“时间就像海绵里的水,挤挤还是有的。”鲁迅先生的这句名言,被很多人奉为真理。然而,海绵的容量总是有限的,一天里的24个小时,再怎么挤,也挤不出24小时零1秒来。尽管如此,在同样的一天24小时里,有人把想做的事情都完成了,还有空玩乐享受,有人把吃饭睡觉的时间都挤出来,却还觉得不够。
其实时间管理的本质是什么?无非就是一句话:在适当的时间,做适当的事。实际生活中,我们遇到的问题:疲于奔命、反复救火、拖延、赶工……很大程度上,其实都是“时间”和“事情”错配了,没有良好地契合起来。
这就导致了,我们的产出和效率相当低下,沦为大脑和“快感”的奴隶:
重要的事情一直拖着不去干,大片大片的时间任由它荒废掉,不断忙着去做一些紧急但无用的琐事,失去了自己的思考、成为别人的手和眼……所以,市面上有许多时间管理的方法,但它们都只是“技巧”而已。
如果不按自己的症状做诊断,去适配自己的实际情况,调整自己的工作模式,那其实是起不到太大作用的。这就是许多同学的困惑所在 —— 学了很多方法,也强迫自己去坚持了,但还是觉得收效甚微。
为什么?就是因为没有做好全局的诊断和思考,从更高的层次,去优化自己的习惯。
那么,如何解决这个问题呢?今天,分享几个思维方式,帮助大家从“认知层”的角度,去给自己做诊断和思考。
一、自主性维度:可支配和不可支配
做好时间管理的第一步,是分析自己的“自主性”:自己的每一个工作日里,有多少时间是可以自由支配的,有多少时间是不能够自由支配的?时间管理的基础,是“自由支配” 亦即你必须能自己决定:在这一段时间里,我想做些什么。如果你连选择的机会都没有,自然,任何方法对你都是没有效果的。
如何做好自主性分析呢?不妨试着做一下工作日志。每天,在中午12点、傍晚6点、睡前这三个时间点,回顾一下:在过去的这个时间段里,我有多少时间,是可以自己支配的?
有多少时间,我必须去应对别人、跟他们沟通、被他们所占用?
二、完整性维度:整段时间和碎片时间
举个例子:比如你是运营,每15分钟需要去收集一次信息、并进行整理输出,那就属于碎片时间,你最多只能专注15分钟,每15分钟一定会被打断一次。或者,你每天上下班,通勤路上需要一小时,这段时间里,你要赶地铁、换乘、走路,那它们也属于碎片时间,因为你压根没法工作。再比如,你下班到家,不用干活了,但家人需要陪同,需要带孩子,需要服侍老人,需要做家务活……诸如此类,那同样属于碎片时间。这一步,同样按照第一步的方式,对自己的「可支配时间」做划分,大致算出前者和后者的总量。你可能会发现:算出来的「整段时间」非常稀少,很可能每天只有1-2个小时。给它们标上星标。这就是你一天里面,真真正正属于自己,能够去创造价值、让自己跟别人产生差异的机会。甚至可以这么说:你一天里面,其他所有的时间,都是为了“支撑”起这些时间,让它们能够不受干扰地存在,让你得以好好利用它们,不要让它们溜走。
你要做的是:在这些“整段时间”,尽可能减少噪音,屏蔽一切干扰,让自己全身心投入进去,做最重要的事情。
基本来说,有一个衡量标准:
(1)从长远来看,它能不能为我创造收益?
(2)我能不能通过它,创造出某个作品、成果?
(3)它能否让我和家人更幸福、更快乐?
三、如何不被 “没有时间 ”打败?
(1)转变意识
只有意识到我们要做的那件事情的重要性之后,才能有更大的内驱力去做。否则就算是给你一个时间段,让你去做那件事,这个过程你也是不快乐的,也很容易放弃。
(2)不要嫌弃零碎时间
学长曾说他在北京实习的时候很忙,但是一天依然能保证有两个小时的阅读时间。这两个小时便是坐地铁上下班的那两个小时。之前悦己学委在群里分享过一张图片:一分钟能做些什么?其中一条:一分钟能打60个字。那么等公交车或者坐公交车的10分钟就能打600个字,一篇文章1/3的字数就完成了。所以利用好零碎时间能让我们做更多的事情。
(3)任务列表
知乎上有人推荐使用「微约日历」APP来进行时间管理,也有人推荐Workflowy这款工具。但是我比较喜欢把要做的事情写在纸上,然后每完成一项,就划一个勾,当任务列表上划满红勾,会有一种满足感。就像上面所说的,分析自己所占用的时间。
(4)事情先分等级
人的一天只有二十四个小时,在这二十四个小时里面,我们要做很多事情,当然了,这些事情有的是必须要做,有的并不值得我们去做,因此在这个时候,我们就要学会对自己要做的事情分等级。比如这会有两件事情要我们去做,一件是写一篇文章,另一件事情是取个快递,我们很明显的可以看出,写文章是个首要的事情,而拿快递则什么时候都可以拿,但是我们如果因为拿快递而耽误写文章了,这无疑是一种得不偿失的做法,直接后果便是你因为琐事而没有做成正事。所以面对需要做的事情,我们应该先分等级,然后去做事,这样我们才算是合理的安排时间。
整天围着领导转,恨不得把自己拴领导裤腰带上。这么做,不就是想获得领导的好感,在工作上拥有更多的机会嘛,可事实呢,达到你的预期了吗?
