E-HR系统为用户提供了基于Web的报表管理控制平台
报表开发平台不需安装控件,可以实现纯HTML报表方式,可以支持PDF、Excel、Word等输出,并提供多种高级报表以及自定义报表的展示输出和打印(见图6-2)。同时,报表开发平台对图表有良好的支持,可以生成柱图、饼图、折线图等二十几种图表。
●支持图、表、文的混排功能。
●支持饼图、柱图、线图、散点图以及复合图表等动态图形化分析应用。
●支持刻度盘、刻度尺、二极管图、圆柱桶图、温度计图、球星图等仪表盘展示。
●支持直观、易用、样式丰富的决策分析功能。
●支持钻取,多个分析结果间(报表、图表)通过简单设置即可实现相互的数据联动、参数传递和层次钻取功能。
●提供所见即所得的图表打印功能等。
报表打印这个功能非常实用。例如,在职及收入证明打印,看起来是一个非常简单的业务,但人事处每天都可能遇到需要开证明的人。因此,E-HR系统提供通用的打印模块。打印模块内置有常用的打印模板(如在职证明、收入证明、担保证明、银行证明等),打印时选择需要打印证明的教职工,设定打印数据取值时间范围,选择打印模块,系统就可以根据需要自动生成打印页面,并对打印记录留存(见图6-3)。同样,工资档案、工资条都可以设定后打印,既可以单项打印,也可以批量打印。
E-HR系统为用户提供了基于Web的报表管理控制平台,由用户可以利用树型结构清晰的定义报表的管理模式,实现基于Web的预览、打印、导出、复制、迁移报表(见图6-4)。报表管理提供报表的访问监控功能,让报表管理人员清晰地了解,每张报表在不同时间段的访问流量,以及报表的访问来源。报表管理提供报表数据源设置,提供系统参数和自定义参数的功能,根据业务规则定义报表系统可用的全局或局部变量。
图6-4 报表管理界面
报表远程设计器不需要单独安装,可以从报表管理中心调用。同时,报表远程设计器还提供功能插件可扩展的功能,可以通过编码实现对报表设计的辅助功能。报表远程设计器提供直接从报表服务器获取、编辑、更新报表的功能,省去了利用Web控制台上传/下载报表带来的麻烦。同时,远程报表设计器能够直接使用报表管理控制台提供的数据源,避免数据源连接信息的泄露,又能够对报表设计人员所能使用的报表数据范围进行集中控制。
报表工具支持开发级接口,能够帮助业务人员便捷地制定复杂报表。支持数据库字段与业务分析字段的语义映射功能;同时支持多数据源;支持维度、指标、度量的定义;支持自定义分组;支持业务人员通过拖拽的方式定义报表。
无论是报表类、查询类、分析类,还是办理类服务,面对用户在年龄、技能、文化、应用的需求、使用的终端设备都有非常特殊的要求,这要求在视觉设计和用户体验设计方面,必须制定公共数据库云服务平台的标准,以保证用户服务好用且人性化,即拥有统一的UI/UE设计风格。在各类应用中,需要采用统一的UI/UE来封装界面。
人才队伍建设工作要强调效益,强调投入与产出比。绩效考核受到高校重视,并与业绩奖励挂钩。在明确学校、学院、教职工的责权关系基础上,建立以学院为主体,以绩效为核心的奖励体系,对于有效激发学院和教职工做好学科建设、人才培养、科学研究和社会服务等各方面工作的积极性,具有重要意义。业绩奖励经费用于对超基本工作量和工作质量高的教职工进行奖励,各职能部门和学院根据学校相关政策,重点奖励业绩突出的教师;本科生培养业绩奖励和研究生培养业绩奖励对等衔接,鼓励学院加大对人才培养工作的投入力度,全面提升人才培养质量;文科科研业绩奖励和理科科研业绩奖励协同一致,不断提升科学研究创新能力;学校综合统筹各类业绩奖励经费,下拨学院的业绩奖励经费覆盖学科建设、人才培养、科学研究、社会服务全过程、全环节和学院所全体教职工及其不同类型贡献;在学校宏观指导意见基础上,充分发挥学院的自主权,坚持质量导向,实施分类评价;学校加强对学院业绩奖励工作的整体评估,根据学院绩效,动态调整投入额度,形成基于学院整体绩效的激励与约束机制。学校一般设立重大业绩和一般业绩奖励,采用不同的管理方式。
学校综合统筹分配人才培养和科学研究一般业绩奖励经费。教务处、研究生院、社科处、科技处等职能部门分别牵头制定学院一般业绩奖励经费的分配规则和实施方案,建立学校对学院绩效的综合评价指标体系,并作为经费分配的重要依据。
本科生和研究生培养一般业绩奖励分为日常运行人员费和教学一般业绩奖励两部分,涵盖从招生到就业、从教学到实践的全部人才培养环节发生的超工作量和工作质量的一般业绩。奖励范围包括从事教学、实践、辅导、管理、服务等相关培养工作的学院教职工,以及学院聘请的校内其他单位在职人员等。
文科科研和理科科研对重大业绩奖励范围以外的科研贡献给予奖励。奖励范围包括学术论文、学术著作、咨询报告、获奖成果、发明专利等各类一般性科研业绩成果,以及科研管理和服务等工作,覆盖科学研究的全过程、全环节。
根据上述一般业绩奖励实施方案,在E-HR系统支持下,学校相关职能部门负责测算和划拨一般业绩奖励经费额度到学院,由学院根据教职工的业绩情况自主分配,业绩奖励发放数据通过人事处汇总后报财经处发放。
