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如何将工作时间量化,管理自己的实际工作时间
日期:2022-03-28 浏览

  市场策划每周工作总结范文 小编:晓荧 215阅读 2020.04.03 回顾这一周以来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,基本上了解了自己的本职工作。在此,我对公司的领导和同事们表示衷心的感谢。
我的工作可以说是分为两大部分。如果说查包的关键是技巧和礼貌,那么前引导的关键就是形象。前引导的位置可以说是展现内场风采的一一个窗口。我愈发地意识到这一点 ,这一周,我依然笔直地站立,甚至以军训时警姿的标准来要求自己。我站在那里,心中不断地提醒自己,别人眼里的我就是人民警察的形象,他可以不高大,但必须挺拔,可以不英俊,但必须威武。我的表现也得到了站长和组长的肯定。这或许已经成为我们五组工作的一个亮点所在,我将继续保持下去,不松懈。

  如何将工作时间量化,管理自己的实际工作时间 小编:啊南 356阅读 2021.04.02 何将工作时间量化,利用量化的后工作,反思自己的工作状态?

   好了,我们先讲“番茄工作法”:有以下步骤

   1.遵守时间规则;

   2.25分钟的固定工作时间,25分钟内除工作以外的事情一概不理;

   3.25分钟结束后,有5分钟的休息时间;

   4.按照以上规则执行,直至工作完成。

   以上就大概是“番茄工作法”的主要内容。很明显,“番茄工作法”实际上就是工作时间量化,不过这种量化的模式的是持续执行,直至工作完毕。

   番茄工作法强调的是持续执行,它有个好处就是可以使你更专心工作,当然前提是你遵守这个规则,不遵守就没有意义了。

   而这个方法,有一个缺点:就是它不能反映你在某个时间段的工作效率,或者是一整天的效率。你或许会有疑问:我坚持下来,把工作做完了就行了,而且这样就很有效率了。这个在我看来,它不完全对。接下来,试着理解我下面要将的方法。

   而我要讲的则是与“番茄工作法”不一样的时间量化。

   我们先举一个下例子,是我平时一些小工作的时间量化↓

   这是我负责的一些小工作,每当我开始一个进度的工作时候,我就会开始计时,直至该进度完成,然后将历时与最后时间记录下来,那么这个工作完成下来之后,我就知道在这个工作完成后,一共花了多少时间,下次遇到同样的工作时候,也可以参照上次的时间与进度,甚至可以一气呵成做完。因为你看我的小工作直至完成才多少时间,一共就90分钟,才90分钟,按照我的工作性格,下次一下子做完。

   前面就讲了,番茄工作法强调持续执行,无论工作完成不完成,遵守规则就行了。

   而我讲的时间量化,则是强调环节执行,按照一个环节到一个环节的规则,期间我们记录时间,方便回顾自己的工作。透过这种方法将自己的工作时间量化,可以十分清楚地看到自己实际的工作时间。一天8个小时,你有多少时间是在工作,有多少时间是在休息,甚至可以看到自己究竟有没有偷懒,啊哈哈哈。

   这个方法的好处在于培养自己良好的工作习惯。因为我们每天大多数的工作都是同类型的,如果你的工作都经过时间量化,就会明白自己在做某个工作需要多少,那么可以从哪里节省时间,甚至将工作随便安排,只要是在自己的量化时间之内,自己的工作是没有不可完成的。
什么是时间管理的效率?
时间管理的效率说的是:单位时间内完成的工作量。所以,如果想提升时间管理的效率,就要关注“正确的方法”,比如:想办法提升单位时间内 的注意力、增加单位工作时间内出现“心流”的长度与次数等。
想看书却总被其他事情分心,现在我看一本书的速度是两个月。
这个下午本来要写明年的品牌计划,但接了几个电话后,就什么灵感都没了……
这些都是时间管理效率低下的问题。
什么是时间管理的效能?
时间管理的效能说的是:时间的利用与目标实现之间的一致性,所以它关注的是“正确的方向”。
大部分人在做时间管理的时候,都是在用“番茄时间管理法”等方法努力提高单位时间的使用效率,以达到在同等时间内聚集更多注意力的结果。
但是,如果绕过效能去谈效率,也就是不考虑是否选择了正确的目标,而仅仅关注“做完做好”,那就可能会奔跑在错误的路上,由此而来的结果就是:跑得越快,错的越远。
正如管理学之父彼得 ·德鲁克所说 : “没有比高效率做无用功更无用的事了。”
高手是如何管理时间的?
与普通人不同的是,高手首先关注的不是时间的使用效率,而是时间的使用效能。
因为如果你提升了时间管理的效能,你就能在正确的道路上行走;这时如能继续提升时间的使用效率,就能做到在正确的道路上狂奔。
可以说,只有当你的时间流向与你的人生目标保持一致时,对于时间的管理才能达到“效能”的最大化;相反,则是效能的最小化。