跟领导走的近确实有机会,但伴随机会的还有危害,你遭遇过吗?
1、会烦到领导
领导也需要空间,而且比员工更需要。所以你跟他走到近,势必有可能烦到领导,到时候你该怎么办呢?道歉如果管用,领导就不会逮着打扰他的员工不依不饶,一会儿找工作上的毛病,一会儿说行为上的不是,总之不会轻易放过你。跟领导交往,处心积虑躲避尚有失误,何况你是横冲直撞呢,免不了要出大问题,一旦发生了,就必须想缓解之法。
职场工作多年的同事:会不动声色地转移领导的情绪,快速撤离领导的领地,不给领导过多盯着自己的机会,慢慢的,领导的情绪就得以缓解了。
2、被利用
因为领导把你当做心腹,所以觉得你会理所当然的理解他。比如明明做错事的是整个团队,但是被骂得最惨的却是你。领导担心骂得太过了,会影响其他员工的情绪。但是领导觉得你是站在他这边的,所以拿你当枪使,杀鸡儆猴,百试百灵还无副作用。
事后领导或许会私底下安慰你,也希望你以后就这样配合他,让其他人觉得领导赏罚分明,不会偏私。但是谁都有自尊,一次两次也就罢了,次数多了,你也会受不了。被当众指着鼻子骂,谁心里能痛快得了?长此以往,你心里的怨气越积越大,指不定哪天就会爆发。
3、习惯依赖领导
小C跟领导关系很好,由于公司今年业务扩张,领导鼓励小C由后勤转销售岗。领导打包票说,有他在不怕没业绩,于是小C鼓起勇气转成了销售。转岗之后小C也非常努力,可就是搞不定客户。领导兑现承诺,只要有空就会带着小C一起谈单,在领导的帮助下,业绩开始有所好转。
但是小C之后开始习惯于领导从旁协助,只要领导不在,他单子又会谈得非常坎坷。慢慢的形成惯性,只要是拜访客户高层领导,他都要领导出面帮忙搞定。只要领导出手就有单子,何乐而不为。但长此以往,由于过度依赖领导,对于小C个人的成长非常不利。
4、撞到钉子上
天堂有路你不走,地狱无门你闯进来。跟领导走太近时,你一定有机会领略这句话的真谛,可真是心甘情愿地往钉子上撞呢。
不是你想靠近领导,就能靠近领导的,要看领导愿意不愿意。你忽视了领导的感受和对你的看法,你走得跟领导越近,危险就越大。那领导对你来说是根锋利的钉子,你怎么努力,最后受伤的都是自己。这怨不得领导对你太残忍,是你太懂察言观色。有资历的员工,一般都会先对领导了解一番,看领导的喜好,看领导对自己的印象,然后再行动。即便发生异常,也能全身而退。
5、没有退路走
一直跟着领导走,不是所有的时候,你都能接受领导的要求。万一你跟领导之间有冲突的时候,你就一点退路都没有了。强忍着走下去,你会烦躁不安,精神分散,难出成果。不走吧,又没勇气跟领导说明情况。最后还是自己为难自己。这种情况下,你跟领导走的越近,领导逼你逼的就越急。那你不是越着急就越不知道怎么办了吗,日子会好过?
