E-HR系统还支持在用户管理模块直接增删系统账户
实现统一身份认证的用户管理
用户管理主要包括用户账号管理和用户角色管理。用户账号管理包括账号的设立、启用、停用、密码初始化、密码重置等功能。用户一旦入职报到，生成工作证号即可作为系统的使用账号；E-HR系统还支持在用户管理模块直接增删系统账户（见图7-8）。新增账户的初始化密码可以为证件号码的某些位数或者出生日期，首次登录E-HR系统要修改密码。由于人力资源管理与服务工作一般实行学校——二级单位两级模式，因此，对于每一个系统账号，必须有一个所属单位，可以与人事关系所在单位一致，也可以由系统管理员自定义其他单位。
图7-8 用户管理的界面
除E-HR系统外，学校一般还建设有多个其他业务系统。对教职工来说，如果每个业务系统都建一套账号和密码体系，每次切换登录不同的业务系统对教职工来说更是一件烦琐的事情。因此，大多数高校信息网络中心都建立了统一身份认证系统，教职工单击登录，即可在所有业务系统之间进行无缝切换。这个统一身份认证系统的账号，一般就是教职工的工作证号。但是，如果统一身份认证系统出现故障，则会影响所有业务系统的使用。因此，E-HR系统可以采用双账号模式，即用户可以使用统一身份认证系统的账号和密码，也可以使用E-HR系统的账号和密码。教职工在E-HR系统的账号和密码管理，不影响其他业务系统的使用。统一身份认证以用户服务和认证服务为基础的统一用户管理、授权管理和身份认证体系，将组织信息、用户信息统一存储，进行分级授权和集中身份认证，规范应用系统的用户认证方式。用户经统一应用门户登录后，从一个功能进入到另一个功能时，系统平台依据用户的角色与权限，完成对用户的一次性身份认证，提供该用户相应的活动场所、信息资源和基于其权限的功能模块和工具。
为了系统安全，有必要对用户的登录情况和操作情况进行跟踪。日志监控模块包括登录日志监控和操作日志监控（见图7-9）。用户每次登录系统，都会生成登录日志。登录后，系统提示用户上次登录时间。用户在系统中进行数据操作时，会记录操作日志，包括数据新增、数据编辑、数据删除等。操作日志是可配置的，一般只对关键数据进行操作日志监控。通过日志监控功能，可以做到保留数据操作痕迹，并提供数据追溯和回滚功能。由于使用E-HR系统的用户多，难免出现误操作行为或可疑的操作结果，从系统数据操作日志可以跟踪其操作流程和操作人员，并进行相应的修正和控制，这个功能可以减轻领导对误操作的担忧。
用户可以自行配置对象和页面
E-HR系统通过元数据管理，可以灵活定义系统中数据结构，包括扩展新的数据对象，或者对已有数据对象进行字段配置。元数据和数据库物理结构映射，可自动实现数据库的设计和管理。元数据由对象基本信息、对象属性字段、对象关系、字段关系等部分组成。属性字段的设置是最关键的，也是最基本的管理对象，一般包括字段编号、名称、数据系列、类型、物理主键、业务主键、排序号、是否必填等信息，系统支持对其增删改查和导入导出（见图7-10）。关联对象对于业务模块之间的信息对接非常重要，例如，在工资管理模块，工资信息与人事信息就需要通过关联对象设置实现相互匹配。对于元数据的设置，可以在专门的元数据对象管理模块，对所有的元数据查询和管理；也可以从某个业务模块的页面，直接单击系统右上角的对象设置，进入与之相关的元数据管理界面。
图7-10 元数据及属性字段管理界面
对于普通用户来说，对E-HR系统感受最直接的是业务模块。E-HR系统采用了完全模块化的设计框架，模块之间相对独立又可相互关联。在已有功能基础上添加新模块或新功能，都非常方便。而且系统采用完全对象化设计理念，程序接口和数据接口都很清晰，便于二次开发。业务模块可以简单理解为众多操作页面的集成。模块设置就是对其进行增删改查和导入导出。每一个业务模块信息包括模块名称、模块别名、上级模块、主页面、排序号、模块对象、模块图标、打开方式、模块描述、参数设置等（见图7-11）。系统管理员可以从专门的模块设置页面进入，也可以直接从相关的业务模块首页直接进入。从页面进入相应的配置操作，这是E-HR系统的亮点。对于非专业技术人员的人力资源部门的工作人员和E-HR系统的管理人员来说，可以在页面进行基本设置，与后台程序无关，即使系统升级，也不影响已经设置的对象字段和页面功能，这种灵活性和可扩展性对推进系统应用非常有价值。
