我们是一家2015年7月份成立的初创型方案公司，目前有20人左右。我除了是老板的助理，还负责人事行政工作。最近公司正在招设计工程师，我在网上搜索到合适的简历，就会立刻给求职者打电话，邀请他到公司参加面试。可是昨天电话预约一名设计师的时候，他让我给他发面试邀请函。我跟他说，公司从来不发面试邀请函，既然给他打电话，肯定是很有诚意的。可是他说，要收到邀请函后才会来公司面试。请问到底有没有必要给求职者发面试邀请函呢？面试邀请函应该怎么写呢？

【解答】

在不同行业、不同公司中，我们经常能看到“服务至上，顾客第一”等类似的公司理念，也就是说“一切为了客户满意”。其实，将这种理念移到我们人事工作也是很好的，既然应聘者希望有面试邀请函，而且理解起来也是合理的，为什么不去顺应和完善呢？所以，针对上述遇到的情况，简要分析如下：

1.面试邀请函视需而定。公司规模从几人至几十万人的都有，如果面试任何一个职位的员工都发邀请函，小公司可能没问题，大公司就问题大了，即使HR者配专人来负责此事，恐怕也需要好几个人才能应付得过来；另外，一些基础职位的员工，主要靠现场招聘或熟人介绍，有的连网络使用都很少，甚至连汉字都识得不多，那发邀请函就是“表错了情，牛头对上了马嘴”。所以，根据工作经验和个人体会，针对文化要求较高的职位可以使用邀请函，但最好是通过网络招聘的才使用。

你所在公司不大，仅20人左右，想必招聘的职位和人员也不会多，况且案例中是通过网络招聘设计师，而且对方明确要求需要邀请函，说明对方是想确认招聘的真实性，而不是骗子公司，否则就会白跑一趟。个人认为，只要是通过网络招聘的，你均可以发出面试邀请函，其他渠道就可以暂时不用。

2.表明欢迎前来详谈即可。如果你回想自己在网络找工作时的情况，就很可能知道“面试邀请函”的格式或内容，因为正规的公司通过网络招聘时，对合格或心仪的应聘者，都会通过招聘网站发出面试邀请函。格式或内容大致是这样的：“某某先生/女士：您好，根据您提供的简历和工作经验，符合我司某某职位要求，为进一步加深您对我司以及我司对您的了解，特邀请您于某年某月某日某时带上某些证件到某地点找某人面试，请按时到场，若有不便，请提前告知，谢谢！”后面落上联系人电话（一般要有座机和手机两种方式）、到达的交通方式、发出邀请的时间等。

有的邀请函，内容很多、样式花俏，其实没必要，真诚表达出对对方的初步认可、邀请对方前来面谈即可。最好形成固定格式和内容，在招聘网站中点击即可发送出去。

3.回复对方要讲技巧。在对方要求提供邀请函时，你却说“公司从来不发面试邀请函，既然给他打电话，肯定是很有诚意的”，这样回复是欠妥的。

一是为什么要太老实地说公司从来不发邀请函呢，此话一出，公司在应聘者心目中的印象就大打折扣了，换位一想，就会觉得这家公司多半不正规；二是自我感觉“打了电话就是有诚意”，这是武断和想当然，试想，我们有手机的朋友，哪位没有接到不少的诈骗电话？诚意不是电话说的，而需要行动和证据。

所以，面对此情此景，应当马上说：好的，我们马上给您发邀请函，请您注意查收并随时保持联系。