E-HR系统的通知公告模块主要用于内部通知
待办事项是从日常工作的业务流程中产生的待办任务。各业务模块中的待办事项可以集中在工作桌面展示，也可以在相应的业务模块呈现与之相关的待办事项或业务办理提醒。用户进入E-HR系统后，可以在待办事项模块看到与之相关的还没有办理或已经办理了业务，列表显示业务节点、业务流程、业务申请人、发起时间和办理状态等。单击马上办理操作，可以进入到待办事项相关的业务模块逐一办理，并跟踪业务办理进展情况（见图7-1）。
消息提醒内部交流
消息提醒分为系统提醒和手工提醒两种。E-HR系统提醒是通过设置提醒规则，由系统自动按规则发送，如教职工生日提醒、合同到期提醒、退休提醒、转正定级提醒、出国延期提醒、入职报到提醒、人事信息变动调薪提醒等，一般和具体的业务处理关联，提醒事项实际上也是待办事项。手工提醒则是由用户直接输入消息内容和发送对象，类似与E-HR系统内置的消息系统（见图7-2）。系统能够支持多种消息提醒方式，包括站内消息、短信、邮件等。其中短信发送可使用系统内置的短信接口，也可以和学校的短信平台集成。
E-HR系统的通知公告模块主要用于内部通知，实际上也是一个消息发布、展示和查询管理模块（见图7-3）。通知可分为学校级和二级单位级。校级通知所有用户均可阅读；二级单位发布的通知，只有本单位的用户能阅读。通知公告提供文件的上传和下载功能，并可设置文件的阅读权限，只有授权用户才可以查阅和下载。除此之外，E-HR系统还支持在每一个业务模块发布和查阅通知公告和操作指南，这样与具体的业务办理结合更紧密。
角色管理是多用户管理系统的基础功能。系统向全校开放，必须支持多用户多角色。通过角色定义，设置角色的操作桌面、模块、范围和权限等，然后将角色授权给用户。系统采用分级管理模式，对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制，系统管理员可以根据学校情况灵活设置安全策略。
●一般来说，教职工这个角色是所有用户默认的角色，可以查询和办理与教职工个人相关的信息和业务；新报到人员是内置的一类特殊的个人角色，主要是为了填报个人入职信息，一旦完成和确认入职手续，即转为教职工角色。
●人事处由多个内设部门，其职能分工不同，可以为每一个人事处内设部门设置一个或多个角色，办理其权限范围内的业务、增删改查和导入导出与业务相关的信息。
●二级单位是组织机构层面通用的角色，可以查询和办理与本单位相关的业务；除教职工个人工资信息和隐私信息外，二级单位角色可以查询所有本单位教职工的信息。
●对于与E-HR系统关联较多的职能部门，如教务处、研究生院、科技处、社科处、财经处、学科处、资产处、组织部、学生处、网络中心等，可以为每一个职能部门都单独设立一个角色，办理与之相关的全局范围内的业务；如果职能部门是作为二级单位的角色，类似学院这样的二级单位，则只能办理部门范围内的业务；信息的增删改查和导入导出视权限配置。对于与E-HR系统关联不多的职能部门，可以为其配置一个或多个通用的角色，如数据共享角色，仅限于全局范围内的授权信息查询和导出。这样既考虑到职能部门的共性，也兼顾了个性化。这要求E-HR系统为不同角色配置不同的页面、模块、范围和权限。
●校领导也是一类特殊的角色，虽然校领导直接操作的在线业务多，但系统可以完全对校领导开放，实时了解学校人力资源的现状，对人事工作进行在线指导和监管。
●系统管理员是超级用户角色，原则上所有的模块和权限都可以对管理员开放，以便其对系统进行体验性配置和功能测试。系统管理员角色可以配置给E-HR系统负责人，也可以配置给人事处的领导，但要注意保护好账号的安全使用。
●系统还可以根据业务需要，临时设置一些角色。当这类特殊业务办理终结后，可以停用这类角色，或者取消对某些用户的角色赋权。
E-HR系统赋权系统管理员对各类角色信息进行增删改查和导入导出，角色一般包括角色编号（这是角色区分的唯一编码）、角色名称、级别（就是角色的数据范围，分为个人、部门和全局）、是否默认角色和排序。业务操作上主要包括模块设置和权限设置。模块分为桌面常用模块和桌面工具栏，勾选左侧的模块目录，在右侧添加或撤销模块，还可以对模块进行排序，如此设置的所见右侧页面就是该角色进入系统后的主界面（见图7-4）。
图7-4 为角色配置模块的界面
仅仅为角色配合模块还不够，还需要为用户配置可以操作这些模块的权限。角色赋权有两种方式，一是以角色为单位，在权限目录中勾选权限；二是以权限目录为单位，选择操作权限，新增、编辑或删除授权角色（见图7-5）。既然要为角色赋权，则首先要进行权限定义，即对权限进行新增、编辑或删除，权限定义是和业务流程关联的。
图7-5 为角色配置权限的界面
除了在设置角色信息的时候选择角色级别，有的时候还需要对权限设置细化到具体的对象字段，E-HR的权限范围模块可以完成这个功能。可以根据业务模块需要，采用所见即所得的选择方式，赋权某个角色的权限元素的查询范围和字段范围（见图7-6）。这个功能对数据共享具有重要意义，可以解除人事处担心不必要的数据泄露问题。
图7-6 权限范围管理的界面
