流动编制与兼职教授管理
高校实行定编定稿后，可能会出现一些学院编制不满额的情况，虽然学校不一定能为其配置足够多的事业编制人力资源配置，但可以考虑在配置流动编制经费，使其可以自行聘任更多非事业编制人员或聘请兼职专家。在E-HR系统支持下，学院每年申报本单位的教学流动编制津贴，并可打印流动编制津贴申报表；职能部门审核二级单位提交的教学流动编制津贴申报信息（教务处审核本科生人才培养的、研究生院审核研究生人才培养的）；人事处对职能部门审核通过的教学流动编制津贴申报信息进行审核，人事处也可以直接审核二级单位提交的教学流动编制津贴申报信息；人事处对流动编制使用人员名单和使用经费信息进行维护，并可进行增删改查和导入导出操作（见图5-21）。

兼职教授不仅仅是一种荣誉，用好这类资源，可以优化学院的人力资源结构，补充人力资源不足的情况，对学校发展也有益处。兼职教师作为专业技术人员，一般由人事处师资科负责管理和服务。兼职教授有些是企业冠名的教授，有些是外聘课程主讲教师。学院填写兼职教授审批表，提交人事处审核，并自动打印纸质的兼职教授推荐审批表；人事处对学院提交的兼职教授申请进行审核，并将审核通过的兼职教授推荐审批表提交学校审批；学校对人事处提交的兼职教授信息进行审批；人事处录入或确认学校审批的兼职教授信息，打印兼职教授聘任书，并对兼职教授信息进行维护（见图5-22）。兼职教授一般也实行聘期管理，并根据协议商定的待遇按月或按实际工作时间、按任务分析发放酬金。


如何让建好的E-HR系统应用起来，是很多高校面临的挑战。如果人事处、职能部门、学院、教职工，甚至校领导都被动或主动应用系统，一定是因为E-HR系统确实能够解决一些工作中的疑难杂症，能够顺利办理复杂的业务，能够轻松完成繁重的工作任务。例如，每年，定期或不定期，学校人力资源部门的上级主管单位会要求学校填报大量表格，学校人事处的统计分析工作人员甚至要加班才能在限定时间内完成任务；每年，学校各职能部门，包括人事处，会要求学院和教职工个人填报大量的表格，涉及教学、科研、考核、晋升、奖励、总结、推优、申请等，重复填写或者是大量没有必要的申请表，学院填表人和教职工个人相当反感；另外，学校领导为了决策需要，也会经常要求职能部门和学院整理报送诸多报表，没有固定的格式，没有明确的要求，且常常时间紧、任务重。可以说，上级单位、职能部门和领导的随意性大，报表重复性多，复用率低，数据准确率低，形成相当大的数据负担。如果工作人员不熟悉Excel或者没有准确的数据源，是很难顺利完成任务的。E-HR系统的数据报表模块，就是要将大家从繁重的数据负担中解放出来，为领导决策提供数据参考，为日常业务办理自动生成打印各类数据报表。只要建设好了数据中心，通过E-HR系统的数据报表模块，随时可以生成各类需要的数据报表，数据更新和更准确。数据报表模块使数据存储、传输和共享无纸化，更高效和环保；系统支持自定义生成表格，更灵活；与业务流程结合，既使用数据，也生成数据。例如，没有E-HR系统前，教职工要自行填写复杂的表格，自行总结其工作成果和贡献，人工核算业绩奖励；使用E-HR系统后，系统从学校数据中心抽取数据，自动生成绩效表格，自动匹配和核算业绩奖励，自动公示和发放奖励。


