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新上任HR,如何推动福利优化改革
日期:2021-10-11 浏览
HR最怕的工作是什么?改革!HR最最怕的改革是什么?薪酬福利改革!我们说凡是涉及钱的问题都不是小问题!凡是触及既得利益的改革更是关系自己生死存亡的大问题!

小王今年三月份入职一家50人左右的珠宝公司,担任人事主管一职。公司不大,但福利较好,其中有一项晚餐补贴,无论是否加班都全员享有晚餐补贴。最近老板明确表示希望小王能把公司人力资源工作做好,从公司整体利益出发,做好各项福利的优化工作,提高工作效率。像晚餐补贴这项福利就应该取消,据他了解,行业内都没这项补贴,即使有也是针对加班员工进行补助。另外,公司也不鼓励加班,建议大家合理安排工作,提高八小时内的工作效率。

作为新来的HR,如果冒然取消这项福利,势必会造成大家对小王的不满,也会影响到后续工作的顺利开展。

一般来说,新人入职,特别是老油条,基本上不会去操刀公司薪酬福利等制度的改革的,他们会蛰伏,按兵不动,等待时机。但是,如果遇到急性子的老板,他们不愿意等,希望别人入职后就能立竿见影,这就等于把新人架在火上烤了。

关于这个事情,不是老板说了就立即去做,这样的事操作起来一定要有策略:

1.准确领会老板意图。

老板举例说事,他的重点是什么呢?是取消晚餐补贴?还是仅让加班的员工享受这个待遇?还是公司不提倡加班呢?还是三个都有?如果员工加班,需要走什么程序?谁审核?还是需要老板批准呢?那么加班的理由是什么?有必要加班吗?如果老板只是觉得餐补没有必要,那么好办,发文就行了。像这样的事,老板说了算。而且,在小企业来说,老板的话就是圣旨,这是一种反对无效的权威,只不过是谁来当这个坏人而已。

2.了解历史原因。

我们说存在即合理,不管什么事,不是你看起来那么简单的,可以去了解一下这件事的前因后果。当初这样做,一定也是经过老板同意的,为什么现在老板又对这个福利不满意了呢?这个福利没有起到当初希望的效果?还是现在已经不是当初想要解决某种问题时的那种状态了。

一件事要是那么简单,谁都可以做,那就不会留给你来出成绩!之前为什么没有人这么提?是不能,还是不愿,还是提了没有解决?这些信息还是有必要收集的,然后才能综合考虑自己应该怎么做。

3.做摸底调查。

可以简单设计调查问卷,向员工了解员工对公司各种福利的建议与态度,然后根据调查问卷进行数据统计与分析,看员工最在意什么福利,哪些福利是鸡肋,哪些地方还需要提高或是改善。如果有些员工对于晚餐这项福利不认同,那么正好上下一心解决这个问题;如果员工非常认同这项福利,就需要考虑要不要换个方式来解决这个事,延期或是按原计划办。我们说收集信息可以走群众路线,但是,做决策的时候那一定要乾纲独断,如果老板坚持原计划,那么就放手干吧!

4.分批解决。

既然老板下命令了,行也得行,不行也得行!解决了可能得罪员工,但是,不解决一定会得罪老板。得罪员工,最多人家背后说你几句坏话而已,得罪老板你就得走人了。

我们可以分几个动作来走,首先,强调加班流程,强化对加班的管控,同时明确加班员工相关的福利(比如晚餐)。这样可以控制加班人员的数量。当然,这个需要与相关负责人沟通,一定要把工作安排到位,尽量不给员工加班机会,这是从源头上控制。

其次,调整晚餐标准,对于加班人员,原来餐补标准不变,非加班人员的餐补标准降低。也就是说,当非加班人员在公司蹭晚餐时,让他们感觉这个伙食不好,他们就会失去在公司混晚餐的兴趣了。

最后,有了上面两个步骤的铺垫,在一定时间内,吃晚餐的人员会呈下降趋势,然后公司发文取消这项福利就显得顺理成章了。再有加班人员,就没有必要再提供工作餐了,根据加班单,在工资发放里发放餐补。

不管是什么情况,新人入职后不是传说中的新官上任就要三把火,有时候也要因时而动。无论是烧火还是改革,都要考虑几个因素:

1.领导支持力度。

一定要摸清老板的底,他是怎么想的,他能不能做你强力的后盾,是不是无条件地支持与信任你!如果是,可以考虑拼一下,如果不是,就要考虑自己的斤两了,稍不留神,就会推出去当替罪羊,那就悲剧了。

2.改革措施对谁有利。

我们说立场问题最重要,站队是个很严肃的问题。既然我们要考虑改革,就要考虑,这项改革为谁带来利益?谁是受益者?并不是说,你的改革措施对老板有利,员工就会无条件支持,也不是说,你的改革措施对员工有利,老板就会无条件支持,这个问题是个核心问题。当然,如果你的改革措施从根本上就是错误的,那么不用说,你的改革肯定只有后果没有成果,也就意味着你的下场不会好到那里去。

3.改革对手是谁。

没有一件事是可以顺水推舟那么简单,是需要去布局、去算计、去谋划的,那么一定要知道这项改革会触犯谁的利益,他们会不会反扑,万一他们抵制怎么办?拖你后腿怎么办?有没有后手来解决他们?不是说我们怕事,而是纵观古今,没有谁改革没有遇到对手的,你敢虎口夺食,别人也敢铤而走险。

作为新入职的HR来说,我们要先适应,后学习,过早地介入公司的管理不是件好事。当然,第一时间就去动别人的利益,这样心大的人,只能多烧几柱香了!

HR不好当,作为老板的参谋,有时候,面对老板的决策,也需要适当提出自己的建议,有时候真的不能操之过急。当然,有些话,我们也不过只有建议权,听不听是老板的事,但是,如果你不说,就是我们自己的事了。