主要对简历中一些问题进行提问。

   面试问题:

   问实习做了哪些事?投行业务的发展点?

   中信证券

   面试过程或经历:

   一.上海汇亚大厦。群面。

   很夸张的,发现同批面试里约4分之1都是我们班级的人。方式是先自我介绍,然后是小组辩论,其次是自由讨论。事后队友都说我发挥得很好,表达严谨有逻辑。自我感觉也还可以。

   二.上海。笔试。

   没有可复习的东西,学过宋军的公司财务学和朱叶的国际金融,这样就足够了。Ddmm们不必为此笔试复习过多,如果没学过这2门课,要么自求多福要么自学一下,学习量其实并不大的。

   三.上海。三轮面试。

   分别是IBD的三个男士面我,年纪都不大。IBD面试和FICC面试最大的区别是,FICC的专业知识高求很高,如果没有做过功课,你甚至不用去参加面试,除了自讨没趣是得不到任何comment的。IBD的面试soft很多,行为面试+专业面试。IBD的专业无非是WACC和M&A,金融学小朋友们都已经学过,自己再看看书就可以。这里会考察你的financial sense,我就被临时问到一个投资决策,不难,但是必须comprehensive thinking.

   面试问题:

   问资本市场,行业,兴趣。