上下级之间就某个阶段员工绩效问题的沟通与反馈
绩效面谈在绩效管理中是个非常重要的环节,可以说,绩效面谈环节是否做到位,直接影响绩效后期的推进。所谓绩效面谈,是指上下级之间就某个阶段员工绩效问题的沟通与反馈,既了解下级员工对绩效实施的想法,又能向下级员工表明上级领导的期望,从而将双方关注的焦点放在需要重点改善的地方,共同制定后续改善计划,以达到绩效改进的目的。
既然绩效面谈重要,那就得弄明白绩效面谈的目的。绩效面谈是个劳心的过程,那是医生治病的节奏,既会把脉,又能开药,那才是妙手回春的仁医。所以,我们要明白绩效面谈的目的,弄清绩效面谈的原则,注意绩效面谈的方法。
1.绩效面谈的目的。
(1)检讨过去。不管什么时候,绩效面谈必然是以过去某个阶段为节点,总结过去在工作中存的问题,就是以事实为依据,以数据为核心。这是证据意识,也是有的放矢,毕竟员工需要知道自己在哪里有不足,过去的哪些行为得到认可,哪些行为与领导的期望相悖。检讨过去也是把陈芝麻烂谷子的事拉出来晒晒。
(2)探讨现在。知道过去,找出不足,就要分析存在的问题,根源在哪里?需要采取什么措施?客观原因在哪里?主观原因是什么?哪些地方能改进?哪些地方有困难?需要上级给予哪些支持?总之一句话,不能既让马儿跑得快,又让马儿不吃草!
(3)展望未来。肯定过去好的行为,强调改进后带来的正面作用,鼓励员工谈谈对未来工作的设想。同时,与员工交流并确定一个可以达到的目标。当然,这个目标不能是水中月,更不能是镜中花,一切要以可实现为前提。
2.绩效面谈的原则。
(1)具体原则。既然是绩效面谈,那就是摆事实,讲道理,拿出干货来,当面锣,对面鼓,一切都是真实的、可以查询的。要指出员工具体的问题点,不怕员工刨根问底,也不担心自己理屈词穷。一句话,你有张良计,我有过墙梯。在事实面前,纵使强龙也得把头低。绝不模糊,不搞莫须有,必须是一清二白,让人心服口服。
(2)互动原则。既然是绩效面谈,那就是二人转的事,不搞一言堂。一般来说,面谈不是上级自说自话,也不是下级沉默是金,要有互动。互动就是拉家常式的聊天,互相亮剑,把话摆在台面上讲。谁是谁非,直面问题的核心,把各自对问题的理解与想法亮出来。所谓真理越理越清,要求同存异,这个时候以鼓励为主。既是伙伴,也是朋友,没有所谓的领导,直到双方就所有的问题达成共识为止!
(3)就事论事原则。绩效面谈必须是就事论事,以事为主,不要对员工做人身攻击。还有就是一码归一码,不要把这事牵扯到别的事,不然会乱,抓不住重点。这年头,脸是别人给的,更是自己挣的。领导如果越位了,员工也会回以错位的,这样就会不欢而散。谈事的时候,方法远比结果重要,要告诉员工一个正确的思路,一套标准的流程,而不是指责员工个人的思想。当然,员工的一些过激想法,还是要引导,毕竟堵不如疏。
(4)分析原因原则。绩效面谈,就是要抓住几个为什么,为什么存在问题?原因是什么?为什么做不到?解决问题的方法是什么?所谓事物反常必有妖,有因才有果,找不准原因就是盲人摸象。怎么去找原因?这个可以用鱼骨图、决策树等工具,需要把焦点放在主观与客观,内部与外部,局部与整体,这就是矛盾论,当然原因的寻找也不能无中生有。
(5)信任原则。绩效面谈,那是上下级之间的沟通,一定要相信双方有改进的意愿。一个存着挖坑让你跳的心思,一个抱着要死你先上的想法,互相都留一手,这个怎么能达到目的?所以,双方的沟通要开诚布公,打消对方顾虑;换位思考,多为对方想一想,寻找共同点;要有合则两利、崩者双输的觉悟,要有战场上背靠背的信任,这样才能把事做好。
3.绩效面谈的方法。
我们知道绩效面谈的目的和原则后,如何落地?那有要方法,毕竟火车不是推的,要有让人心服口服的办法才行。接下来看看绩效面谈的相关方法。
(1)选择合适的地点。绩效面谈,地点真的很重要。因为需要面对面的交流,环境一定要合适,既不能在公共场合,又不能有其他人在场。最好是选安静的会议室,关起门来,慢慢地聊,敞开心扉地沟通与交流。即使有什么不恰当的行为,也不会让别人知道,保密嘛,这样易让人放松,没有思想压力。
(2)营造一种友好的氛围。谈话是需要有气氛的,感觉来了,那时真情流露,水到渠成的事。当然,红酒与音乐就不需要了,不过泡杯茶还是必要的。面谈前可以忆苦思甜,也可以感叹人生苦短,总之就是要把话题往那里引导,让员工在不知不觉中就上道!
