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向领导打“小报告”的8技巧
日期:2022-01-24 浏览

  “被升职”的苦恼来了。在对新职位的能力要求、出色的前任留下的有限发挥空间、责任与薪酬的不对称等种种问题做出分析和权衡后,升职并非是所有职场中人的终极梦想

   在国有企业做行政的魏颖最近有点烦。她的主任眼看就到退休年龄,老总有意让一向表现出色的她接班,但魏颖对这个抛来的橄榄枝,并无太大兴趣。

   她对自己的人生有非常清晰的定位:踏踏实实干好本职工作,认认真真做好家庭角色。她的先生是一家企业高管,很少有时间顾及家庭,若是她再将重心移至工作,那么势必将减少对刚上小学的儿子的照顾。

   这正是她对于升职这件事纠结的原因。

   不想升职,通常会被人简单地解读为不求进取、得过且过。拿破仑早就说过,不想当将军的人不是好士兵。现代白领代言人杜拉拉更是以大无畏姿态,咬牙切齿炼就一部小白领升职秘笈。但事实上,升职并非所有职场中人的终极梦想。除了魏颖这种对事业和家庭慎重选择之后的“不想升职”,还有的职场人会对新职位的能力要求、出色的前任留下的有限发挥空间、责任与薪酬的不对称等种种问题做出分析和权衡。

   于是,“被升职”的苦恼就来了。

   升职后要承担的责任也重了,得失让人权衡

   升职,通常意味着加薪,两者似乎天经地义地如影随形,比翼双飞。如此看来,升职才具备了诱惑力。

   若是与原来的薪资作比较,确实是水涨船高,但若是与新职位所要承担的责任、义务相比,所得并不与之相匹配,当然有人会说NO了。

   李菁自从被升为部门主管后,薪资上浮一档,每月上升600元。但就两年时间,这个主管职位硬生生把一个青春美少女逼成了强悍泼辣的职场女强人。当她只是普通员工时,她只需要做好自己的工作,而升为主管后,她要协调部门间的关系、化解下属间的矛盾、争取本部门的利益。当年的那副好脾气,也因为繁琐的工作而变得暴躁易怒;因为经常加班熬夜,黑眼圈、鱼尾纹也不请自来。“和我所承担的压力相比,这600元真算不了什么。”李菁说。

   而她的好友莉,当年和她一样是部门主管候选人,后来自动退出竞争行列。上班时间,莉总是有条不紊地做事,决不让工作占领到她下班后的生活。她煲汤养生、健身美容、上课充电,永远都是一副淡定优雅样。这样的生活谁不羡慕?

   当然,现在后悔已经晚了,所谓人在江湖,身不由己。

   与李菁相比,刘翔面对升职,就颇有对得与失的绝断力。他在一家著名公司做网络管理,平时工作并不忙,因此业余时间他揽了不少“私活”,收入颇丰。最近,他的主管因升职,想提他接位,被他婉拒。他非常清楚,无论从责任还是从收入来讲,当这个主管是得不偿失。

   前任太出色,自身难超越,他走了曲折路线

   被升职至少是能力的一种体现,是公司对于员工能力的一种奖励,它往往激发员工更大的工作热情。但是有一种状况令人很尴尬,那就是前任太出色,自身难以超越。此时,你会如何选择?

   林永强曾经的上司就是这样一个SUPERMAN(超人),工作能力、人格魅力,甚至样貌身材,样样都拿得起,公司女员工认为这个上司是公司的最好代言人。林永强做了他三年的下属,长进颇大,被视为他的接班不二人选。但当这个上司被升为副总,正式提林永强为候选人时,林永强犹豫了。

   林永强的犹豫并不是没有道理。上司在任时,部门考核年年都是第一;上层领导来视察,上司作为中层发表的感言总能博得赞许;即便是在与其他部门有矛盾时,上司也总能四两拨千斤,化干戈为玉帛。这样的“万人迷”,留给林永强太多的心理压力。

