工作分析和编制岗位说明书是HR非常重要的基础性工作，许多企业都在做，但做的效果和深入度就因人而异了。那么如何编制岗位说明书呢？

俗话说，人人有事做，事事有人做！在其位，就要谋其政！政从何来？所以，岗位说明书就显得犹为重要，相当于指南针的作用，至少有了这玩意，就能知道自己应该做什么？权限如何？需要哪些技能？有什么要求？让人一目了然，心中有底。岗位明书的编制要体现几个重要方面：

1.基础信息要全。

既然是岗位说明书，那么基本的信息都得写上。这个说明书既是让自己看的，也是让别人看的，至少让别人知道你是谁？什么职位？对谁负责？当然了，有时候还可以写清楚工作地点，有的还会写上待遇水平等，这个主要看公司文化。说白了，这就是代号。

2.与谁合作。

岗位说明书，对于新员工来说，最为直观，让人知道需要和哪些部门打交道？与哪些人沟通？主要涉及什么事？周期多久？和打麻将一样，要看上家，还要盯着下家。

3.理清做什么。

岗位说明书主要是告诉别人你该做什么，而不是如何做。这里就要把自己应该做的、需要做的工作项目按重要程度列出来。当然了，需要跟哪些部门的人沟通与合作，要在工作任务中特别列出来，这也是自我检查的一种方式。这就是一个圈，圈内做事安全，出圈就得受别人的限制。

4.明确权限。

对于个人来说，最需要知道的就是自己做事有什么权限？什么事是执行层面，什么事有建议权？什么事有决定权？既不能不做事，也不能多管闲事！不要稀里糊涂地被人忽悠而当枪使，结果狐狸没逮着，反惹一身骚！

5.工作时间。

领导不可能天天拿着秒表掐指算计你的工作，所以最好的方法就是预先确定你的工作量，测算你的工作时间，让一切尽在掌握之中。别把领导当猴耍，不想理你，那是领导大肚能容可容之事，想打击你，再厉害的猴子也逃不出佛祖的手掌心。掌握工作时间，收拾你不过是分分钟的事。所以，工作得悠着点。

6.技能要求。

没有金刚钻就不揽瓷器活，让你来就是冲锋陷阵的。所以，选人的标准就是招之即来，来之能战，战则能胜！这就要求技能过硬、经验丰富、学历达标、证书齐全。如果有素质模型什么的都端出来吧！记住，你不是诸葛亮，老板也不是刘备，干工作还得靠真本事，所以唐僧永远离不开孙悟空。

岗位说明书其实就是一个圈，千万别把这个圈当成自己的一亩三分田，想干啥就干啥。这个田是老板让你种西瓜的，如果你种了地瓜，那么对不起，你哪里来就回哪里去吧！

不管做什么工作，千万不能出现这种情况：种了他人田，荒了自己地！如果这样，别人高兴时说你学雷锋，说声谢谢！碰到不买账的人，还埋怨你手伸得太长！这既丢了面子，又失了里子！做好书童的本分就行了，不要盯着秋香乱瞧，否则迟早会出事，毕竟像华太师那样的人还是少数！

凭什么来判断人岗是否匹配？岗位说明书就是第一关。在选人时，靠岗位说明书按图索骥就行。所以，做该做的事永远比做好事来得重要！