工作群,顾名思义,就是为了工作而建的群组。
在智能手机普及的社会里,自己不加几个工作群都不好意思说自己是职场江湖之人。公司里通常都有一个大群,后来随着工作的细分,各个部门又有小群。部门之内按照职责安排,又会有三五个人一组的更小的群……这些群组分而复合合而复分,一个个解散又一个个兴起,颇有朝代更替之感。
工作群里都是一些工作相关的人,有同事、有带头人、有客户,他们在群里扮演了不同的角色,有的是信息收集者,有的是工作汇报者,有的是监视者。公司里的人越多,群活跃度就越高。
而且,每个人的发言都是有着明确的目的的,那就是工作。加入了工作群就别想着什么时候可以安安静静的登微信,因为随时随刻公司里都有新事情发生,哪怕是在下班后、双休日和国庆节。
就算他们讨论的问题和你没多大关系,你也必须看,万一错过了哪条重要通知,领导肯定会数落你“你为什么不看群,是我通知没到位吗!”,到时候真的不知道该怎么解释。
微信工作群让我们在下班之后也处于半工作状态。虽然大家都说“工作就要好好工作,休息就要好好休息”,但现在看来简直是天方夜谭。
那么,工作群里有哪些需要注意的?有哪些事不能做呢?
01、不要滥用截屏
截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。两个人的聊天是非常私密的行为,发送出去与暴露他人和自己的隐私没有区别。
在职场上使用微信截图要格外谨慎,不要随意截屏为证,更不可随意把截屏发送给第三者。
02、不要在群里撕B
工作群其实也算得上是“公共场合”了,在几十上百人的群里对骂,就跟在公司大会前面互相喷粪是一样的性质。
而且,工作群比现实环境中的谈话更难掩盖。线下谈话中的分歧是“床头吵架床尾和”,两个人各退一步,同事们再劝一劝这事就算过去了,毕竟不伤及“面子”,但如果把战线拉到工作群里,每一条文字都会留下证据,所有的同事也都看的清清楚楚。
有些好事的人还会截个图、捣捣乱,经过一番煽风点火,面子上更挂不过去了,这两个人的关系也再也好不了了。
03、慎用语音
虽然微信交流方式很丰富,有文字、语音、表情等,但交流时对方性格、身处环境、职位高低等都是必须要考虑的。
对于那些职位比自己高很多的人,最好的方法是直接电话过去,除非是私下关系极好,一般不要使用语音。
为了工作方便和准确无误,在大多数情况下不要使用语音。
04、不要在群里闲聊
上班族工作一整天够累的了,回家之后手机还“叮叮叮”的响,打开一看又全是唠家常,还不把别人给逼疯了?不看怕错过重要通知,看了又发现群消息都是瞎扯淡,你这不是在强迫同事看你闲聊吗?
况且,有些人也不想和你聊,只想好好休息。闲聊时可能会涉及某个同事的隐私,也许人家根本不想自己的隐私被人知道。
再者,领导如果在群里看到你在闲聊,势必会降低对你的评价。
05、完全屏蔽群消息
受不了那么多的消息骚扰,很多人选择了屏蔽群消息或者静音免打扰。但是工作群真的很重要,不可以完全屏蔽。
工作群的特点是不管什么时候都可能有事发生,公司的Boss在群里说话的时候没有人回应,那多尴尬。
换个角度想,如果老板在群里有什么指示,你第一个回复了,老板肯定会觉得你工作认真,也很给他面子。
06、区分朋友圈和工作圈
朋友圈是每个人的一张网络面孔。若工作和生活共用一号,一定要注意朋友圈分组。
你发了一条在亲戚朋友们看来逗趣的内容,同事老板看到了可能是另一个感受,或许会不知不觉间造成一些误会和偏见。
在人际关系和社交工具使用上,一定要因人而异,这一条是常识。
07、不要随便和领导开玩笑
微信群也相当于是一个公众场合,在这样的场合不要和您自己的领导开一些玩笑。领导毕竟是要有领导的威严,你经常和领导开一些玩笑,把领导整成一个逗逼,你觉得工作以后还会顺利进行下去吗?
08、不要传播负面信息
微信群里面铁定不能传播一些影响工作的负面的信息,有这种行为,只能说你是一个工作上的二百五。在领导干掉你之前,你的同事也会主动的疏远你。
09、注意沟通效率
单位里使用微信沟通,一定要考虑对方处境。比如对方身处领导岗位,事务极其繁忙,这时候切勿使用“看到请回复”“在吗”这些词,要直接切入主题。
如果稍微感到沟通效率低下,可马上致电询问。设想沟通对象处境,随时调整沟通节奏,工作会更加顺畅。
10、不要滥用私人化表情
对私人化、真人截图等比较特殊的表情的认可,一般限于私人圈子,但在单位群里用可能会使一些人生厌。
单位群年龄差异大,不太适宜使用各种怪异表情,你只是想活跃气氛,但实际上是增加了负面印象。
职场微信的回复规则,不只是困扰着下级员工,同时也困扰着上级领导,也有同事之间,有时候领导给员工发消息,也是石沉大海。
职场微信的回复情况,可以显示出你的个人修养,细节决定成败,那如何才是正确的工作微信。
“打开方式”?一定要记住以下四点。
01、避免发送语音消息
在微信安排或者请示工作时,原则上是不要发消息,不管是下级对上级,还是上级对下级,都应该是这样的,职场中会议比较多,如果你发语音,在开会期间,你让别人如何收听?
如果不收听,不给你回复,你只能干着急,还埋怨别人不及时回复你的消息,而且语音不能转发,也不适合截图,不利于留下图片。
02、发送消息一次性说明事情
在跟别人发送工作消息时,尤其是在群里发送时,把要说的事情发一个对话框讲清楚,不要一句一句的发,群里还会有其他人发消息,这样会把你的消息打断。
如果遇到抢红包的时候,消息更是乱七八糟,没有人能看明白你发的到底是什么。而发一个对话框把消息说清楚,于人于己都方便。
03、加上结束语后缀
有的人看完消息后,没有回复的习惯,如果你发送什么工作消息,可以在消息的最后加上“收到请回复”,这样可以提醒大家回复收到,也更有利于你去统计是否消息传达到所有人,这样可以大大节省时间和精力,有利于工作的开展。
04、养成回复习惯
当你接收到了通知类的工作通知,应当及时回复“收到”,如果有什么问题,也要及时说清楚原因。
如果是告知类的,比如你安排给其他人的工作,他向你报告完成进度,你应该回复“知道了”或者“好的”,不管是什么样的工作通知,如果你想显得更客气一些,也可以在最后加上“谢谢”。
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