职场工作多年的同事:都愿意跟领导保持一定的距离,一旦这种情况发生了,就果断停止对领导的跟风,适当拿出自己的意见,为自己据理以争。
6、缓冲余地小
为什么追尾的都是车距很近的车呢?就是因为缓冲的余地太小,一个猛刹车就撞上去了,你跟领导之间,也是这样。领导走,你也跟着走。领导停,你能及时停下来吗?停不下来,就会撞向领导,轻了,被领导嫌弃,重了,被领导批评。
轻重,都会影响领导对你的看法。所以还想被领导关注或重用,你就得付出比别人更多的努力和坚持了。
职场工作多年的同事:会积极处理地“车祸”,以求得领导的原谅,而且会找出理由让领导相信这只是个意外,并不是故意之举。
7、走的越近越招人嫉妒
在我周围,越是这种和领导关系好的,活的越孤独。因为他们和领导走动的频繁,一部分人会打心眼里嫉妒,觉得这样的人分分钟就能抢夺走别人的利益,靠着私交为自己谋取好处;另一方面大家会从心里忌惮这种人,觉得和他们相处是有代沟有隔阂的,他们就如同领导的眼线一样,谁也不愿意与之交心。
大多数时候,大家躲在茶水间讨论办公室的八卦、商量着早些下班去吃饭,都会避开他们。换句话说,大多数时候和领导走太近,就会失去群众基础。而真正的聪明人,知道向上管理领导,和领导保持正常的关系,又能和同事打成一片,这才两相不耽误,走得更长远。
8、和领导走得太近,领导反倒不会把好处都给你
领导们最擅长的事情,其实往往不是业务,而是搞平衡。要知道,如果下属中有人太突出,或者太不听话,那领导一定会想办法打压。那如果你平时离领导太近,一方面领导不想让你的实力太大,积累的太快,威胁到老板自身的地位,会忌惮你。另一方面,老板如果把所有的资源总是倾向你,那其他的下属就没有积极性了。所以有时候有些资源,领导为了显示自己的公平,反倒不会给你。
伴君如伴虎,所以离他越近就越有可能吃这样的亏。再者说,和领导走得越近,他会觉得你俩价值观是很一致的,所以你就会被安排的明明白白,只顾去做就行了。
这就相当于他带你吃肉,你就只有跟着的份,其他的还是他本人说了算。而且领导不敢给和自己走得近的人太多好处,因为不奖励他们,是为了避嫌,免得别人说三道四,反而影响威严。
和领导走的近,本身就是一把双刃剑,我们不能只说缺点,但也不能弘扬优点教大家都去溜须拍马。面试网小编认为,最好的关系就是保持距离,你有你的资本,也有人在屋檐下偶尔低低头的处事胸襟,坚持着自己的原则,别总想着找个捷径一步登天,往往这样的人才会越混越顺、越混越好。
美发学徒面试求职信600字 小编:海玉 357阅读 2020.03.11
范文一:
尊敬的领导:
您好!真诚地感谢您在百忙之中阅览我的自荐书,给予我一个进入社会的机会。我叫xxx,是一名毕业于xx学校的毕业生,我的专业是美发专业,现真诚加盟贵公司。
在经过全面系统的学习后, 在美发方面, 我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了美容美发等有关理论;我能够协助发型师进行洗发、烫发、染发的技术操作。在校期间,我学习努力认真,以优异的成绩完成了专业基础知识的学习。严格要求自己,尊敬师长,积极参加学校组织的各类活动,同学相处和睦。我多次利用假期参加社会实践或是实习,熟悉美发店的工作流程。
在学校期间,我很好的掌握了专业知识,学习成绩一直属于中等生,我将继续进行着我的接力赛,毫不松懈。在学有余力的情况下,我阅读了大量专业和课外书籍。课外我积极参与学校的活动,同时还参与到社会实践中,在校期间做过义务家教,节假日做过业务员,搞过促销,参加过舞台演出,通过这些社会实践我学到了很多课堂上学不到的知识,对社会有一定的了解和认识。
我正处于人生中精力充沛的时期,我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能,我不满足与现有的知识水平,期望在实践中得到锻炼和提高,因此我希望能够加入贵公司。我会踏踏实实的做好属于自己的那一份工作,竭尽全力的在工作中取得好的成绩.我相信经过自己的勤奋和努力,一定会做出应有的贡献.
此致
敬礼!
求职者: xxx
20xx年x月x日
范文二:
尊敬的领导:
您好!请恕打扰。我是一名毕业的学生。很荣幸有机会您呈上我的个人资料。现将自己的情况简要介绍如下:
我毕业于xx美容美发学校。我在xx美容美发学校学习了比较专业的美容技能和理论知识,我能独立进行洗发、吹风、梳理的技术操作;同时熟悉美发护理操作步骤和理论知识。并且我对于手法的运用和按摩的技巧,非常熟练。
我会基本的英语口语交流,计算机基本办公软件操作熟练。为了能在毕业后进入美发行业,
在业余时间,我还会美发店打工做社会实践。我具有良好的顾客沟通能力亲和力,能独立进行产品和消费卡的销售工作。我性格积极乐观、努力向上、为人真诚,非常适合与人打交道。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以弥补暂时的经验不足。希望通过我的这封自荐信,能使您对我有一个更全面深入的了解。我真诚的希望能够到贵公司实现我的梦想,能够为贵司奉献我的一份力量,同时也希望能够和贵司的精英团结合作,相信能够使公司以后的事业蒸蒸日上。
如果我有幸加入公司,我一定会努力的做好我的工作。我正处于人生中精力充沛的时期,我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能,我不满足与现有的知识水平,期望在实践中得到锻炼和提高,因此我希望能够加入你们的单位。
此致
敬礼!
求职者: xxx
20xx年x月x日