写作中，无论语言功底多好，如果犯了逻辑上的错误，则是写作中的大忌。
对于公文写作而言，更是如此！一篇好的公文，必定概念准确、分析深刻、论证充分、言之有据、言之成理，简言之就是符合逻辑要求。但是，在工作实践中，许多人特别是新手总是会犯这样或那样的逻辑错误，让自己起草的公文很难一稿过审。
今天，我们就帮大家找一找在公文起草中经常会犯到的逻辑错误，举一反三、引以为戒。
01 公文种类使用错误
不管是在行政事业单位，还是在企业，职场里公文种类选择错误是最常识性的错误，也是最不能接受的错误，否则引起的后果可能不堪设想。
一、是不区分上下行文种类，错误选择文种
比如说给公司内部发文发个报告，给上级主管部门发个函，给合作方尤其是甲方发个通知，甚至有给上级主管部门发个通知的。这些常识性错误，你让收文的人怎么想？
给公司内部发个报告，是让公司一瞬间“没人之下，万人之上”吗？给上级主管单位发个函或者通知，是要告诉对方你要造反了吗？给合作方发个通知，是间接的告诉对方你要兼并他们了吗？如果是发给供应商还好，人家势小可能忍忍了就算了，关键是如果发给甲方，你让人家怎么想？轻则可能让对方怀疑你的业务水平，重则可能影响后续合作。
在公文使用过程中，根据行文关系对上下行文种类有着明确的区分，其中上行文只能呈送上级主管单位（一般情况不能是个人），下行文是发给下级单位或人员，平行文是给没有隶属关系的第三方的。
其中，能用于平行文的文种只有意见、议案和函，并且意见是唯一一个即可上行、又可下行、又可平行的文种。
因此，在公文行文过程中，一定要根据行文关系选择对上下行文种类，坚决不能犯这一类的原则性错误。
二、是行文目的与文种不匹配，错误选择文种
最常见的常识性错误就是给上级主管部门反映问题或情况，需要上级部门给予处理或解决的用报告的；给客户调价或变动销售政策用通知的；没有经过会议讨论并表决通过的用决议的；在企业里用公告的；有特定的告知对象用通告的；没有具体的工作意见与要求用通知的。
我们必须要注意：报告只能给上级主管单位总结、汇报工作或者反应情况，只是让上级主管单位知道这个情况或事情，并不要做出处理、指示或者批复；如果要上级回应处理解决的，一定要用请示。
给公司所有第三方发文件一定要用函或者意见，如果是告知性的结尾一般用特此函告，如果还要商量一般是特此函商，发通知是很不尊重对方的行为，因为通知只是下行文。
没有经过会议讨论并表决通过的内容只能用决定，决议必须是通过讨论并表决通过的内容。
公告原则上只有党和国家的高级机关才能使用，在企业里你只能用通告。
通告告知对象有限，一般向社会上公开告知人们遵守或者知晓某一事项时使用，可以提出下一步工作要求，也可以不提任何要求。但使用通知的时候一定要有具体的工作意见与要求，并且要有明确的告知对象。
三、是私自制造文种
这个比较常见的错误就是文种重叠，比如说关于什么什么的请示报告、意见报告、请示函等，或者写成关于请示什么的报告，关于什么意见的报告，关于什么请示的函等。还有自造文种的，比如总结、要点、方案、计划、安排、纲要、汇报、申请这类普通文件以公文行文的。
可以公文行文的文种只有15种，这种生造的文种都是个什么鬼？
02 格式错误
公文格式主要分版头、主体和版记三部分，在职场中这也是最容易出现问题的地方。公文的格式要求非常繁杂，具体到份号、密级和保密期限、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码，这18项要素都有明确规定和要求。在职场里面，我们有时候很难面面俱到，但是有些常识性错误还是不能犯。
一、是随便标注份号、密级和保密期限、紧急程度
在公文中份号、密级和保密期限、紧急程度标注位置和适宜情况都是有要求的，比如只有涉密公文才标注份号，并且涉密公文密级和保密期限都是有规定的，其中密级只有三个等级，分别为绝密、机密和秘密，没有其他等级；保密期限如果你不标注，说明按规定期限执行（绝密30年、机密20年、秘密10年），如果保密年限有变化，需用红色★标注后加年限数字。紧急程度也只有特急、加急两种。
在企业职场行文中，我们很难涉及到上述问题，所以千万不要为了行文高大上多此一举去标注这几个要素。
二、是标题不规范，排版不美观
这种常见错误就是要么缺少文种，无标题或者标题三要素不全；要么就是用文种做标题，最常见的就是通知行文时标题只打一个通知就下发。
此外，在排版上，常犯的错误就是标题一行放不下的时候，用长方形或沙漏形进行排版。
公文标题一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种三要素组成，分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，排列应使用菱形。
三、是下行文标注签发人
职场公文行文时只有上行文要标注签发人，而下行文不需要标注签发人，很多职场人士不注意或不了解，经常在发布下行文时标注签发人。
四、是文号虚编
职场公文行文时文号是按顺序依次编写的，很多人在编文号时，经常出现虚编现象。公文文号1就是1,2就是2，千万不要写成01，02这种虚编文号，犯常识性错误。
03 排版错误
最常见的排版错误主要是纪要、函和命令。纪要、函和命名的排版和其他文种是不同的，可在职场中经常能碰到把纪要、函和命令与其他文种用同一种格式的常识性错误。
信函发文机关标志上边缘至上页边为30mm，命令（令）发文机关标志上边缘至版心上边缘为20mm，纪要标志由“XXXXX纪要”组成，上边缘至版心上边缘为35mm，这种排版上的差异一眼就能看出来，所以职场行文千万不能犯这种常识性错误。
04 使用旧版标准
2012年国家发布新版《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）后，对旧版标准（GB/9704-1999）进行了较大修改，很多人不了解，经常有人使用旧版标准而犯常识性错误。
一、是在公文版式方面
旧版上行文和下行文板式是不一样的，其中上行文天头（上白边）要比下行文宽好多，是为了方便领导在上面签署意见，新版公文格式不区分上下文，全部用统一标准。
二、是还继续使用主题词
新版公文早已删除主题词格式要素了，所以在也不要在公文里画蛇添足加个主题词。
三、是密级紧急位置
旧版公文密级、紧急程度在右上角，新版改为左上角。
四、是印章署名
旧版公文不需要发文机关署名，也就是落款不要打发文单位名称，只打个日期就好了，新版要求必须由发文机关署名。
五、是成文日期
旧版公文成文日期用的是汉字，而新版公文成文日期必须用阿拉伯数字。
六、是公文页码
旧版公文对页码没要求，但新版公文要求必须按规定标注页码。