(3)轻松风趣的语言。谁都排斥被谈话,而且也会认为被谈话是一件不光彩的事。一面是秋风扫落叶,一面是春天般的温暖,想必还是后者让人舒服吧,毕竟会说让人笑,不会说让人跳。所以,面谈时不要大话、套话、空话,出口就是高大上,完全可以接地气、实用、温暖,只要达到目的,嬉笑怒骂又如何!
(4)攻心为上。有句话说得好,请将不如激将。有时候,就得抓住员工最关注的点,揪住这个点,与其刨根问底,不如逼上梁山!攻心就是:手拿一副好牌,不如知道对手底牌。一摆事实,让你死得明白!二消疑虑,就是表明态度,我是来帮你的,毕竟一人计短,二人计长。三给诱惑,就是功名就在前方,努力才有希望。四点把火,就是语言刺激。这年头,女人的脸蛋不是粉堆的,男人的口袋不是纸糊的,只要不是烂泥扶不上墙,泥人也要让他冒出三分火气!
(5)鼓励为主,不走极端。面谈是相互的,也符合力的作用与反作用原理,如果上来就拍桌子说:你脑子进水了?相信员工也会跳起来,这样就谈崩了。如果换个方式来说:“你表现得不错,虽然离目标还有距离,但是我看到你的潜力,只要你稍微调整下,这个目标对你来说压根就不是挑战。”相信这样一说,是美女会心花怒放,是帅哥会心中荡漾!
(6)用积极的心态来引导。我们说积极的心态像太阳,照到哪里哪里亮,消极的心态像月亮,初一十五不一样。所以,绩效面谈过程与结束,一定要有积极向上的一面。肯定员工,忘记过去,不与他人比较,只提现在,只看未来。我们说一句“看好你”,远比“你太令我失望了”让人兴奋和看到希望。什么是正能量?就是当员工问出“红旗还能飘多久”,你回答:“星星之火,可以燎原。”
绩效面谈虽然很重要,但仅仅是个工具,不同的人使用,会得出不同的效果。就像绝世宝剑,在大侠手里那就是神兵利器,一剑在手,虽千万人,吾亦杀之;但是凡夫手中只能是破铜烂铁,纵是风华绝代,扬名不成,反有杀身之祸。
既然绩效面谈重要,那就得弄明白绩效面谈的目的。绩效面谈是个劳心的过程,那是医生治病的节奏,既会把脉,又能开药,那才是妙手回春的仁医。所以,我们要明白绩效面谈的目的,弄清绩效面谈的原则,注意绩效面谈的方法。
1.绩效面谈的目的。
(1)检讨过去。不管什么时候,绩效面谈必然是以过去某个阶段为节点,总结过去在工作中存的问题,就是以事实为依据,以数据为核心。这是证据意识,也是有的放矢,毕竟员工需要知道自己在哪里有不足,过去的哪些行为得到认可,哪些行为与领导的期望相悖。检讨过去也是把陈芝麻烂谷子的事拉出来晒晒。
(2)探讨现在。知道过去,找出不足,就要分析存在的问题,根源在哪里?需要采取什么措施?客观原因在哪里?主观原因是什么?哪些地方能改进?哪些地方有困难?需要上级给予哪些支持?总之一句话,不能既让马儿跑得快,又让马儿不吃草!
(3)展望未来。肯定过去好的行为,强调改进后带来的正面作用,鼓励员工谈谈对未来工作的设想。同时,与员工交流并确定一个可以达到的目标。当然,这个目标不能是水中月,更不能是镜中花,一切要以可实现为前提。
2.绩效面谈的原则。
(1)具体原则。既然是绩效面谈,那就是摆事实,讲道理,拿出干货来,当面锣,对面鼓,一切都是真实的、可以查询的。要指出员工具体的问题点,不怕员工刨根问底,也不担心自己理屈词穷。一句话,你有张良计,我有过墙梯。在事实面前,纵使强龙也得把头低。绝不模糊,不搞莫须有,必须是一清二白,让人心服口服。
(2)互动原则。既然是绩效面谈,那就是二人转的事,不搞一言堂。一般来说,面谈不是上级自说自话,也不是下级沉默是金,要有互动。互动就是拉家常式的聊天,互相亮剑,把话摆在台面上讲。谁是谁非,直面问题的核心,把各自对问题的理解与想法亮出来。所谓真理越理越清,要求同存异,这个时候以鼓励为主。既是伙伴,也是朋友,没有所谓的领导,直到双方就所有的问题达成共识为止!
