如何帮助员工制定绩效改进计划-邯郸找工作
帮助员工制订出一份切实可行的绩效改进计划,被认为是绩效面谈成功的重要标志。具体怎么来制订这个计划,计划又包含哪些内容呢?
我们说要想制订绩效改进计划,那么一定要知道绩效考核的结果。只有知道员工失误在哪里,才能有计划地给员工把脉,然后才能与员工一起,制订相关的绩效改进计划。邯郸人才网
其实,帮助员工制订绩效改进计划也不是容易的,也是需要花时间的,需要注意几个环节:
1.研究员工的绩效考核表。
子曰:“工欲善其事,必先利其器。”我们要为员工制订绩效改进计划,那必须得先去了解员工的绩效考核表。研究员工在哪些方面表现不错,在哪些方面表现不足。表现的是定性的指标,还是定量的指标?无论是定性的指标还是定量的指标,都是需要去核对的,只有这样才能做到成竹在胸。我们说不打无把握之仗,必须要知根知底。
2.与用人部门主管沟通。
在研究员工的绩效考核表后,特别是对于有些用人部门主管可以凭主观意见评分的,一定要多加关注。要与用人部门主管沟通,仔细了解用人部门主管这么评分的原因。有没有依据?如果有依据可否提供一下?同时,也要询问用人部门主管对员工的态度,是治病救人,还是严惩不怠?总归要有个说法!同时,也有必要知道用人部门主管对员工下一步的工作想法与计划。这样才能就某些问题达成共识,或是提前给出一些建议,避免不必要的误会发生。
3.与员工沟通。
员工才是苦主,不管是什么决定,都不能绕开员工单独行动。另外,员工是绩效考核方案的当事人,只有当事人自己才会明白,自己的一些行为或是认识可能会对绩效考核的结果产生影响。
所以,我们有必要询问员工对绩效方案的看法。知不知道完不成绩效考核指标可能的后果?员工对绩效考核的指标有没有什么异议?员工在绩效考核的周期内,有没有得到什么有助于完成任务的帮助?是不需要帮助?还是需要帮助时没人提供支援?有些问题,一定要让员工自己说出来。这样经过修订与完善,才能达到拿他的枪戳他的马的目的!员工绩效的问题,一定是分为主观与客观原因。我们需要知道是员工主观上不作为,不努力,还是客观上的完不成,达不到?这个区别大了去了。前者是员工的问题,后者就是制订绩效考核方案的人的问题。当然,对于员工提出的问题,能改的在条件允许下可以改,不能改的暂时先放一边,等条件具备再说。
4.分析绩效方案的合理性。
HR作为制订考核方案的主导或是推手,对于这件事的前因后果一定比员工知道得更为清楚或是详细。HR需要站出来为员工解释这份考核方案设计的原因与依据,同时强调在没有修改之前,这份考核方案就是有效的。对于员工层来说,只能服从与执行,想办法去提升自己,让自己的能力可以达到绩效方案中的标准。
当然,对于员工提出的一些合理的建议,也要认真地收集。在绩效方案改进时一并考虑,当然在本周期没结束前,是不能冒然完善绩效方案的。不合理的意见,也不要太苛责员工,毕竟也要保护员工的参与性与积极性。
1.确认绩效改善计划书。
我们说与员工沟通好绩效改进的一些建议后,也不是说就扔下不管,让用人部门主管去操心了。正确的姿势是,针对员工绩效中表现不足的点,一个一个地来过,列出一个改善进度表。列出需要改善什么项目,需要多少时间,什么时候可以检验成果,需要什么支持,找谁支持,支持到什么程度,如果完不成怎么办等等事项,然后让员工签字!HR也要签字,这就是共同见证一件事,白字黑纸的东西才是证据。
2.跟踪、反馈与执行。
我们说,绩效改进计划完成后只是完成了一项关键的任务而已,剩下的事怎么办?监督与跟踪!再好的计划,如果不执行就是废纸一张!所以,HR需要时不时地与用人部门主管沟通,了解一下员工的状态如何。同时也需要与员工沟通,让员工意识到他的一举一动一直有人在关注,这样既是压力也是鼓励。如果发现员工的一些行为与原来设定的预期有误差,可以及时地提醒与引导!这样把监督、检查、反馈三位一体,形成一个良形的循环。
只有每个个体在绩效中得到突破,那么才有可能让一个整体也得到突破!所谓帮人就是帮己,不是别人落水了,我们就站在岸上看热闹!要知道,别人下水了,其实也不在意再多拉一个垫背!