一一般业绩分类。E-HR系统为各类业绩提供通用的业绩管理模块,因此,首先要对一般业绩的分类进行统一设置,这样各学院发放的业绩奖励才便于管理和统计分析。这个分类是业绩奖励经费预算、发放和决算的基本框架(见图6-5)。
一一般业绩预算与决算。学校测算的是各学院一般业绩的总额度,各学院需要将其预算到学科建设、人才培养、科学研究、社会服务等方面。学院只能在学校测算的总额度和预算分配的额度内发放各类一般业绩奖励经费。有预算,自然也就有决算。E-HR系统可以实时统计学院经费总额及分类使用情况(见图6-6)。对于年度结余经费,可以按规则转入下一年度继续使用。E-HR系统可以自动生成和打印各学院的预算表和决算表,并报职能部门审核。
一一般业绩发放与查看。通过预算审核的经费,学院可以自主分配和发放。一般业绩奖励可以集中在年底发放,也可以按月分批次发放,E-HR系统支持对业绩奖励的批次管理。学院发放教职工的业绩奖励时,可以单个填报,也可以按批导入。只要学院没有提交数据,E-HR系统支持学院对其教职工业绩奖励经费的增删改查和导入导出。学院提交发放数据后,E-HR系统可以自动生成发放明细表,并打印后报人事处和财经处办理发放手续。同样,学院和教职工可以按分类查看与之相关的业绩经费发放情况(见图6-7)。
——数据汇总与上报。根据财经管理要求,学院填报的一般业绩奖励发放数据,通过人事处的审核后,还需要自动打印明细及汇总表(见图6-8),签字盖章后统一报财经处办理经费发放手续。E-HR系统可以从最细粒度的发
对于一般业绩的发放,按照学校宏观管理下二级单位自主分配原则,E-HR系统支持下能够高效、准确地实现填报、审核和发放流程。但是,对于二级单位的经费包干和具体教职工的业绩奖励的测算问题,则是一个比较复杂的过程,E-HR系统需要专门开发扩展的业绩奖励模块功能。相关职能部门根据各二级单位的绩效成果进行测算,这就需要调用数据中心的数据,按照设定的测算规则和公式计算出各二级单位的切块包干经费额度,总体原则是在总盘子下按比例切分。对于二级单位内部如何测算各教职工的业绩奖励则是一个更复杂的过程,实际上就是根据各项成果折算分值的过程。由于各个二级单位的奖励规则不同,因此,E-HR系统需要赋权给各二级单位自定义测算规则和计算公式,也是在各单位经费盘子内的按比例或分值切分问题,并要考虑一些特殊因素、特殊情况和特殊人员问题。
重大业绩奖励一般由人事处统筹协调,各相关职能部门组织实施。本科生人才培养重大业绩奖励,由教务处牵头实施;研究生培养重大业绩奖励,由研究生院牵头实施;文科科研重大业绩奖励,由社会科学处牵头实施;理科科研重大业绩奖励,由科学技术处牵头实施;学科建设重大业绩奖励,由发展规划与学科建设处牵头实施;党建与思想政治工作重大业绩奖励,由组织部和学生处牵头实施;综合贡献重大业绩奖励,由人事处牵头实施。
重大业绩的数据来源是多样化的,职能部门推送、教职工个人填写、学院代填或者由E-HR系统从数据中心抽取本年度重大业绩信息;项目负责人查看本项目业绩信息是否正确,修改重大业绩信息,增加新的重大业绩信息,填写重大业绩经费分配方案;学院和职能部门对重大业绩信息进行审核;人事处确认职能部门提交的重大业绩申报信息,并根据分配方案计算重大业绩经费发放金额,打印重大业绩报表存档和报财经处发放(见图6-9)。
——重大业绩目录。重大业绩不同于一般业绩的管理,一般业绩由学院自主分配,学校职能部门和人事处更关注的是具体教职工分配到的业绩奖励经费;重大业绩需要由职能部门和人事处审核和确认具体的项目和成果,并确定奖励额度。由于学科建设、人才培养、科学研究和社会服务的重大业绩奖励通用同一个管理模块,因此,必须对重大业绩奖励进行分类,这是填报、推荐和审核的依据。分类的呈现包括列表和树状图,基本属性包括上级节点、目录类型、业绩奖励类别、奖励标准、学校职能部门、奖励范围等。
——重大业绩填报。由于大部分重大业绩奖励项目来自数据中心,因此,教职工个人只需要修改或确认申报表即可;E-HR系统也支持教职工个人自填或学院代填申报表,并可上传证明材料用于在线审核。申报表填写基本项目或成果信息后,还需要分配奖励经费。奖励经费由项目或成果负责人主导分配,明确负责人和参与人各占奖励经费的比例(见图6-10)。
——重大业绩审核。如果重大业绩奖励经费并没有切块下拨,且对单个项目或成果的奖励经费较多,那么,基本的推荐和审核流程是必须的。个人提交申请表后,学院做初次审核,也相当于推荐;与之相关的职能部门对项目或成果进行二次审核,对于直接抽取于数据中心的项目或成果,审核实际上是一种确认;人事处作为重大业绩的牵头管理单位,做最终的确认。审核结果有通过、不通过和退回修改,退回修改是对信息不全或不准确的项目或成果退回到相应的节点再进行修改或推荐。系统会记录审核意见、审核人和审核时间(见图6-11)。
——重大业绩打印。由于涉及经费额度较大,重大业绩奖励申请表需要打印存档,财经处发放奖励经费也需要打印的申报表。因此,E-HR系统可以支持教职工个人、学院、职能部门和人事处自动生成并打印申请表。申请表按照设定的模板呈现项目或成果信息、经费分配信息、审核信息等。系统还可以将打印表生成Word或Excel等格式