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行政助理必备条件
日期:2022-02-25 浏览

  行政助理必备条件 小编:晓荧 481阅读 2020.03.16 必备条件一:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;

   3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
必备条件二:
1、协助上级领导制定、完善、执行公司相关的政策和制度,以便优化行政流程,提升行政效率,确保行政成本的有效控制
2、负责日常行政后勤工作管理:环境卫生管理、餐厅管理、安保管理、消防管理、虫控管理、绿化管理、物业管理等相关事项;
3、负责行政日常采购、库存和发放管理,包括办公用品、劳保用品、清洁用品等;
4、负责公司员工活动的安排,组织,协调,管理;
5、负责行政、后勤供应商的监督和管理;
6、负责公司级证件的年审管理工作;
7、负责车辆调度管理工作;
8、负责协助员工预订机票、酒店或签证办理等;
9、负责日常与各部门之间的有效沟通;
10、负责跟进公司各项审核;
11、负责行政各类报表;
12、其它上级领导交办的其它事宜;

  网页美工笔试复习资料 小编:海玉 132阅读 2020.05.28 1.《网页美工设计》
是2015年暨南大学出版社出版的图书,作者是刘蓉。本书主要运用Photoshop软件进行网页美工实例设计与制作,通过本书的学习,读者可以快速的由网页美工设计爱好者晋级为网页美工专业人士。本书由实战实例为基础编写而成,内容丰富,知识全面,通俗易懂,操作性和针对性较强,是专业从事网页美工设计人士的良师益友。
2.《点石成金:访客至上的网页设计秘笈》
可用性设计是Web设计中重要但也有难度的一项任务。本书从可用性测试、用户使用行为及心理、主页布局及导航设计等方面,都提出了许多独特的讲解。书中穿插大量色彩丰富的屏幕截图、趣味丛生的卡通插图以及很多图表信息,让枯燥的设计原理更加平易近人。适合Web设计和Web开发人员的阅读。
3.《界面设计模式》
该书作者既是一名交互设计师,也是一名软件工程师,有着扎实深厚的研究功底。本书是很好的Web设计入门书籍,按照设计进程的大致顺序,细致地梳理了交互设计中的模式,且每个模式都至少有一个范例,又方便初学者迅速理解并上手。在它的第二版中, 又新增了社交媒体、移动设计的内容,切合当下的技术发展潮流。

  人事助理笔试主观题5例 小编:晓荧 161阅读 2020.03.11

1、你新到这家公司,公司上下都讲人事部主管是“老板的人”;人事部主管的权利很大,也很有号召力,你调动不了的人和事他都可以调动得了,你明显的感觉到这位主管对你在这家企业的发展是个“绊脚石”。某天,人事部主管向你报告,人事部的公章在他的抽屉里不翼而飞,丢了。你将会如何处理公章事件和人事部主管这个难题?

  

2、业务部小赵和司机小钱出去送货,到目的地客户工厂刚好是下班时间,要等下午上班后才能卸货。客户工厂收货员小孙对小赵开玩笑的说要小赵请他吃饭;小赵是个直爽大方的人,热情的拉着小孙非得请小孙吃饭不可,三人共花了68快钱;二天小赵来找你签字报销招待费。公司规定业务人员未经公司批准不得对客户请客送礼。老板告诉过你,3000元以下的费用审批由你全权处理,不用请示老板。你是否会给小赵签字报销?

  

3、公司有名女工偷了同事0快钱,按厂规应予开除。人事主管找你,向你汇报了调查经过:这个女工没有父母,是她哥哥把她养大,他哥哥要结婚了,她手里只有40快钱,她想凑够50快钱寄给她的哥哥表示心意。人事主管请求不要开除这个女工,给这个女工一次改过的机会。你所了解的情况与人事部掌握的情况根本不符,这个女工的父母都还健在。你是否会批准人事主管的请示?

  

4、你向老板递交了一份新的公司管理方案,老板很欣赏并让你推行新的管理方案。公司个别高层老职员对你的这套方案的推行进行软抵抗。你将如何工作?

  

5、老板已把公司的食堂承包了出去。员工们一直对公司食堂的伙食有意见,这些意见已形成员工对公司不满的焦点。你为此事汇报给老板,老板说一切交给你处理。你打算怎样处理食堂之事?