在职场中，行文有一套严格规范的流程，琐碎繁多，我们可能很难熟记掌握，但是我们首先要做到的是避免发生一些常识性的错误，希望对你有所帮助。
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如何选择简历模板?
在选择简历模板时求职者可以反方位思考，如果自己是招聘人员会喜欢什么样的简历模板。这样就能够知道简历模板需要如何选择，才能够增加个人简历的竞争力。
A)在选择简历模板时需要重视阅读性，好的简历模板能够提高简历内容的阅读性。因此在选择时需要避免过于花哨的简历模板，设计感过于繁杂会增加个人简历的阅读难度。
B)当然，并不是说简历模板不需要任何设计感。只有具备设计感的简历模板才能够吸引招聘人员眼球，因此在制作简历模板时可以适当的增加一些能够凸显个人特色的设计，但是这种设计不要过多起到点缀作用就可以
怎么样编写简历内容?
掌握选择简历模板的方式之后，在编写简历内容时就需要知道结合自身优势。只有将自身优势作为个人简历的重点，这种编写方式才能够打造出获得招聘人员认可的个人简历。
网络维护工程师面试英文求职信 小编:思敏 189阅读 2020.03.05 范文一：
Dear sir/madam:
I was very interested in reading this position you posted for the network maintenance engineer on April 10. The purpose of writing this cover letter is to apply for this position in your company, because I think I am in line with your requirements.
According to this advertisement, your position requires top university, bachelor degree or above, computer science or related field nt4.0 and proficient windows and linux system. I think I have the ability to meet the needs. I will graduate from Tsinghua University with a masters degree this year. My research includes courses in computer control and management, and I designed a control simulation system with Visual Interdev and SQL Server developed by Microsoft.
During my studies, I have mastered the subject and practice of my profession and skills. Not only did I pass Level 6, but more importantly, I was free to communicate with others in English. My ability to write and speak English is beyond doubt.
I would really appreciate your taking the time to read my cover letter. My cover letter has a resume attached. If you need any additional information, please contact me. I would love to have the opportunity to meet you for an interview.
范文二：
Hello! First of all, thank you for taking the time to read my cover letter in your busy schedule! Open a door of hope for a graduating graduate with passion. I am a graduating student from the Software School of XX University. My major is software engineering.
My character is lively and cheerful, and I am a person who does not admit defeat. A few years ago, I entered the campus with good hopes, studied hard, and strived to improve. I have always struggled with the no best, only better principle, and I have mastered the relevant C language, JAVA language, computer network, software engineering Relevant professional knowledge in computer application, can be proficient in operating computer office software, and obtained the software designer qualification certificate, computer national second-level certificate, English fourth-level certificate. I also used my spare time to extensively read a large number of books, constantly Ground yourself up. Developed a rigorous study style and a correct learning attitude, and cultivated a simple and stable personality.
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