办公室文员笔试主观题15例 小编:啊南 797阅读 2020.01.10 办公室文员笔试主观题15例

　　 1、小李是刚到公司的文员，公司办公室内有各种文件柜，储物架、书报架，办公室主任给她配置了带锁的办公桌，电脑，电话机，还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章，印盒、墨水，复印纸(2刀)，要求小李整理好办公桌，把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?

　　 回答：电话放在办公桌左边，便于左手摘机，右手做记录，电脑放在右边，(2分) 新文件夹放需要翻译的资料，在文件夹上贴上相应的标识条：各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内，参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里，公司印章放人办公桌带锁的抽屉内，墨水放置在储物架底层，复印纸放在下面几层。

　　 2、你的性格是外向还是内向？你最关注人还是关注事？

　　 回答：按照个人实际情况回答

　　 3、什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?

　　 回答： (1) 文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷，称为“立卷特征”； (2)按问题特征立卷； (3)按作者特征立卷； (4)按文种特征立卷； (5)按时间特征立卷； (6)按地区特征立卷； (7)按通讯者特征立卷；(8)在运用六个特征立卷时，需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。

　　 4、文员所作的口头报告的基本方法是怎样的，有什么要求?

　　 回答：(1)不要失去报告的适当时机。报告时机原则上最好是在完成被指示工作之时，但有时也要在尚未完成之时先作期中报告。有时因上司太忙，不妨预先约好时间。(2)不要弄错报告对象及顺序。要直接向指示工作的人(上司)报告；(3)报告的顺序基本上是先说结论，接着依照必要说明理由及经过，如：“结果是这样，理由有三个，一是。（4）一定要简短、扼要、流畅； (5)如报告过于复杂，应事先以5W2H的原则检查是否有遗漏； (6)如果觉得仅仅以口头报告对方，对方不易明了，或者报告项目很多时，可以制作“报告备忘录”提出来。

　　 5、文员受上司指示，向对方要求约会时应注意哪些要点？决定时间地点时要注意什么？
回答： （1）要获得上司的许可；（2）如果用写信的方式，在等到对方收到信后，再怛大会给对方的文秘人员以确认；（3）要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式（早餐会、餐会等）、所需要的时间等等；（4）约定好以后，一定要向上司汇报，并填写在日程安排计划表上。还应该准备约会所需要的文件资料。（5）周一早上、周末、即将下班之前、午餐前后不要安排约会； （6）对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子不要安排约会；（7）公司有重大活动的那一天不宜安排约会；（8）地点选择对方比较方便的地方，还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。

　　
6、文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项？
回答：（1）会议名称； （2）会议记录人的姓名、盖章；（3）时间（开始时间、结束时间）； （4）会议地点； （5）议题； （6）主持人、主席；（7）出席者名单；（8）会议的经过情形及结论； （9）相关的资料； （10）下次会议预定日期。

　　 7、按照2000院行政机关公文处理办法》的规定，国务院规定的行政公文共有几类几种？
回答: （1）命令（令）； （2）决定； （3）公告；通告； （4）通知；通报； （5）议案； （6）报告； （7）请示； （8）批复；意见； （9）函； （10）会议纪要。

　　
8、请写出企业常用的公文文种？
回答：一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

　　
9、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？
回答：1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

　　 10、公文的完全格式包括哪几项?请写出这些项目。
回答： (1)版头、发文字号、印刷顺序号。(2)密级、紧急程度。(3)签发人姓名。(4)公文标题。(5)主送机关。(6)正文、附件。(7)发文机关、成文日期、机关印章。(8)注释、阅读(发送)范围。(9)主题词。

　　 11、请拟一份关于国庆节放假的通知。
回答：关于国庆节放假的通知

　　 公司各部门：

今年国庆节放假7天，时间为10月1日至7日。其中1日、2日、3日为法定假日，10月8日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！

XXXXX有限公司

二0一三年九月二十八日

12、单位印章主要有哪些？印章的刻制和使用有哪些规定？
回答 : (1)单位印章、套印章； （2）钢印、领导人签名章、其他印章； （3）刻制公章有两种情况；一种是由上级主管机关刻制颁发； （4）另一种由法人代表申请，经主管部门批准，公安部门登记后由专门刻制厂刻制；（5）公章一般由指定的文秘人员统一使用，其他印章也应专人专用； （6）加盖公章，是哪一级的公章，须经哪一级的负责人批准，并审核签名；（7）将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记； （8）加盖印章必须做到用力均匀，使印章端正、完整，不歪斜、更不能颠倒； （9）凡以单位名义发出的公文、信函等都必须加盖单位公章方能有效。

13、科达公司召开中层干部扩大会议，参加人员为总经理、副总经理 各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等，共46人，会议文秘人员和其他服务人员4人，会议时间为5小时。参加会议人员月平均工资为2400元，其他收入600元，假设一个月工作30天、一天工作8小时。会议后勤费用开支有：文件材料费200元，饮料费100元，因会议紧张安排午餐，餐费每人10元。请计算会议的成本。
回答： (1)会议成本=2×3[(G+S)×T]n+后勤开支=6(G+S)T·n+后勤开支 (2)G-------参加会议人员的每小时人均工资数；每个人每小时平均工资为10元，(2400÷30÷8) (3)S——参加会议人员每小时人均其他收入数；其他收入为2．5元。(600÷30÷8) (4)T——参加会议人员人均到会时间为5小时； (5)n——参加会议人数为50人(46+4)； (6)后勤开支——等于支票开支、现金开支和实物开支的总和为800(200+100+10×50) (7)会议成本一6×(10+25)×5×50+800 =18750一-800 =19550(元)

14、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？
回答：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

15、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

回答： 控制公司日常成本，应从以下几方面入手： 1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。

　　调度员面试注意事项 小编:啊南 800阅读 2020.02.18

1.面试什么工作都一样，专业知识，穿着得体，谈话不卑不亢，说话条理清楚，思维敏捷，敢说实话要据实说，该修饰的要稍加修饰，不要太过了。

2.面试着装的干净整洁很重要，不要自以为是的去突出个性。
3.面试一结束，应该对自己在面试时遇到的难题进行回顾。重新考虑一下，如果他们再一次向你提问时，该如何更好地回答这些问题。
4.如果在一个星期内，或者依据他们做决策所需的一段合理时间之内没有得到任何音讯，你可以给负责人打个电话，问他是否已经做出决定了?这个电话可以表示出你的兴趣和热情。还可以从他的口气中听出你是否有希望得到那份工作。