很多情况下,我们必须要“批评”人的,而批评人,则是一门很重要的情商艺术。
情商高的人批评人的时候,能把分寸拿捏得非常好,既起到了批评警告的作用,又让对方感受到了错误与压力,并且能照顾到对方的接受能力;而情商低的人在批评人的时候,只顾尽情指责与发泄,只想到批评批评再批评,却不曾考虑对方的接受能力,结果往往使对方感觉“很没面子”而情绪反弹导致更大冲突或不良后果。
那么,我们该如何修炼这项技能呢?正确的负面反馈是给出建设性建议,而不是挑剔。
那么,我们该如何修炼这项技能呢?正确的负面反馈是给出建设性建议,而不是挑剔。
一、是什么在阻止你提出正确的负面反馈?
我们对给予负面反馈的不安感可能会导致很多问题,且会降低成效。下面列出了三个最常见的缺陷:
1、逃避
你只是避免给别人负面反馈,这会导致大多数人际关系走向灾难:你的孩子不受控制,你的同事和老板不尊重你,你的朋友感觉被你背叛了——“你为什么不告诉我你有这种感觉?”
2、攻击
你不太乐意提供负面反馈,当不得不这样做的时候,你可能会发脾气,此时你生的不是对方的气,而是你被迫给出反馈的气。然而,在生气时给出反馈就不太有用了。
“够了!该死,约翰,不要再帮我点餐了!你太霸道了,白痴!”
3、模糊
给别人负面反馈的不安感会导致在你不得不这样做的时候,言语表达的不精确。这种被动的风格是无益的,并且会让别人不耐烦。
“呃,说实话,呃,我觉得不是很好的那部分是……呃……嗯……”
二、提供负面反馈的技巧
如何使负面反馈有效?这里有一系列的准则,但有一则特别重要,而且通常对大家来说都是最大的问题:
1、重点:对事不对人
大家在给出负面反馈的时候,往往会针对个人:“你太无能了。”“你需要提高自尊心。”“你太笨拙了。”“你态度太差了。”“你太保守了。”“你不够尊重。”
这些陈述全部都侧重于其为人,而不是其行为。
为什么不能针对对方的个性特质呢?
首先,别人几乎对于广泛意义上的性格特征是无法控制的。你能改变“态度差”吗?即使我们说得没错,对方确实是态度不好,但他们能改的也只有自己的行为。
其次,只关注别人的一般特征通常是不准确的。当我们给出反馈时,我们不是在回应想象中、隐性的性格特征,我们是在回应他们的行为。
如果同事总是拖到周五下午才交给我们工作,我们不喜欢的是什么?很想说我们讨厌她不为他人着想,但我们真正讨厌的是在周末之前接到工作。
反馈应该侧重于我们不喜欢的行为,而不是对这一行为背后原因的猜测。
即使猜得对(她确实考虑不周),她也不能一夜之间就有所改变。她可以改变的地方,也就是我们不喜欢的地方,是她周五下午交给我们工作的习惯。
2、注意时机
不要在对方有压力、分心的时候,或者是过于关注你要说的话时提出反馈意见。
给出负面反馈的目的是帮助对方,而他们若是没有关注到你传达的信息,那就毫无意义了。
3、注意频率
请记住,正面反馈比负面反馈更有用,并且更容易巩固关系。问问你自己经常给出哪个类型的反馈。如果负面反馈给了太多,尝试增加正面反馈的数量。他们有什么事情是做对了的?
4、先想再说
给出负面反馈时很容易偏题,开始说之前,想想要说什么、怎么说。如果给出负面反馈对你来说特别困难,你可以花些时间来记录想要说的内容。
有时笔记可以帮助你克服自己的不情愿。
5、单独对话
不止一人在场时,不要给对方负面反馈。
大多数人认为在别人面前被批评是种羞辱。他们会更加关注自己遇到的尴尬,而不是你给予的消息。相反,试着找到与对方独处的机会,或邀请他们一对一与你见面,不要忘了保护你的个人安全。
6、框定问题
如果你说的话可能让对方感到有威胁,那么开始之前先明确声明,说明这个问题的边界。
“你游泳游得很好。不过仰泳的时候,你的右手举得并没有如……一样高。”“我真的很喜欢我们在一起度过的时光。这就是为什么我想跟你说说你迟到后我的感受……”
这个框架表明提出批评仅仅是就事论事,并不意味着你完全否认对方。
7、要准确
为了使反馈有效,对方必须清楚地知道你在说什么。
如果你说,“我不喜欢你的演讲报告”,对方完全不知道该怎么改。也许他们就直接停止演讲了。但是如果你说,“我看不懂你的板书”,他们就会知道该怎么做。
说具体,给出细节。
8、信息中包含积极的内容
考虑用你所赞赏之事开始讲述反馈。这样一来,人们不会觉得你在攻击他们,他们会更加乐意考虑你的反馈。
“这是我认为你做得好的地方……这是我认为可以做得更好的……”
9、提供信息,而不是建议
直接给建议容易被对方抵制,他们也有权这么做。人们有权自己决定自己做什么,不做什么。
提供负面反馈时,请专注于问题的相关信息,让对方决定该怎么做。“你的衬衫露出来了”比“把你的衬衫塞好”要好。“我听不见”比“说高点”要好。
10、不要表现出强烈的情绪
你可能在提供负面反馈时有很大的负面情绪。“那狗娘养的居然又塞给我一堆工作!”选择你想要做的。你想释放情绪,还是想给对方提供有用的信息?
11、不要想着两个都做到
一般来说,高声地表达沮丧或愤怒会使对方感受到威胁,从而清晰地思考反馈意见也就不复存在了。
有时候,你对此人的所作所为表现出的情绪回应就是你的反馈。即使如此,平静的反馈一般来说也比激烈的表达更有用。
提供反馈意见的好处是,你在做事之前有时间思考。然后用适当、轻松和自信的肢体语言向同伴提供反馈。使用本文中不同的主题重复练习多次。如果你和同伴一起练习,可以练习接受反馈的技巧。
办公室文员的具体工作是什么 小编:啊南 1161阅读 2020.01.17 办公室文员面试常见问题:办公室文员的具体工作是什么?
回答一:
办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
回答二:
1. 上传下达,接听、转接电话;并把电话的内容向有关领导或部门传达,接待来信、来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责领导办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。
6. 负责传真件的收发、转送工作。
7. 负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记。
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、撰写和打印处理上报的材料。
10、随时接受领导交办的其他临时工作。
回答三:
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
物业维修员面试简历自我介绍 小编:嘉怡 137阅读 2020.03.23 自我介绍一:
本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚;工作认真负责,用心主动,能吃苦耐劳,用于承受压力,勇于创新;有很强的组织潜力和团队协作精神,具有较强的适应潜力;纪律性强,工作用心配合;意志坚强,具有较强的无私奉献精神。
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