E-HR系统中业务模块的界面呈现形式是左侧为导航条，右侧上部分为本页面的帮助信息，可以自定义收缩或展开、编辑修改内容；右侧上部分还有查询条件，这些可查询的对象字段可以通过页面设置自定义、收缩或展开，系统还支持自定义高级查询条件，也就是多个查询字段的与或组合；右侧中间部分一般是操作权限按钮，如新增、删除、编辑、导入、导出、统计和打印等，有的时候根据需要配置有业务办理指令按钮，如调薪、入职、申请、审核、登记等，操作这些按钮一般要先选择列表中的一条或多条记录；页面右侧的下部分通常是列表字段，这些字段也可以通过页面设置自定义；有的时候，无法通过列表显示所有字段，这样就需要详情页面来显示这些信息，单击有链接的字段或双击某条记录，就可以查看到详情页面，详情页面显示的信息字段可以通过页面设置自定义（见图7-12）。
业务流程可随着综合改革调整
为适应业务流程管理的变化，系统提供强大的工作流管理功能，可以灵活地配置业务流程，并对流程运行情况实时监控。流程定义时，可以灵活设置流程节点，以及节点之间的连接顺序。每个节点的处理页面、操作权限、参数等均可灵活配置（见图7-13）。
图7-13 流程定义管理界面
人事工作业务流程常见的节点是个人发起、学院推荐、职能部门协助审核、人事处代表学校确认审核，这些流程节点可以串行处理或并行处理。串行处理要求上一个节点办结后，才可以进入下一个节点；并行处理的各个节点是相互独立的，处理进程不分先后，以业务状态来区分业务办理情况。在E-HR系统没有大面推广应用或还没有学院、职能部门参与的情况下，可以由人事处代为办理其业务，也可以由人事处直接确认后即业务进入办结状态。在人事处内设部门之间的流程，也是通过流程状态控制而进行办理提醒，只有在与之相关的流程状态，人事处内设部门才可以看到待办事项，一般办理业务，就进入下一个业务节点。
人事制度改革和学校综合改革同步进行，在简政放权的大趋势下，人事工作的业务流程也要随之调整。E-HR系统要为学校简政放权提供技术手段上的支持，通过流程定义，可以增减业务节点，也可以修改业务节点的办理规则。当前，国家和学校的综合改革和人事制度改革政策与措施频出，人力资源部门常常要快速响应并调整业务流程，E-HR系统的可扩展的流程自定义功能为抓执行和抓落实工作奠定了较好的技术基础。
个性化设置系统的参数与代码
E-HR系统提供全局性的系统设置功能（见图7-14）。系统的登录页面及说明可以自定义，虽然这是一个很简单的功能，正如其他看似简单的功能一样，都具有非常实用的价值。对于业务模块中的一些全局性参数，既可以在相应的业务模块设置，也可以在参数设置模块统一设置。这些参数的设置，对于E-HR系统适应不同高校的管理与服务模式大有益处；同时，在人事处系统管理员掌握这些参数设置方式后，也可以大大减少系统应用对技术支持公司的依赖，提高系统在使用过程中遇到设置问题及时解决的可能性。
在E-HR系统建设和应用过程中，常常会遇到各个高校的数据类型不同的情况，E-HR系统提供代码管理功能，这里的代码就是俗称的字典表，即有些字段对象的数据类型是可选择项（见图7-15）。简单的对象字段增减、代码表的增减是使用最频繁的功能，也是人事工作人员是否能够最快接受E-HR系统的关键功能，因为，在工作中常常会遇到这类问题，且要求能够最及时解决。E-HR系统提供代码设置模块，人事处工作人员可以根据需要，随时自行调整代码表，即进行增删改查和导入导出。这些代码，有的涉及系统本身的一些字段属性，有的则是与业务办理关联，包括编号、名称、数据来源、所属对象、关联对象、查询语句、是否为树形、自定义类路径、缓存方式、上级关系字段、是否只选叶节点等信息。