   林永强也不是没给自己打过强心剂,他甚至给自己和上司分别列出了优势和劣势,但比来比去,他没有足够的信心。与其打一场早知输赢的仗,还不如按兵不动,保住原有优势。

   他以自己能力有限为由,向上司推荐了部门另一位实力相当的同事。

   如同林永强之前所预料的那样,这位同事上任后,表现平平。一年后,该上司辞职,林永强再度被提为升职候选人。这一回,他没有拒绝。

   也有同事认为林永强心机太重,但他不以为然。在他看来,职场每一步都要走得小心谨慎,机遇很多,但不是每个都值得去抓住,抓得不好,前功尽弃,抓得好,事半功倍。

   被赶的鸭子上了架,看到了更多的风景

   何良伟当年也是一个“被升职”的典型,当时面临的困境也颇具代表性:搞技术出身的他,在一家电子生产企业做了10年质检工作,有8年被评为公司的优秀员工。但当领导决定任命他为销售部售后总监时,他仍觉得很突然。

   从公司发展来看,何良伟非常同意这样的举措,但从他个人来看,当时,他对这样的被升职充满矛盾。如果仅仅是售后人员,以他的专业知识,他可以提供非常精准的售后服务,毕竟他对公司的产品了然于心。但他的职位是“总监”,也就意味着他不仅要与全国众多的客户保持密切联系,还要游刃有余地调度公司20多位售后人员。

   而升职后的人际关系网也将重新洗牌。何良伟过去所在的质检部和售后部存在或多或少的矛盾,售后部经常以“质检关没把好”为由,来抱怨质检部对他们造成的“麻烦”。升职后,如何协调好两个部门的关系,也让他深感头疼。

   但是领导认为,他有能力做好这一工作。于是,被赶的鸭子上了架。如今5年时间过去,他经历过客户的不配合、属下对他的抱怨,他有过很多次退缩的念头,但时间给他做了最好的证明,他的业务能力一如既往的优秀,与人沟通的技巧日臻完善。当初那个木讷、不善言谈、终日与毫无生命的电子产品打交道的何家伟,已经被历练成一个稳重却不失风趣、且深得客户信任的总监。

   回想起当年就职时的心情,他深有感触。当年,他正值一个男人最美好的时间,35岁。如果当时拒绝升职,那么现在的他,可能仍是生产车间那个优秀质检员何家伟。这虽然没什么不好,但他永远也收获不了另一种职场风景。

   有职场专家认为,业务能力仍是公司考量一个人能否升职的重要指标,但个人升职的同时,会伴随工作环境、工作职责等一系列变动。公司“用人所长”提供技术方面晋升的平台固然重要,作为个体来讲,对职场中的自己进行360度全方位的评估,发掘自己潜在的优点、增强升职的自信更重要。

   我们混迹职场,随时都要向领导汇报工作。在汇报工作的时候要把握好分寸,如果分寸把握不好很容易被误会为打“小报告”。所以每个员工都有打“小报告”的可能和事实,可以说打“小报告”是职场人的宿命。

   梳理一下各自的职场生涯,只要在公司工作长达数年的人,几乎都在领导面前反映过情况,打过别人的“小报告”,不妨大家对号入座一下。只不过有的是主动,有的是被动,目的不同,结果不同。

   主动打“小报告”的情形自不必说,这种情况很普遍。目的无非以下几种:或想在领导面前表现自己;或有个人谋划;或无意中说溜了嘴等等。在这种情况中,个人是主因。

   被动打“小报告”更隐晦,不易被察觉。比如领导有意无意的询问,或者领导套路试探,导致了我们在无意中打了“小报告”,其主旨是领导需了解情况,这种情况下领导是主因。

   既然打“小报告”的情况客观存在,那我们不如注意技巧和方式。这样不容易伤害和得罪其他同事。首先在心态上,我们要有正确认识。打“小报告”是正常地反映工作,只要汇报的合理、得当,可以帮助领导认识公司存在的问题,清楚同事的为人和工作,帮助领导和同事互相增进了解,对公司和同事有正面的推进作用。

