行政专员每日工作总结范文 小编:晓荧 489阅读 2020.03.13 今日工作内容:
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。
首先大家要知道,学校里成绩一般没奖励没经历的人占了大半,你不是一个人。一定要对自己有信心,不要自暴自弃认为自己一无是处。你应聘这个岗位,一定是对这份工作感兴趣,并且认为自己能做这份工作,你只要在简历里表现出为什么能做就OK了。
1. 个人介绍、证件照个人介绍包括姓名、电话、邮箱、年龄、政治面貌、证件照等。其他的都是不可更改的硬性项目,证件照却是你可以把控美观度的一个选项。非主流自拍、堪比身份证头像的证件照,HR一看就没什么好感。穿上正装、女生化个淡妆,让摄影师稍微帮你后期一下,第一眼就会给人留下好印象。
2. 教育背景
教育背景方面,无论是什么学校,都应该诚实大方地写上去。学校很牛×的,可以备注强调985、211;学校一般的,就呈现学校、学院、专业。如果在校期间成绩优异,可以加上绩点名次;成绩平平的,可以罗列一下专业课,特别是与你的求职意向有相关性的专业课。
3. 求职意向
通俗的说就是你想要在什么地方从事一个什么样的岗位,薪资待遇如何。这里即使再没有经历的小伙伴,也能完成。从什么行业到什么职能,或者是一个大类,都能写。当然要注意,求职意向一定要契合你所投递岗位性质!4. 学生工作、项目经历根本没有社团经历的小伙伴别着急,义工、志愿者做过没有?有意义的团建、班级活动有没有?比如植树节种树,班级组织去敬老院等等。再不济,毕业设计做了吧?还没做完至少选题定了吧?写!——“参与了关于……课题的研究,并独立完成……报告”。
5. 实习经历
说没有实习经历的,大学里是不是偷偷犯懒了?我明明记得,学校在某一阶段是要求实习还有学分的!这里麻烦你们面壁思过五分钟!如果真的没有实习经历的话,学校统一安排的实习,写上去!兼职,写上去!至于荣誉奖励,有就是有,没有就是没有。
6. 个人技能
很多学校都有英语4级要求才能毕业,如果你恰好是这类学校,恭喜你,在个人技能里增添一笔;如果考了其他的例如会计证、普通话、人力资源证等等的技能证书,都可以写上去;考了计算机等级考试、会Photoshop等软件的同学,在这里加上计算机应用技能;还有一些专业,例如电子商务、工商管理、电子信息等专业,可能会有Minitab的教程课,也可以将这个技能写上去;其实,如果有出色的游戏经历也是一个优势。如果你想从事游戏行业,那么可以这样写:重度游戏玩家,接触游戏时间较久,涉猎游戏时间多,游戏日均在线时长6小时。然后给你玩过的游戏分个类依次写出来:MOBA类、FPS类、MMO类等;如果不从事游戏行业,也可以把自己在游戏领域获得的出色表现写一下,能在一个领域做得好也是一种能力的体现。如果以上都没有,PPT会做吧?WORD会用吧?EXCEL会操作吧?写!
7. 自我评价
有些同学因为经历不够,觉得简历太空,洋洋洒洒写了800字自我评价,别人是看你简历还是看你小作文呢?HR每天看简历都看得头昏眼花,哪有精力看你的夸夸其谈。因此,自我介绍不宜过多,控制在3行左右即可。例如面试新媒体运营。可以从平时喜欢写作,也开了自己的公众号,写过几篇文章,公众号叫什么,没有粉丝也ok,至少这个经历也是一个加分项。或者平时喜欢看电影,看完会写一些影评等等。当然面试的时候,最好能带上这类作品哦!
有一句话要提醒大家,有很多小伙伴写完一版简历就以为能够用遍八方。不是的,写简历要学会随机应变,要能够随着你投递的岗位而作出相应的更改,使你简历呈现的内容与该岗位的匹配度大大提升。千万不能以不变应万变!种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。提升自己的技能,现在开始努力还为时不晚!