办公室文员每周工作总结范文 小编:啊南 295阅读 2020.01.18

办公室文员每周工作总结范文一：

时间匆匆流逝, 转眼间,到公司任职办公室文员已过去了一个星期,在这短短的几天内，我的收获和感触良多，自任职以来,我努力适应工作的环境和熟悉办公室文员的工作内容，以认真的态度去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。现在将上个星期的工作情况总结如下:

1、例行办公会议纪要;

2、公司税务登记证变更完毕;
3、集团各公司营业执照补办年检;
4、集团各办公室暖气维修与清洗;
5、集团办公室工作范围及工作职责(进行中);
6、集团各办公室办公设备的日常维护与保养;
7、转正人员签定劳动用工协议;
8、缴纳各公司养老保险费用使用8月份社保补贴7600元;
9、统计考勤、人员情况表、工资通知单等;
10、劳动局领取各公司新参保人员医疗保险证和卡已发放本人手中;
11、建立建全新入公司人员档案;
12、 统计需定做工装人员名单;
13、通知请假人员缴纳欠缺养老保险费用;
14、 缴纳天恒保险;
15、缴纳资质申报延续费;
16、领导安排的临时性工作。
下周工作计划:
1、印发关于《财务会计管理实施细则》的补充通知;.
2、完善集团办公室工作范围及各岗位工作职责;
3、派车单印刷完毕，派发工作用车派车单;
5、劳动局报送退休人员退休费用申报表;
6、集团各部门、公司办公用品申报与汇总;
7、办理转正人员转正考核事宜;
8、天恒员工保险备案;
9、整理人事档案;
10、领导交办的其他工作。

办公室文员每周工作总结范文二：

一、踏实的工作态度:一周来,我坚持工作踏实,任劳任怨，自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、 单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下，建立当日 备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时，使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用..表，做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登.记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序.装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

　　写在前面：

　　基本情况，南京985硕士（东南大学），本科211，专业是自动化，在想好做产品之前想做web前端开发。

　　春招心路历程，腾讯提前批报的是WXG，3月中旬开始官网状态就变成初试了，但是直到提前批结束也没有被发起面试。。。（嘤嘤嘤，一直被当备胎??）因为身边的同学都是找的技术岗，技术岗的同学感觉每天都能接到腾讯、阿里、字节的面试电话，但是自己的电话异常安静，我经常一度怀疑自己是不是电话填错了。。。就这样心慌了一整个3月，就在清明放假前一天，邮件和短信疯狂轰炸过来，全是各大厂的笔试通知，有百度、腾讯、字节、携程等（记不清了）。做完一波笔试之后，4月10日（印象深刻的一天）一连收到了3家公司的面试邀请，字节、百度、腾讯（那天真的很开心，有种开张的感觉??）。其中，腾讯的邀请是4.16的南京现场面，这是我最期待的一场面试，首先是真的很喜欢腾讯，其次是我喜欢的现场面，感觉比较好掌控。

　　
正文：

　　①群面

　　我是当天9点场的，所以是第一批群面的同学。当天，我8点半就到了面试的酒店，本来以为来的挺早了，谁知道已经有不少同学都来了。我赶紧签完到，抓紧时间和已经到的同学好好熟悉一下（本以为他们就是我群面的同组同学，结果只有一个人是同组小伙伴，真香）。我是当时的7号桌（btw同一个桌子群面的人，就是一个业务线的了，后面所有的面试流程都将是一样的，所以大家可以拉个同组或者是同桌号的群），我们那组6个人，抽到的题目是往年原题，设计一个线上寺庙（感谢之前写面经的小姐姐??）。我们那组群面流程是一共30min，每人20s自我介绍（包括在30min内），最后选一个人进行5min的陈述。

　　关于角色的问题，我不太赞同要明确的“抢”某个角色，就算你说你是leader，但其他同学控场能力更好，那面试官眼里另一个同学才是真正的leader，所以没什么意义。我在这次群面中担当的是搭框架的人和reporter。一开始我首先明确题目分为两个问题，part1是一个产品设计题，part2是一个产品如何冷启动的问题，其中产品设计部分应该先分析目标人群及其痛点，然后再根据需求设计功能。大家对我的思路表示赞同后，就开始头脑风暴了，坐我右边的小姐姐是个idea

　　provider，她提出了私人定制化上香流程的功能（其实我之前在面经里看到过，不过我忘了??），我立马对她的点子表示了肯定（在肯定别人的同时提及她的名字效果会比较好），点赞的同时不忘记录。听了大家的想法后，我主动对大家的想法进行了整合和概括，并且也获得了组员的认同。接下来顺利的进入了产品冷启动的讨论，我们分为线上线下两个方面进行了阐述。最后，我们小组出现了一个小bug，就是timer兼leader（全组唯一的男生）搞错了，以为我在演习陈述，因此一直在我最后陈述的时候打断我让我少说一点，最后差点没说完，还好还有30s的时间补充陈述，我左边的小姐姐就对产品冷启动那一part进行了补充。整体来说，团队整体氛围还是很peace的，最终输出的方案比较完整。最终结果6进2，我和左边的小姐姐进了。

　　②初试（业务面）

　　面试官果然就是群面我们的小哥哥，小哥哥人很nice，看上去就很好相处，整个面试过程聊得比较愉快，所以发挥的比较正常。

　　
面试过程：

　　1.介绍自己的项目

　　我简历上写了4个项目，我详细介绍了我的实习项目后，还介绍了一个相关的比赛项目和一个实验室项目。关于我的比赛项目，我根据现阶段的技术有了新的实施想法，我也跟小哥哥说了，小哥哥果然对这个比较感兴趣，和我聊了不少。在这里，想提醒一下大家，可以多复盘自己以前的项目或者是比赛的构思，看看有没有改进的地方，面试官一般都比较喜欢会反思的同学（这是我在大三准备保研的时候我的一个师兄说的，这句话一直帮助我到现在），另外，对于自己的改进点子，也最好在面试前深挖，因为一旦面试官比较感兴趣就会和你深入探讨了！

　　2.聊聊你喜欢的app

　　因为群面和我一起进的小姐姐比我早面试，我之前已经和她讨过面经了，大概知道小哥哥是做视频的了（但还不确定是腾讯视频还是微视），所以我就说了我比较喜欢玩短视频app，比如抖音和微视，正因为自己平时真的玩抖音拍抖音比较多，所以聊得也比较顺利。还聊了我平时拍一个视频要花多久??