  一、如实反映情况,不偏不倚

   当领导问及同事工作情况的时候,要实事求是,不偏不倚,不带主观判断。只要说的是事实,即便传到同事那里,他也不会有任何不满。这样既保全了自己,又完成了工作。因为事实是最有说服力,最无可辩驳的,没有任何一件事情比事实更有公信力。

  二、就事论事,不扩大范围

   在反映情况的时候,就事论事,不扩大范围。领导和同事的时间都很宝贵,一旦扩大范围就会冗长、拖沓,将简单的事情复杂化。说不定还会涉及不必要的人员,这样反而令领导生厌,横生枝节。

  三、站在被反映者的角度说话

   很多时候打“小报告”不是单纯的告状,而要站在被反映者的角度去表达。大家一起相与共事,又做着同一事务,有共同的立场、愿景,期待和诉求。明面上是打“小报告”,实际上站在被反映者的角度说话,如果说的有力量,不仅会撼动领导的认识,还会赢得同事们的好感。

   比如小张要辞职,你提前去跟领导打“小报告”,告知他小张要离职,领导不满:怎么紧要关头他要走?你可以顺势往下说:主要还是收入低了,另一家公司高薪挖他,可以说出小张家的困难,引起领导的同情,然后领导可能会为了留住小张给他提薪,正好你和小张同一岗位,顺势也会考虑你的收入情况。

  四、遇到重大问题必须打“小报告”,否则贻误工作

   有时候打“小报告”是必须为之。尤其发生重大事情的时候不能隐瞒,必须上报给领导,领导有资源,有职责进行解决。如果知情不报,贻误机会,给公司造成巨大损失个人也难辞其咎。没有必要怕获得恶评而背负公司的罪责,这是对公司和同事最大的不负责任,如果产生了严重后果领导和同事都不会原谅你,所以必须及时告知领导才是解决的唯一办法。

  五、不涉及人事问题

   打“小报告”不要涉及人事问题。不管多大、多小的报告,只要涉及到人事问题,就让让问题变得复杂,将更多的同事和领导包含进去,容易形成积怨。没有必要为了打“小报告”四处树敌,挡自己的路。

  六、不能见谁打谁,要摸准领导的脾性

   很多时候领导在询问前已经有了答案,只是需要到下属处进行验证罢了。所以被问询的时候尽量说领导爱听的话。君不见公司都有这样一种现象:被打“小报告”的员工都是领导不待见的或者职场新人,领导“红人”没人敢去碰,这就是打“小报告”的门道。

   如果随便打领导“红人”的"小报告“,有可能在领导处碰钉子而适得其反。所以不是见谁打谁,要分人、分事、分时和分情况。打“小报告”也要和领导意气相投,和领导共鸣了才能赢得领导的信任。

  七、内容必须真实

   “打小报告”的内容必须真实。公司领导不会只听一个员工反映情况,会到其他的员工处问询、核实内容。如果领导了解到反映的情况不真实,就会怀疑而不再信任这个员工了。

  八、要和领导具有一定的信任基础

   不要贸然去打“小报告”。但凡能打“小报告”的员工都是和领导比较熟悉,具有一定信任基础的。因为领导要认可这种“说三道四”的人,而且还要一而再,再而三的了解情况,不是熟悉的人根本不可能聊。

   综上所述,打“小报告”的情形不能一概而论,要具体问题具体分析,只有灵活采取不同的方式才能实现目标,赢得朋友。

  多年工作经验面试前台求职信范文 小编:晓荧 349阅读 2020.03.04

范文一:

  

尊敬的先生/小姐:

  

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我深知贵公司所需人才要为本科学历,但我请您能够给我一次机会,我会证明那里的三和四对您而言没差别。

  

此致

  

敬礼! .

  

求职人:xxx

  

20xx年x月xx日

  

范文二:

  

尊敬的领导:

  

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最后,祝贵单位事业更上一层楼!全体员工健康进步!

  

此致

  

敬礼! .

  

求职人:xxx

  

20xx年x月xx日