行政助理每周工作总结范文 小编:晓荧 139阅读 2020.03.16 一、行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

　　为什么我们无法做好时间管理、时间规划？ 小编:啊南 229阅读 2021.04.02 每个人所拥有初始时间都是平等的24小时，不同的人有不同的时间分配方式。在工作上，我们所消耗的每个小时所带来的金钱收益各不相同。时间收益不能单纯以金钱来衡量，还要看在工作上，所能学到所需要的新知识，新技能。这部分隐性收益同样要计算在内（如果工作每小时收益太差，且没有知识或者技能方面的隐性收益，那么要考虑这份工作是否适合养老）。这涉及到了必须要学习的观念，时间投入产出比。投入产出比很好理解，投入多少，然后获得多少收益。很简单的道理，时间安排也同样使用于此。

　　 比如，每天我都要花10分钟来扫一下房子，所获得产出是物理上房屋的干净整洁，心理上是舒适爽快。投入10分钟来获得一整天的房子干净整洁，心情愉快，我个人觉得十分划算，于是我保持了这个习惯（在此之前我扫地纯粹是看地板脏不脏...）。扫地也可以换算成比如花30分钟来学习英语，或者读书等等，在经过一段时间的投入后，某一天你自然而然的学会了英语，或者看完了一本书之后。你获得收益就是掌握了英语这个技能，或者学到了书本的新知识，这个投入产出还是很划算的。我见过别人说多少多少天学会英语或者说是看完多少本书，尤其是速成那种，很少能达成目标。因为一天有24个小时，在这么多天内，每天要投入多少个小时来学习？又受限自我的理解能力，一天就看完一本数十万、百万字的书能不能全部理解？我们要看看这个投入是否合适自己。

　　 因为时间宝贵，因为我们每个人一天只有24个小时，还要减去大量的休息睡眠时间、吃饭走路洗澡时间等等。因此在做时间规划前，我们要认真思考各段时间投入的产出比，最终根据自己兴趣，留下想要保留的，去除产出比低的安排。

　　 还有多少时间-倒计时

　　 每个人都拥有初始时间24个小时，每个人所剩余的时间却又各不相同。在做时间规划之前，首先我们要明白自己还有多少空余时间。时间的规划是一个减法，最终我们都会归零。在减去9小时工作时间，我还有16小时，每天大约需要7-8小时的睡眠时间，也就是说留给我只剩大约8小时了。这8个小时还要吃饭、洗澡和走路等时间消耗，这其中到底还剩多少个小时？留给我们的时间已经不多了。

　　 要不要规划一下时间？

　　 知道时间是如此珍贵的之后，也许我们在做时间规划前会更加慎重一点，毕竟对于个人来说时间是不可再生资源。用一天就少一天，用一小时就少一小时的东西。人在做规划，做目标之前，首先是要明确完成目标后会产生什么收益。你拿一两个小时来读书学习，和拿一两个小时来看电影截然不同。我假设你不是电影影评家或者电影工作者，读书学习获得的是新的学习知识，而看一部电影获得的收益也许是心情愉悦？每天固定的，每月连续的投入，之后前者你可能会学完一本书，后者你可能会获得大量关于电影的储备知识和感悟。因此你要明白，你的投入将会产生什么样的结果，是否与你想要的结果相同？每个人心中都有答案。

　　 在充分对时间这个概念进行了解之后，我想每个人心里对自己的时间怎么规划应该有点数了。就像一件名贵的衣服有一点点小问题之后，我们通常不舍得扔掉。在你明白时间是如此珍贵、可用时间是如此稀少之后，这应该能帮你下定决定来完成某件事情。每天投入一点，或者比较懒得每周投入两三天时间来锻炼，在现在和未来的收益里，你将获得更健康的身体，而不是大腹便便、身材走样。如果你是在是太懒不能下定决心，也许也可以趁着一股气先投入，有了投入后面突然抽身出来心会痛。就比如我一冲动走了一半路程去某个地方玩，虽然地方挺烂，然而已经过去了总不能两手空空的跑回来吧？

　　 换回时间规划，每天就只有24个小时，睡觉休息、工作、吃完、洗澡等等又占据了大部分时间，仅剩的时间如此之少，白白浪费掉岂不可惜？（话说我以前也是经常打电子游戏或者消耗在看电影上，现在已经开始把部分时间投入在读书阅读和其他技能学习上）

　　 下定决心做你想做的事情吧！

　　
如何做好时间管理？
第一关键：要有明确的目标
我们来演习一下，首先明确过每个人的目标，现在请你拿出纸和笔，在纸上写出你明确的目标。如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你越能够把目标明确地设立好，你的个人时间管理就会越好。
第二关键：你必须要有一张“个人清单”
也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。
譬如，为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。 假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。
记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。 当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。
第三关键：大家所熟悉的二八定律，或八二定律
你要把个人时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。 还有一点，就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。 个人呢时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。
第四关键：每天至少有0.5-1h的“不被干扰时间”
假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。
所以记住，不被干扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。 一般来讲，需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来，心定下来。假设只有30分钟，效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法。 设定不被打扰的时间在早上，最好是起床的时候，5点到6点，这个时候，你一个人思考，尤其是你的头脑非常清楚，你会发挥非常非常大的力量。
假如你这个时段没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。
第五关键：你的目标和你的价值观要吻合，不可以相互矛盾
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的？是健康、是事业、是家庭、是朋友，把它分配好。 记住，“时间管理”的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。
第六关键：每天静坐一小时
记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动，直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。
第七关键：所有事情开始就把它做对做完美
每件事情一开始就把它做到最好，这样你就不需要重复去做同一件事情。
第八关键：你必须控制你的电话时间
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来，或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机，不然你打电话过去，他又不在，徒劳无功。一般来讲，把电话积累到某一个时间，一次把它全部打完。
最后两个关键则是：同一类的事情最好一次把它做完 当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。另外就是，做“时间日志” 你花了多少时间在做那些事情，把它详细抵记录下来，每天做了什么，一一记录下来。你会发现，哎呀！浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。