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如何成为时间管理高手
日期:2022-03-13 浏览

  品牌专员简短工作总结 小编:晓荧 174阅读 2020.03.31 时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
今年,是本人在参加xx工作的第二年。按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也是对自己的一种鞭策吧。在一年的时间里,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,本人能够遵纪守法、认真学习、努力钻研、扎实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作,在财务岗位上发挥了应有的作用。为了总结经验,发扬成绩,克服不足。
20xx年已经过去,虽然有些项目还没正式完工,但从中也收获了不少,特别是公司领导踏实的工作作风以及认真负责的工作态度给我们员工树立了很好的榜样。

  如何成为时间管理高手 小编:啊南 126阅读 2021.04.02 人的记忆力有限,无法同时记住很多事情,也没办法做很多事情,如果没有工具和方法的帮助,可能到后来你才发现,不重要的事情做了很多,很重要的事情确没有做完。长此以往,你的注意力老是分心要记住重要的事情,所以你要使用gtd时间管理法。

   什么是GTD时间管理法

   gtd通过管理你需要做和想做的事情,让大脑集中精力完成最重要的事情,而不是记事情。

   GTD其一共有五个步骤,分别是收集、处理、组织、执行、回顾。

   1.收集

   首先,将你要做的所有事情,都收集到一起,括实物资料和脑海中的想法。

   实物资料:记事本、便利贴,各种文件资料,将它们全都集中放在一个地方。

   脑海中的想法,包括你的工作安排、自己想要完成的事,则全都列出来写在一张纸上。

   2.清理

   对收集的事项,对这些事做进一步判断,明确这件事的下一步行动是什么。

   对于垃圾,比如一些以后都用不上的文件资料,可以直接扔掉。

   对于参考资料,为将来可能有用的,它们统一放在一个文件夹里,无论是实物的还是电脑上的文件,以备需要时查找。

   对于待处理的事务,将它们记录在备忘录上。

   需要采取行动的事情分为三种情况:

   立即行动

   如果一件事情短时间很快就可以做完,就立即行动。

   委派他人

   如果这件事别人也可以完成,就交给别人去做,告诉别人你期望的结果,并告诉截至完成时间,并跟踪事情完成进度。

   延迟处理

   如果这类事情,你安排了什么时间去做,你只需要把这个事情记录在日程表,到时候执行就行。

   3.组织

   经过上面的步骤,不需要行动的材料已经清理掉,可以立即执行的已经完成,有明确执行日期的事项,则已经放到日程表上,现在剩下的,就是那些需要延迟执行的待办事项。

   (1)明确下一步具体行动

   对于这些事项,要明确下一步行动具体要做什么。所谓下一步行动,就是可以执行的步骤。

   一个公式:下一步行动 = 时间+做什么事 + 关键人

   (2)进行分类处理

   处理这些代办事项的最好方法,是根据情景进行分类。

   所谓情景,就是你在做一件事时的条件或者地点。

   比如,可以将事项分为以下几类:

   电话

   在电脑旁

   在办公室

   在家

   外出事宜

   议事日程(需要和别人讨论商量的事情)

   阅读/回顾(平时收藏留待以后再读的文章资料)

   当你在电话旁的时候,打开“电话”清单,对照上面的事项处理就。同理,“在电脑旁”、“在办公室”、“在家”、外出事宜”也是一样。

   4.回顾

   你需要不时回顾检查,让你对自己的任务心中有数。

   首先,不时查看日程表,这样可以知道需要进行哪些工作。

   然后,根据情景查看清单。如果你在电话旁,就查看“电话”清单,看看有没有电话需要打;如果出外办事,就查看“外出事宜”清单,确保在外面把需要办的事情办妥,免得忘了做某事来回跑。

   再次,及时更新你的系统。接到什么新任务,马上按照上面的流程,将这件事放到合适的地方,安排执行。

   最后,每周做一个回顾。在某抽一天时间,对这个星期的任务检查,看是否有遗漏;看是否有需要收集的新任务,马上将其纳入系统中处理;浏览下周的事项安排,如果不合适可以做出调整;自己有什么新想法,可以收集记下来。

   5.执行

   上面列出了处理各种事项的流程和方法,当有几个任务同时出现的时候,如何判断先做哪件事?

   可以参考四个标准:情景、有多少时间、有多少精力、重要性。

   情景:在任何时候,你首先考虑的,是你在这个条件下,你手头上掌握了什么资源,能做些什么事。

   有多少时间:选择行动的第二要素是你掌控时间的长短。目前这个任务要耗费你一个小时,但是你在15分钟后必须要开会,那么,你可以选择一段比较长的没有打扰的时间再完成这个任务。

   有多少精力:当你充沛,思维活跃的时候,处理有难度的工作;当你精神疲惫的时候,处理诸如整理文件、收拾桌子的杂事。

   重要性:对于你而言,什么事情是重要的?除了一些你不得不先完成的工作,你还要思考,自己的责任、目标、价值,从各个层面,找出自己认为重要的事情。
基本技巧
1、以目标为基础进行时间管理。要点在于,目标是可衡量的和可行的,而且要写下来。
2、仅仅有效率是不够的。我们应该花大部分时间做重要的事,也就是可以帮助我们实现目标的事。
3、先做优先级高的事。20%的工作决定了80%的成果,这就是高优先级的事。
4、平衡地生活。首先,每个人的人生包括的领域是不同的,比如有的人不注重金钱。然后,尽量每个领域保持平衡。
5、养成良好的习惯。要点就在于,下定决心,然后设立奖惩制度,保证每天都完成。
6、摆脱信息泛滥的困扰。比如,应该主动设定我们的学习目标,在短期内做到聚焦。
7、时间管理工作选择。适合你的就是最好的,有效果比有道理更重要。
目标设定
1、日计划。每天晚上睡觉之前,列好第二天的计划,并排列好优先级。
2、周计划。根据自己的长期目标,来制定周计划,重要的事每周至少做一次。
3、季度计划。每个季度,留出一天来做“视觉化想象”,想象自己实现目标的画面。
4、年度计划。为人生的各个领域制定年度计划,比如家庭、工作。
5、7年计划。以7年为一个时间段,每个阶段有不同的目标。
6、退休。做好退休的准备,比如理财和住处。选择新的挑战,比如照顾孩子。
7、生命的终结。想象自己躺在棺材里,你希望身边的人如何评价你呢?