行政专员笔试选择题15例 小编:晓荧 154阅读 2020.03.13
1.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( )
A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D.可以按照文员自己的习惯进行工作
2.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( )。
A. 传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见 B.必要时可形成文字材料,照本宣科
C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记
3.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?( )。
A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录 B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话 C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系
4.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?( )。
A.协助签到 B.分发资料 C.作会议记录时离开会议室接听电话 D.暂时保管与会者的物品
5.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是( )。
A.文员按照上司的指示,应事先调查时间安排对参加者是否方便 B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 C.会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定 D.文秘人员必须配合会议议程,详细检查各项工作
6.文员做会议记录时,可以在会议记录中( )。
A.加入自己的主观意见 B.不记录议题
C.与发言者用词不一致但意思完全一致 D.对所记内容作评论
7.上司决定参加某个会议时,文员不应该( )。
A.只在便笺上写好会议名称 B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料 C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间 D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便
8.文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面( )。
A.归档内容、归档时间、保密要求 B.归档范围、归档时间、归档耍求 C.收集范围、归档时间、管理制度 D.归档范围、时间限度、归档材料要求
9.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、( )和归档要求。
A.归档时间 B.归档凭证 C.归档模式 D.归档历史
10.原则上会议纪要必须在会议结束后( )进行发文。
A.12小时 B.24小时 C.48小时 D.8小时
11.文员在拆邮件时,不正确的做法是( )。
A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开 B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件 C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题 D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好
12.传真机最好用来传送以下哪种邮件?( )。
A.一般的图纸 B. C.很长的文件 D.感谢信
13.会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应( )。
A.不理睬 B.不征求主持人意见,停止笔录 C.征求主持人意见,停止笔录,不关录音机 D.征求主持人意见,停止笔录,关录音机
14.以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用( )。
A. 按通讯者特征立卷 B.按地区特征立卷 C.按文种特征立卷 D.按作者特征立卷
15.办公室布置要注意( )。
A.上司单独用的办公桌椅靠墙放 B.一般办公室桌椅最好面对面放置 C.打字、复印间离上司办公室近些 D.各种沟通、保密
个人简历模板 个人简历 简历模板 最新简历 网站地图 个人简历 简历模板 简历模板下载 简历表格 简历封面 英文简历 简历技巧 简历制作 求职信 自荐信 自我鉴定 面试技巧 校徽 个人简历模板网 >简历技巧 > 个人简历注意事项 个人简历注意事项 时间:2017-02-10 来源: 点击:0 1、要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍,因为别人比你自己更容易检查出错误。
2、个人简历最好用A4标准复印纸打印, 字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字, 排版要简洁明快,切忌标新立异,排的象广告一样。当然,如果你应聘的是排版工作则是例外。
3、要记住你的个人简历必须突出重点,它不是你的个人自传,与你申请的工作无关的事情要尽量不写,而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。
4、要保证你的简历会使招聘者在30秒之内,即可判断出你的价值,并且决定是否聘用你。
5、你的个人简历越短越好,因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成,一般不要超过两页。
6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给你应聘的公司,附上一封简短的应聘信,会使公司增加对你的好感。否则,你成功的几率将大大降低。
7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料,并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件,千万不要寄原件给招聘单位,以防丢失。
8、一定要用积极的语言,切忌用缺乏自信和消极的语言写你的个人简历。 最好的方法是在你心情好的时候编写你的个人简历。
9、不能凭空编造你的经历,说谎永远是卑鄙的,没有哪个公司会喜欢说谎的员工,但也没有必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历你可忽略不写。
10、要组织好个人简历的结构,不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到你的个人简历条理清楚,结构严谨是很重要的。
11、最好用第三人称写你的个人简历,不要在个人简历中出现“我”的字样。
12、你的个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙诉,这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。
13、在结构严谨的前提下,要使你的个人简历富有创造性,使阅读者能产生很强的阅读兴趣。
14、遣词造句要精雕细磨,惜墨如金。尽量用简练又简练的语言。
淘宝美工通用自我介绍模板 小编:晓荧 311阅读 2020.04.07 范文一:
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范文二:
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