有的时候，某个用户可能具有多个角色身份，比如同时是教职工、二级单位人事秘书的角色，这样，在办理具体的业务时候，可能需要在不同角色之间切换（见图7-7）。被切换的各个角色是独立互补干涉的，操作权限和范围也不会混淆。
消息提醒内部交流
消息提醒分为系统提醒和手工提醒两种。E-HR系统提醒是通过设置提醒规则，由系统自动按规则发送，如教职工生日提醒、合同到期提醒、退休提醒、转正定级提醒、出国延期提醒、入职报到提醒、人事信息变动调薪提醒等，一般和具体的业务处理关联，提醒事项实际上也是待办事项。手工提醒则是由用户直接输入消息内容和发送对象，类似与E-HR系统内置的消息系统（见图7-2）。系统能够支持多种消息提醒方式，包括站内消息、短信、邮件等。其中短信发送可使用系统内置的短信接口，也可以和学校的短信平台集成。
E-HR系统的通知公告模块主要用于内部通知，实际上也是一个消息发布、展示和查询管理模块（见图7-3）。通知可分为学校级和二级单位级。校级通知所有用户均可阅读；二级单位发布的通知，只有本单位的用户能阅读。通知公告提供文件的上传和下载功能，并可设置文件的阅读权限，只有授权用户才可以查阅和下载。除此之外，E-HR系统还支持在每一个业务模块发布和查阅通知公告和操作指南，这样与具体的业务办理结合更紧密。
角色管理是多用户管理系统的基础功能。系统向全校开放，必须支持多用户多角色。通过角色定义，设置角色的操作桌面、模块、范围和权限等，然后将角色授权给用户。系统采用分级管理模式，对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制，系统管理员可以根据学校情况灵活设置安全策略。
●一般来说，教职工这个角色是所有用户默认的角色，可以查询和办理与教职工个人相关的信息和业务；新报到人员是内置的一类特殊的个人角色，主要是为了填报个人入职信息，一旦完成和确认入职手续，即转为教职工角色。
●人事处由多个内设部门，其职能分工不同，可以为每一个人事处内设部门设置一个或多个角色，办理其权限范围内的业务、增删改查和导入导出与业务相关的信息。
●二级单位是组织机构层面通用的角色，可以查询和办理与本单位相关的业务；除教职工个人工资信息和隐私信息外，二级单位角色可以查询所有本单位教职工的信息。
●对于与E-HR系统关联较多的职能部门，如教务处、研究生院、科技处、社科处、财经处、学科处、资产处、组织部、学生处、网络中心等，可以为每一个职能部门都单独设立一个角色，办理与之相关的全局范围内的业务；如果职能部门是作为二级单位的角色，类似学院这样的二级单位，则只能办理部门范围内的业务；信息的增删改查和导入导出视权限配置。对于与E-HR系统关联不多的职能部门，可以为其配置一个或多个通用的角色，如数据共享角色，仅限于全局范围内的授权信息查询和导出。这样既考虑到职能部门的共性，也兼顾了个性化。这要求E-HR系统为不同角色配置不同的页面、模块、范围和权限。
●校领导也是一类特殊的角色，虽然校领导直接操作的在线业务多，但系统可以完全对校领导开放，实时了解学校人力资源的现状，对人事工作进行在线指导和监管。
●系统管理员是超级用户角色，原则上所有的模块和权限都可以对管理员开放，以便其对系统进行体验性配置和功能测试。系统管理员角色可以配置给E-HR系统负责人，也可以配置给人事处的领导，但要注意保护好账号的安全使用。
●系统还可以根据业务需要，临时设置一些角色。当这类特殊业务办理终结后，可以停用这类角色，或者取消对某些用户的角色赋权。
E-HR系统赋权系统管理员对各类角色信息进行增删改查和导入导出，角色一般包括角色编号（这是角色区分的唯一编码）、角色名称、级别（就是角色的数据范围，分为个人、部门和全局）、是否默认角色和排序。业务操作上主要包括模块设置和权限设置。模块分为桌面常用模块和桌面工具栏，勾选左侧的模块目录，在右侧添加或撤销模块，还可以对模块进行排序，如此设置的所见右侧页面就是该角色进入系统后的主界面（见图7-4）。
图7-4 为角色配置模块的界面
仅仅为角色配合模块还不够，还需要为用户配置可以操作这些模块的权限。角色赋权有两种方式，一是以角色为单位，在权限目录中勾选权限；二是以权限目录为单位，选择操作权限，新增、编辑或删除授权角色（见图7-5）。既然要为角色赋权，则首先要进行权限定义，即对权限进行新增、编辑或删除，权限定义是和业务流程关联的。
图7-5 为角色配置权限的界面
除了在设置角色信息的时候选择角色级别，有的时候还需要对权限设置细化到具体的对象字段，E-HR的权限范围模块可以完成这个功能。可以根据业务模块需要，采用所见即所得的选择方式，赋权某个角色的权限元素的查询范围和字段范围（见图7-6）。这个功能对数据共享具有重要意义，可以解除人事处担心不必要的数据泄露问题。
图7-6 权限范围管理的界面
有的时候，某个用户可能具有多个角色身份，比如同时是教职工、二级单位人事秘书的角色，这样，在办理具体的业务时候，可能需要在不同角色之间切换（见图7-7）。被切换的各个角色是独立互补干涉的，操作权限和范围也不会混淆。
