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COE的胜任基因:用战略的心做专业的事
日期:2021-10-07 浏览
COE的搭建是一段历程,在人力资源战略转型中,COE作为技术支持扮演着重要角色,是人力资源战略伙伴关系成功实施的重要组成部分。怡安翰威特大中华区人力资源转型业务线咨询总监李晓红认为,企业成功实施COE,需要注意以下几点。

第一,COE沟通的加强。加强HR三支柱内部的沟通与交流,使沟通变成习惯,并将几个关键沟通节点流程化,形成闭环。例如,在COE和HRBP之间形成沟通闭环。因为人力资源政策对公司的影响广泛而深远,如果COE和HRBP沟通不畅,将无法确保人力资源政策支持业务发展。COE可通过以下几种方式进行沟通协作:作年度计划时,和HRBP共同完成规划;设计时,将HRBP提出的需求作为重要的输入;实施时,指导HRBP进行推广;运作一段时间后,寻求HRBP的反馈,从而作为改进的重要输入。

第二,COE能力的提升。大部分中国企业人力资源团队中通才居多,专才不足。为了快速提升COE团队的整体素质,企业可以三管齐下:从业界招募有丰富经验的COE专家、同领先的顾问公司合作、选拔有设计经验的专才加以培养。除了专业技能,COE还需要在管控、政策、流程、方案及IT应用等硬件系统方面进行综合改进。

第三,COE资源的共享。专家资源往往非常有限,如果在每个业务单元都配备专职COE专家,人才需求巨大,很难实现。目前,77%的全球公司仅在全球或下一级组织设置COE,而不会在更低层级的组织设置COE,因此COE资源需要共享。在资源共享的过程中,需要建立透明、高效的汇报机制,这样才能使得资源使用最大化。

作为HR三支柱之一,COE构成了人力资源管理的新职能、新职业。在外界看来,COE从事的工作可以用“高端、大气、上档次”来形容,COE掌握大量的流程、制度和方法。举例来说,COE的培训能精准掌握业界的培训动向,共享内部资源,聘用外部培训机构提供采购建议。COE的招聘能有效开拓和经营招聘渠道,绘制全国乃至全世界的顶尖人才地图。COE的组织发展能盘点全集团的干部和高潜力人才,给出灵活、快速的人才配置方案……

当前人力资源工作内容时刻面临变化,COE现在从事的高附加值、创新性工作,今后可能不断面临迭代升级,最需要关注的应该是COE工作需要什么样的胜任素质。

通过行为事件访谈、参与式观察,我们调研得出COE的通用胜任素质条目如下。

个人:政策制度的制定、人力资源专业知识、法律政策知识、人力资源咨询经历、创新意识、研究能力、战略思维、逻辑思维、批判性思维、问题分析与解决、问题发现、系统思维、目标导向、成就导向、全局掌控能力、经济管理通用知识、学习能力、自信、专家性权力运用、主导性、主动性、应变能力、国际视野、数据分析能力、抓重点能力、计划能力、降低不确定性、风险意识、底线思维。

团队:资源整合能力、领导力、授权赋能、流程管理能力、合作精神、冲突管理。

组织:组织设计、变革能力、使命愿景导向、战略影响力、目标说服、决断能力。

按照个人、团队、组织三大维度,我们对上述素质进行划分,形成了COE的通用胜任素质模型。我们认为现阶段COE发挥胜任素质需要扮演好三大角色。

●战略家:COE参与制定公司战略,并能够向员工解读公司战略。COE根据公司战略拟定前瞻性的人力资源战略,制定有战略连接性的、全局性的人力资源政策、制度。

●人力资源专家:COE运用人力资源专业知识设计业务导向、创新的人力资源政策、流程和方案。企业中鲜见以COE命名的部门,COE是对人力资源各职能模块,如招聘、企业大学、薪酬福利、员工关系等独立部门的统称。企业在进行人力资源活动时仍然脱离不开职能模块,COE中的职能模块经常在称谓前加上字母“C”,例如招聘叫C招聘,组织发展(OD)叫“COD”,员工关系(ER)叫“CER”。虽然C招聘、COD、CER统称COE,但它们所做的事区别很大,是各自职能领域的专家,而非全部职能的专家。

●研究者:COE对外要了解行业前沿,一方面与专业咨询和研究机构共同切磋,联结战略,牵引组织发展;另一方面,对公司竞争对手的动向,特别是其人力资源战略、政策导向的调整有敏锐的觉察,做到知彼知己。COE对内要具有发现问题的意识,能够观察到组织活力、团队配置、个人绩效等问题。在实践领域,COE回归研究属性的趋势越来越明显。以华为和中兴为例。在华为内部,其人力资源架构中专门设计了一个隶属于COE的研究中心(HR Research Center),聚焦人力资源领域基础问题的研究,为人力资源政策和方案的制定提供理论依据。基于研究项目的需要,中兴在HR团队构建过程中,积极引进人力资源或心理学专业的博士,力图用更科学的理论知识及研究方法指导人力资源管理实践。