用户管理主要包括用户账号管理和用户角色管理。用户账号管理包括账号的设立、启用、停用、密码初始化、密码重置等功能。用户一旦入职报到，生成工作证号即可作为系统的使用账号；E-HR系统还支持在用户管理模块直接增删系统账户（见图7-8）。新增账户的初始化密码可以为证件号码的某些位数或者出生日期，首次登录E-HR系统要修改密码。由于人力资源管理与服务工作一般实行学校——二级单位两级模式，因此，对于每一个系统账号，必须有一个所属单位，可以与人事关系所在单位一致，也可以由系统管理员自定义其他单位。
图7-8 用户管理的界面
除E-HR系统外，学校一般还建设有多个其他业务系统。对教职工来说，如果每个业务系统都建一套账号和密码体系，每次切换登录不同的业务系统对教职工来说更是一件烦琐的事情。因此，大多数高校信息网络中心都建立了统一身份认证系统，教职工单击登录，即可在所有业务系统之间进行无缝切换。这个统一身份认证系统的账号，一般就是教职工的工作证号。但是，如果统一身份认证系统出现故障，则会影响所有业务系统的使用。因此，E-HR系统可以采用双账号模式，即用户可以使用统一身份认证系统的账号和密码，也可以使用E-HR系统的账号和密码。教职工在E-HR系统的账号和密码管理，不影响其他业务系统的使用。统一身份认证以用户服务和认证服务为基础的统一用户管理、授权管理和身份认证体系，将组织信息、用户信息统一存储，进行分级授权和集中身份认证，规范应用系统的用户认证方式。用户经统一应用门户登录后，从一个功能进入到另一个功能时，系统平台依据用户的角色与权限，完成对用户的一次性身份认证，提供该用户相应的活动场所、信息资源和基于其权限的功能模块和工具。
为了系统安全，有必要对用户的登录情况和操作情况进行跟踪。日志监控模块包括登录日志监控和操作日志监控（见图7-9）。用户每次登录系统，都会生成登录日志。登录后，系统提示用户上次登录时间。用户在系统中进行数据操作时，会记录操作日志，包括数据新增、数据编辑、数据删除等。操作日志是可配置的，一般只对关键数据进行操作日志监控。通过日志监控功能，可以做到保留数据操作痕迹，并提供数据追溯和回滚功能。由于使用E-HR系统的用户多，难免出现误操作行为或可疑的操作结果，从系统数据操作日志可以跟踪其操作流程和操作人员，并进行相应的修正和控制，这个功能可以减轻领导对误操作的担忧。
用户可以自行配置对象和页面
E-HR系统通过元数据管理，可以灵活定义系统中数据结构，包括扩展新的数据对象，或者对已有数据对象进行字段配置。元数据和数据库物理结构映射，可自动实现数据库的设计和管理。元数据由对象基本信息、对象属性字段、对象关系、字段关系等部分组成。属性字段的设置是最关键的，也是最基本的管理对象，一般包括字段编号、名称、数据系列、类型、物理主键、业务主键、排序号、是否必填等信息，系统支持对其增删改查和导入导出（见图7-10）。关联对象对于业务模块之间的信息对接非常重要，例如，在工资管理模块，工资信息与人事信息就需要通过关联对象设置实现相互匹配。对于元数据的设置，可以在专门的元数据对象管理模块，对所有的元数据查询和管理；也可以从某个业务模块的页面，直接单击系统右上角的对象设置，进入与之相关的元数据管理界面。
图7-10 元数据及属性字段管理界面
对于普通用户来说，对E-HR系统感受最直接的是业务模块。E-HR系统采用了完全模块化的设计框架，模块之间相对独立又可相互关联。在已有功能基础上添加新模块或新功能，都非常方便。而且系统采用完全对象化设计理念，程序接口和数据接口都很清晰，便于二次开发。业务模块可以简单理解为众多操作页面的集成。模块设置就是对其进行增删改查和导入导出。每一个业务模块信息包括模块名称、模块别名、上级模块、主页面、排序号、模块对象、模块图标、打开方式、模块描述、参数设置等（见图7-11）。系统管理员可以从专门的模块设置页面进入，也可以直接从相关的业务模块首页直接进入。从页面进入相应的配置操作，这是E-HR系统的亮点。对于非专业技术人员的人力资源部门的工作人员和E-HR系统的管理人员来说，可以在页面进行基本设置，与后台程序无关，即使系统升级，也不影响已经设置的对象字段和页面功能，这种灵活性和可扩展性对推进系统应用非常有价值。