(3)就事论事原则。绩效面谈必须是就事论事,以事为主,不要对员工做人身攻击。还有就是一码归一码,不要把这事牵扯到别的事,不然会乱,抓不住重点。这年头,脸是别人给的,更是自己挣的。领导如果越位了,员工也会回以错位的,这样就会不欢而散。谈事的时候,方法远比结果重要,要告诉员工一个正确的思路,一套标准的流程,而不是指责员工个人的思想。当然,员工的一些过激想法,还是要引导,毕竟堵不如疏。
(4)分析原因原则。绩效面谈,就是要抓住几个为什么,为什么存在问题?原因是什么?为什么做不到?解决问题的方法是什么?所谓事物反常必有妖,有因才有果,找不准原因就是盲人摸象。怎么去找原因?这个可以用鱼骨图、决策树等工具,需要把焦点放在主观与客观,内部与外部,局部与整体,这就是矛盾论,当然原因的寻找也不能无中生有。
(5)信任原则。绩效面谈,那是上下级之间的沟通,一定要相信双方有改进的意愿。一个存着挖坑让你跳的心思,一个抱着要死你先上的想法,互相都留一手,这个怎么能达到目的?所以,双方的沟通要开诚布公,打消对方顾虑;换位思考,多为对方想一想,寻找共同点;要有合则两利、崩者双输的觉悟,要有战场上背靠背的信任,这样才能把事做好。
3.绩效面谈的方法。
我们知道绩效面谈的目的和原则后,如何落地?那有要方法,毕竟火车不是推的,要有让人心服口服的办法才行。接下来看看绩效面谈的相关方法。
(1)选择合适的地点。绩效面谈,地点真的很重要。因为需要面对面的交流,环境一定要合适,既不能在公共场合,又不能有其他人在场。最好是选安静的会议室,关起门来,慢慢地聊,敞开心扉地沟通与交流。即使有什么不恰当的行为,也不会让别人知道,保密嘛,这样易让人放松,没有思想压力。
(2)营造一种友好的氛围。谈话是需要有气氛的,感觉来了,那时真情流露,水到渠成的事。当然,红酒与音乐就不需要了,不过泡杯茶还是必要的。面谈前可以忆苦思甜,也可以感叹人生苦短,总之就是要把话题往那里引导,让员工在不知不觉中就上道!
(3)轻松风趣的语言。谁都排斥被谈话,而且也会认为被谈话是一件不光彩的事。一面是秋风扫落叶,一面是春天般的温暖,想必还是后者让人舒服吧,毕竟会说让人笑,不会说让人跳。所以,面谈时不要大话、套话、空话,出口就是高大上,完全可以接地气、实用、温暖,只要达到目的,嬉笑怒骂又如何!
(4)攻心为上。有句话说得好,请将不如激将。有时候,就得抓住员工最关注的点,揪住这个点,与其刨根问底,不如逼上梁山!攻心就是:手拿一副好牌,不如知道对手底牌。一摆事实,让你死得明白!二消疑虑,就是表明态度,我是来帮你的,毕竟一人计短,二人计长。三给诱惑,就是功名就在前方,努力才有希望。四点把火,就是语言刺激。这年头,女人的脸蛋不是粉堆的,男人的口袋不是纸糊的,只要不是烂泥扶不上墙,泥人也要让他冒出三分火气!
(5)鼓励为主,不走极端。面谈是相互的,也符合力的作用与反作用原理,如果上来就拍桌子说:你脑子进水了?相信员工也会跳起来,这样就谈崩了。如果换个方式来说:“你表现得不错,虽然离目标还有距离,但是我看到你的潜力,只要你稍微调整下,这个目标对你来说压根就不是挑战。”相信这样一说,是美女会心花怒放,是帅哥会心中荡漾!
(6)用积极的心态来引导。我们说积极的心态像太阳,照到哪里哪里亮,消极的心态像月亮,初一十五不一样。所以,绩效面谈过程与结束,一定要有积极向上的一面。肯定员工,忘记过去,不与他人比较,只提现在,只看未来。我们说一句“看好你”,远比“你太令我失望了”让人兴奋和看到希望。什么是正能量?就是当员工问出“红旗还能飘多久”,你回答:“星星之火,可以燎原。”
绩效面谈虽然很重要,但仅仅是个工具,不同的人使用,会得出不同的效果。就像绝世宝剑,在大侠手里那就是神兵利器,一剑在手,虽千万人,吾亦杀之;但是凡夫手中只能是破铜烂铁,纵是风华绝代,扬名不成,反有杀身之祸。
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