统计报表是基于教职工信息库和数据中心，根据各项指标进行统计分析，并能按照一定格式生成分析报表。E-HR系统提供专门的报表制作工具，提供强大的报表设计制作功能。报表制作过程，类似于操作Excel，能轻松制定出各类样式的报表。通过报表工具制作的报表文件，可以上传到系统中供展示和上报使用。报表可以集中在数据报表模块中展示和打印，也可以分布于各业务模块中，根据流程需要导出和打印（见图6-1）。
图6-1 报表制作流程
●结构简单。采用Excel形式的设计界面，全面兼容Excel的设计方式。
●远程设计。支持对部署在E-HR系统服务器上的报表环境远程连接后，直接进行报表的设计，避免报表从设计到部署过程中的一些意外情况发生。
●图表展现。支持在线的图表样式切换，支持地图的数据分析。
●数据分析。通过使用控件和参数面板并结合图表，可以实现数据分析和展示功能。
●数据透视表。在浏览器端对大量数据快速汇总并建立交叉列表。帮助用户分析、组织数据，并能进行二次过滤筛选等操作以达到用户想要的效果。
●多种输出方式。Excel、Word、Pdf、Txt、Html等多种文件形式的导出。
数据报表工具提供了高效的报表设计方案、强大的报表展现能力、灵活的部署机制，并且具备强有力的填报功能，使得用户可以不需要掌握复杂的专业开发技能，就可以随时根据业务需要轻松完成各种复杂的报表制作、填写、输出；而且，还结合了非线性报表模型、强关联语义模型等技术，提供了对复杂运算关系、多数据集的支持，真正实现报表设计的随需而动，使得用户可以及时对业务数据进行分析、研究、汇总和报告，可以及时满足随时出现的了解信息、分析数据、报送数据的需求，并支持业务流程的办理。


表格式报表版式。这是最基本的报表展现形式，是在定义报表样式的基础上，直接从数据中心中取出数据，动态输出数据，如根据数据的条数相应展开，显示的行数是动态的。
分组报表版式。将数据按某属性进行分组，根据某些字段进行分组展现的报表样式，各组有分组的标题，还可以计算分组的合计等，便于分类查看、统计信息。
固定行报表版式。这是不完全的分组报表，即所有记录不必全部输出，而且还可能出现重复分组的现象，分组方式也不规则且常常必须按某种次序进行，例如，要求数据记录数量不够固定行数，则空行补足，如果数据记录数量超过固定行数，则按固定行数量进行分组。
交叉报表版式。交叉报表提供最基本的数据分析功能，从多个角度对数据进行交叉分析，形成报表，交叉报表的行头和列头分别为业务对象的某个属性字段，交叉部分表示符合列头和行头条件的某个统计值（如求和、求平均值），类似Excel的数据透视表。
分片报表版式。同一张报表分成几部分，各部分的数据来源可能不存在任何关系，同时每个部分的重复规则甚至分组层数都各不相同，报表的各片可独立重复也可相互运算，允许固定和变动分片的混合。
子报表版式。父子表画在同一张报表中，方便沟通数据；对于很复杂的报表，则可在父报表中任意摆放（嵌套）子表，根据父表单元格缩放子表。子表层数可以任意多层。




报表开发平台提供基于动态库表关联技术的填报功能，解决数据入库的难题，提高填报表单的处理效率，扩展了Web报表工具的应用方式。考虑到熟悉Excel使用的人员相当多，采用类Excel的可视化网格式编辑方案，所见即所得地绘制出复杂表样，在保证格式的整齐美观的同时大幅提高绘制效率，避免打印与显示因分辨率不一致而出现的失真现象。同时，在报表编辑过程中还能直接读入Excel绘制好的报表格式，然后在报表设计器中进一步修改，以充分利用工作人员以往在Excel上积累的数据表格，大大减少重复工作。
报表开发平台对于简单的行式、分组与交叉报表提供设计向导，用户只需要选择相应的数据表列即可以自动生成出报表。报表开发平台提供标准SQL编辑对话框，用户不必记忆数据库表和字段名称，可直接在SQL编辑器中选择要操作的数据元素，设计查询、排序条件等。报表开发平台提供可视化的表达式编辑对话框，用户不必记忆系统提供的众多函数与需要操作的数据集元素，表达式的大部分都可以简单地用鼠标单击出来。