为员工提供绩效改进计划是一个长期的过程,不能虎头蛇尾,也不能三分钟热度我们说,好的制度坏的执行实际结果等于零,而坏的制度好的执行却能得到意想不到的效果。
我们说要想制订绩效改进计划,那么一定要知道绩效考核的结果。只有知道员工失误在哪里,才能有计划地给员工把脉,然后才能与员工一起,制订相关的绩效改进计划。邯郸人才网
其实,帮助员工制订绩效改进计划也不是容易的,也是需要花时间的,需要注意几个环节:
1.研究员工的绩效考核表。
子曰:“工欲善其事,必先利其器。”我们要为员工制订绩效改进计划,那必须得先去了解员工的绩效考核表。研究员工在哪些方面表现不错,在哪些方面表现不足。表现的是定性的指标,还是定量的指标?无论是定性的指标还是定量的指标,都是需要去核对的,只有这样才能做到成竹在胸。我们说不打无把握之仗,必须要知根知底。
2.与用人部门主管沟通。
在研究员工的绩效考核表后,特别是对于有些用人部门主管可以凭主观意见评分的,一定要多加关注。要与用人部门主管沟通,仔细了解用人部门主管这么评分的原因。有没有依据?如果有依据可否提供一下?同时,也要询问用人部门主管对员工的态度,是治病救人,还是严惩不怠?总归要有个说法!同时,也有必要知道用人部门主管对员工下一步的工作想法与计划。这样才能就某些问题达成共识,或是提前给出一些建议,避免不必要的误会发生。
3.与员工沟通。
员工才是苦主,不管是什么决定,都不能绕开员工单独行动。另外,员工是绩效考核方案的当事人,只有当事人自己才会明白,自己的一些行为或是认识可能会对绩效考核的结果产生影响。
所以,我们有必要询问员工对绩效方案的看法。知不知道完不成绩效考核指标可能的后果?员工对绩效考核的指标有没有什么异议?员工在绩效考核的周期内,有没有得到什么有助于完成任务的帮助?是不需要帮助?还是需要帮助时没人提供支援?有些问题,一定要让员工自己说出来。这样经过修订与完善,才能达到拿他的枪戳他的马的目的!员工绩效的问题,一定是分为主观与客观原因。我们需要知道是员工主观上不作为,不努力,还是客观上的完不成,达不到?这个区别大了去了。前者是员工的问题,后者就是制订绩效考核方案的人的问题。当然,对于员工提出的问题,能改的在条件允许下可以改,不能改的暂时先放一边,等条件具备再说。
4.分析绩效方案的合理性。
HR作为制订考核方案的主导或是推手,对于这件事的前因后果一定比员工知道得更为清楚或是详细。HR需要站出来为员工解释这份考核方案设计的原因与依据,同时强调在没有修改之前,这份考核方案就是有效的。对于员工层来说,只能服从与执行,想办法去提升自己,让自己的能力可以达到绩效方案中的标准。
当然,对于员工提出的一些合理的建议,也要认真地收集。在绩效方案改进时一并考虑,当然在本周期没结束前,是不能冒然完善绩效方案的。不合理的意见,也不要太苛责员工,毕竟也要保护员工的参与性与积极性。
1.确认绩效改善计划书。
我们说与员工沟通好绩效改进的一些建议后,也不是说就扔下不管,让用人部门主管去操心了。正确的姿势是,针对员工绩效中表现不足的点,一个一个地来过,列出一个改善进度表。列出需要改善什么项目,需要多少时间,什么时候可以检验成果,需要什么支持,找谁支持,支持到什么程度,如果完不成怎么办等等事项,然后让员工签字!HR也要签字,这就是共同见证一件事,白字黑纸的东西才是证据。
2.跟踪、反馈与执行。
我们说,绩效改进计划完成后只是完成了一项关键的任务而已,剩下的事怎么办?监督与跟踪!再好的计划,如果不执行就是废纸一张!所以,HR需要时不时地与用人部门主管沟通,了解一下员工的状态如何。同时也需要与员工沟通,让员工意识到他的一举一动一直有人在关注,这样既是压力也是鼓励。如果发现员工的一些行为与原来设定的预期有误差,可以及时地提醒与引导!这样把监督、检查、反馈三位一体,形成一个良形的循环。
只有每个个体在绩效中得到突破,那么才有可能让一个整体也得到突破!所谓帮人就是帮己,不是别人落水了,我们就站在岸上看热闹!要知道,别人下水了,其实也不在意再多拉一个垫背!
为员工提供绩效改进计划是一个长期的过程,不能虎头蛇尾,也不能三分钟热度我们说,好的制度坏的执行实际结果等于零,而坏的制度好的执行却能得到意想不到的效果。
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