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收藏丨高效人士的时间管理秘诀!
日期:2022-02-13 浏览

   时间对于每个人来说都是公平的,每天24小时,不多一分也不多一秒。可是在相同的时间里,每个人做出的成绩却截然不同。除了个人能力以外,时间管理也是一个重要的因素。

   如果想真正成功,必须重视时间的价值,成功者和失败者的界限在于怎样分配时间。尤其是对于企业的管理者,在有限的时间里产生的价值大小决定着企业的发展。

   有效的管理者并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。

   最后,再将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。

  一、事分轻重缓急

   每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。

   建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。

   “重要事”和“紧急事”的差别是什么呢?紧急事是人们浪费时间的最大理由之一,因为人的惯性是先做最紧急的事,但这样做反而会导致一些重要的事被荒废掉。

   每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。

   建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。

  二、列待办或完成事项清单

   管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。

   待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。

   待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。

   列待办事项清单,你会知道什么时候该做什么事,这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时,你会看到自己一天做了什么事情,哪些事情有必要做,哪些事情可以稍微推后等等。

   关于怎么列待办事项清单,可以如前所述,每天把该做的事情列出来,并对该做的事排好优先次序。

   记住哦,GTD是一种习惯,一种方法,而不仅仅是一种工具。

   那么要怎么列完成事项清单呢?

   可以参考以下步骤:

   第一组,认真回忆并记录今天都做了什么,并注明花费的时间。

   第二组,先坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持。

   第三组,每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。

   可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。

   在记录过程中或记录完之后,看着这些内容,时间都去哪儿了。这样,你会知道如何更有效地管理时间。

  三、注重提升效率

   当大脑浑浑噩噩,疲于工作的时候,工作效率是最低的时候。这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。可以参照番茄工作法进行调整:

   想要有效率,可以在身体和精神两方面做好准备:

  1、提高体力

   动脑子的时候一般饿的快?脑力工作也是相当耗体力的哦。所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础。腾出时间,去健身房吧。运动运动,工作起来你会更有效率。

  2、做事专注

   大多数人在专注时会把事情完成得更快更好,所以尽量一次只做一件事情。可以设定一段时间,在该段时间内专心做一件事情。

  四、利用高效时间

   在时间管理中,必须学会运用80∶20法则,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜里),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。

   每天的时间不可能安排得满满当当,其中一定会有许多空闲的时间碎片,都不可轻易浪费。你可以随身带一本你想读的书,或者带一张工作备忘或思考备忘,有时间时,就把它们拿出来。

  五、给自己一个合理的最后期限

   在管理时间的时候,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。

   完成一项艰难任务的正确打开方式是:从最后期限(Deadline)往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。

   最高效的时间使用方式,永远是:做完一件事,再做下一件。

   另外,除了我们自己养成用电话说正事的习惯外,也要培养那些与我们合作的人,养成同样的习惯。

   明确告诉他们,我们希望通过电话,更高效地沟通这件事。

   渐渐地,别人就会了解和尊重你的习惯。

  把握自己的时间,你永远是拥有主动权的,不要不好意思拒绝别人,也不要完全按照别人的方式来工作和生活。

   你要知道,是你的允许和默认,给了对方权利,来霸占和浪费你的时间。

   我们经常抱怨“时间不够用”,整天忙忙碌碌,很累不说,还没有任何效果。

   但,当我们静下心来,认真记录自己一天的时间分配,你会惊讶地发现,真正产生效益的时间,其实很少。

   大多数的时间,都被我们用在了那些看起来“不耗时”,却也不产生任何价值的小事上。

   敢于拒绝那些你本来就不想做的无意义之事、识别和改进那些不聪明的时间使用方式,会让你渐渐地,学会掌握你生命的每一小时、每一天。

  

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  无工作经验面试物业管理员求职信范文 小编:啊南 369阅读 2020.02.11

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您好!
  很荣幸您能在百忙之中翻阅我的自荐信,衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料,并祝愿贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上!我叫xxx,现年xx岁,是XXxx技术学院xx系的xx届毕业生。今天我是怀着平静而又激动的心情递上这封自荐信的。之所以平静,是我的知识和努力将不会令您失望;之所以激动,是我决定以无悔的青春走到你们中间,实现共同的辉煌。
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大学毕业以来,我从事过很多工作,在工厂当过流水线工人,也在办公室里做过行政文员等等的工作。在工作的过程中经常需要跟人打交道,经过那么多年的磨练相信我能够胜任这一份工作 ,虽然我没有物业管理员的相关工作经验。但是我相信,只要我肯虚心学习,没有什么工作能难的倒我。“器必试而后知其利钝“马必骑而后知其良駑我深信给我一个支点,我能撬起整个地球;只要给我一片土壤,我会用年轻的生命耕耘。您不仅能看到我的成功而且能够收获整个秋天
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