我们是一家中型房地产装饰公司,公司需求的一些技术岗位是市场紧缺人才,全部外招的话,不止费用很高,并且非常不好招。为了解决这个问题,在公司高层的支持下,我们开始在校招中引入一些实习生,在岗位上边做边学,自己培养。但部门对这种操作方法不是很支持,因为学生什么都不会,带的时候太费力,他们觉得不如直接引进有一两年工作经验的熟手,至少培养的时候不用太费力。部门对这个问题的反映比较强烈,已经向公司领导反映了好几次了,让我现在对校园招聘也有了疑问。我现在有点迷茫,不知道该从哪里下手,求指导。
装饰公司主要以设计、施工、监理为主,如果没有丰富的实际工作经验,不但容易让客户不满意,而且会让公司在项目上造成一些浪费。但实际工作中,公司会考虑自己吸引人才投入的成本及公司未来发展等,会考虑人才梯队建设,如果全部使用有经验的员工,用工成本不但增加,而且后备人才也将缺乏。所以,综合来看,并结合本案校园招聘遇到的实际情况,以下思路可以一试:
1.让部门充分了解校招对公司的好处。从本案可以了解到,招聘有经验的人才不但费用高、而且不好招,高层支持进行校招,也给HR部门减轻了一些招聘压力;但是实习生动手能力差,用人部门带起来费力,向领导抱怨。出现这样的情况是十分正常的:一是实习生目前就这水平,是改变不了的;二是用人部门有自己的工作任务,还要来分心带学徒,肯定不舒服。
问题既然出来了,就需要面对和积极解决,HR部门可就此组织一场交流会,公司领导、用人部门负责人和HR部门参加。让用人部门尽量反映在使用实习生过程中的种种不如意,同时表达出他们希望用有经验的员工;再是公司领导站在更高的角度,比如人才老中青结构、梯队建设、公司发展后劲等方面,分析只用有经验的员工的好处与不足,同时分析用好实习生的好处,希望大家给予理解;HR部门可以从人才成本、管理创新(比如奖励师带徒)、实习生逐渐引入等方面进行讲解。
期望达成以下共识:认识到引入实习生是公司发展的必然选择,大家都必须理解和支持。但是,需要有步骤地引入实习生,控制数量、把握好质量,鼓励师带徒,对师傅和实习生都进行奖惩制。
2.制订适合公司的师带徒奖惩制度。包括试用期、转正后师傅对实习生在工作、能力、技巧、操作、生活、思想、培训等方面的关心,随时查看师傅的“带徒笔记”和徒弟的“学习笔记”,HR部门定期进行检查、考核、面谈等,掌握师傅和徒弟的情况,必要时进行干涉和面谈。对做得好的师傅进行奖励,对进步快的徒弟可提前转正,相反,也进行适当处罚。总之,这方面的制度每个公司大同小异,能起到激励作用,并适当考虑成本支出控制就好。
3.实习生可共同面试和确定。谁更适合岗位,用人部门和HR部门应当共同来决定。HR部门主要从个性、待遇、稳定性、在校综合表现等方面进行把关,用人部门主要从学习力、耐心、动手意愿等方面了解,只有都同意的情况下,才录用实习生,否则,宁可放弃也不勉强。
对于共同确定的实习生,在今后的工作中,两个部门才会更默契地配合解决遇到的实际问题,而较少将责任推给对方,因为面试时是共同认可的。而且对后来发生的其他事情,谁也难以预测到,如果说想到了,当时为什么不提出异议而不予录用。总之,推责任的借口是不好找,只有共同来解决问题。
4.及时总结经验调整校招策略。实习生经过一段时间的试用后,不管是实习生本人,还是用人部门领导,还是带领他们的师傅,还是HR部门,各自站在不同角度,对校招一定有不完全相同的看法。所以,可以每月进行校招建议会,各方面选代表参加,权衡各种得失,可以调整校招的一些细节,比如:哪所学校更好、哪些特质的实生习更适合公司、公司提供哪些条件更有利于让师傅和实习生提高工作质量。总之,三个臭皮匠,赛过诸葛亮。
5.看看同行是怎么做的。人才总是“一代新人换旧人”,如果你不重视使用实习生,而其他同行在努力挖掘,今天你可能有一定人才优势,明天可能就是别人坐江山了。一句话,不管哪个行业,如今的竞争,都是人才的竞争。
装饰行业的竞争是非常激烈的,不管工装还是家装,都要重视设计师、施工师傅、现场管理、销售人员等,投入大量的培训时间来提高他们,而且发自内心关心爱护他们。只有把员工当家人,员工才会把公司当家庭。