E-HR系统中业务模块的界面呈现形式是左侧为导航条，右侧上部分为本页面的帮助信息，可以自定义收缩或展开、编辑修改内容；右侧上部分还有查询条件，这些可查询的对象字段可以通过页面设置自定义、收缩或展开，系统还支持自定义高级查询条件，也就是多个查询字段的与或组合；右侧中间部分一般是操作权限按钮，如新增、删除、编辑、导入、导出、统计和打印等，有的时候根据需要配置有业务办理指令按钮，如调薪、入职、申请、审核、登记等，操作这些按钮一般要先选择列表中的一条或多条记录；页面右侧的下部分通常是列表字段，这些字段也可以通过页面设置自定义；有的时候，无法通过列表显示所有字段，这样就需要详情页面来显示这些信息，单击有链接的字段或双击某条记录，就可以查看到详情页面，详情页面显示的信息字段可以通过页面设置自定义（见图7-12）。
业务流程可随着综合改革调整
为适应业务流程管理的变化，系统提供强大的工作流管理功能，可以灵活地配置业务流程，并对流程运行情况实时监控。流程定义时，可以灵活设置流程节点，以及节点之间的连接顺序。每个节点的处理页面、操作权限、参数等均可灵活配置（见图7-13）。
图7-13 流程定义管理界面
人事工作业务流程常见的节点是个人发起、学院推荐、职能部门协助审核、人事处代表学校确认审核，这些流程节点可以串行处理或并行处理。串行处理要求上一个节点办结后，才可以进入下一个节点；并行处理的各个节点是相互独立的，处理进程不分先后，以业务状态来区分业务办理情况。在E-HR系统没有大面推广应用或还没有学院、职能部门参与的情况下，可以由人事处代为办理其业务，也可以由人事处直接确认后即业务进入办结状态。在人事处内设部门之间的流程，也是通过流程状态控制而进行办理提醒，只有在与之相关的流程状态，人事处内设部门才可以看到待办事项，一般办理业务，就进入下一个业务节点。
人事制度改革和学校综合改革同步进行，在简政放权的大趋势下，人事工作的业务流程也要随之调整。E-HR系统要为学校简政放权提供技术手段上的支持，通过流程定义，可以增减业务节点，也可以修改业务节点的办理规则。当前，国家和学校的综合改革和人事制度改革政策与措施频出，人力资源部门常常要快速响应并调整业务流程，E-HR系统的可扩展的流程自定义功能为抓执行和抓落实工作奠定了较好的技术基础。
个性化设置系统的参数与代码
E-HR系统提供全局性的系统设置功能（见图7-14）。系统的登录页面及说明可以自定义，虽然这是一个很简单的功能，正如其他看似简单的功能一样，都具有非常实用的价值。对于业务模块中的一些全局性参数，既可以在相应的业务模块设置，也可以在参数设置模块统一设置。这些参数的设置，对于E-HR系统适应不同高校的管理与服务模式大有益处；同时，在人事处系统管理员掌握这些参数设置方式后，也可以大大减少系统应用对技术支持公司的依赖，提高系统在使用过程中遇到设置问题及时解决的可能性。
在E-HR系统建设和应用过程中，常常会遇到各个高校的数据类型不同的情况，E-HR系统提供代码管理功能，这里的代码就是俗称的字典表，即有些字段对象的数据类型是可选择项（见图7-15）。简单的对象字段增减、代码表的增减是使用最频繁的功能，也是人事工作人员是否能够最快接受E-HR系统的关键功能，因为，在工作中常常会遇到这类问题，且要求能够最及时解决。E-HR系统提供代码设置模块，人事处工作人员可以根据需要，随时自行调整代码表，即进行增删改查和导入导出。这些代码，有的涉及系统本身的一些字段属性，有的则是与业务办理关联，包括编号、名称、数据来源、所属对象、关联对象、查询语句、是否为树形、自定义类路径、缓存方式、上级关系字段、是否只选叶节点等信息。