　　3.微视相较于抖音需要改进的地方

　　我鼓足勇气说了很多微视的缺点，说完和面试官卖了个萌并且挽救一波说“我们只有知道自己的问题才能改进嘛”哈哈，小哥哥表示赞同。

　　还聊了一下如果让我设计一个微视的拍摄功能我会怎么设计的问题。

　　4.后面就聊了几个关于数据分析的问题了

　　问题一：如果某天抖音的日活突然降了10%，你是抖音的pm你会怎么分析？我之前有看面经的时候看到过一个百度的分析检索量下降的原因的题目，所以有一点印象，就扯了一些。比如，检查成功登录率，防止登录请求发送失败或服务器崩了；检查去年的同比，看看是不是有什么大事件影响，比如开学季；检查环比，再了解是不是有什么现象级事件影响用户的用户行为，我举了蔡徐坤把b站告了，他的粉丝集体宣布要退出b站的例子??（后来我问了问小哥哥应该怎么做，他说我只关注了全局因素，数据分析的精髓是细分，比如用户可以分为新老用户群，对于新用户可能是应用商店下载出现了问题，老用户可能是push出现了问题）

　　问题二：一个按钮是蓝色的，我们认为把它做成红色点击量会变高，我们想通过ABtest来验证我们的想法，但是测试一天后发现红色的点击量反而变低了，你会怎么办？（这是比较开放性的问题，没有正确答案）

　　5.你还有什么问题要问我的？

　　我问了小哥哥的事业群、业务线，果然是微视的。

　　结果：出了面试房间后大概过了10min，在公众号上查状态就变复试了。

　　③复试（总监面）

　　在面试之前，我又和群面一起进来的小姐姐讨了面经（她总是比我快一步），他告诉我总监给了她一个具体的场景然后分析数据。然后我就以为和初试问的问题是差不多的，我觉得我多少能扯一点把，结果。。。和想象的完全不一样。总监一点简历内容都没问，直接拿出很多白纸和一支笔，在纸上一边画一边给我讲了一个和微视有关的情境，还画了关于点击量的一个曲线图，一步步引导，在引导的过程中不断对我进行提问。因为我真的从来没有接触过数据分析，所以我真的是绞尽脑汁啊，不过我用到了前一天初试小哥哥告诉我的一个理论“数据分析的精髓就是细分！”灵机一动，好像差不多答对了一个重要的点。

　　后来和总监聊天才得知他以前是在***的instagram团队做用户增长的！怪不得！btw，幸运的是总监和我是校友哈哈哈哈开心～～

　　④HR面

　　面试官是一个以前只面高管，第一次面小同学的姐姐。。。功力之深厚可想而知，可以笑着给人压力??

　　先是问了一些regular的问题，比如有没有其他offer，身体健康否、有没有看过心理医生等等

　　然后就开始“随便”聊聊了。。。我把其中几个印象深刻的问题给大家分享一下

　　问题1:觉得自己在之前几轮面试中表现的怎么样？

　　我的回答是尽力了，没有留下什么遗憾。

　　然后hr小姐姐说：这就尽力了？（??我的内心OS：厉害了。。。这是在故意给我压力吗？对！不管她）

　　问题2:如果你有5min可以和CEO说你的想法，你希望说服他采用你的点子做一个产品，你模拟一下这个场景。

　　我提出的是想做一个定位于潮流服饰的新零售平台，我blah blah说了一堆，觉得差不多了，看了下hr姐姐，她说：你好不容易有个5min跟ceo说话，可你就用了2min。。。而且你要想ceo关注的是哪些点？

　　我就硬着头皮继续说了些关于市场规模、商业价值的东西。。。然后hr小姐姐又让我自己给自己的回答打分了。。

　　我说：我觉得前面说的还不错，后面有一点乱，但是总体还不算太差，我会给自己打个75分。hr小姐姐又说了：居然打这么高？（又在施压）她纠正我说

　　你应该先去关注ceo是否对新零售感兴趣，然后再继续说，这需要同理心。（我觉得这个很有道理！！！）然后我极力挽回：之前真的木有机会和ceo交谈呀，所以不太清楚这些技巧??

　　
写在最后：

　　我的整个面试过程耗时4天，每天往返那个酒店一次。但是有的同学流程比较快，3天就搞定了。

　　总结一些心得：

　　1.心态要好，在面试的时候不要想太多后面的面试，尽力把眼前的面试准备好，尽人事之后，接下来就听天命吧

　　2.面试这种东西真的看缘分（当然前提是你在之前准备充足了），缘分到的时候该是你的就是你的，如果之前面试失利了，那不代表你不优秀，只是你的缘分还没到，好好准备，机会来的时候抓住就好！！！

　　3.在面试的过程中遇到了很多产品小伙伴，其中和我群面一组的南大小姐姐是我整个面试过程中交到的最好的朋友了，我们一般都消息共享，互相加油，这份战友情谊以后也会好好珍惜～～??

　　就在刚刚收到了正式offer call啦~~~为时一周的等待！！（等待的过程比面试还煎熬！！）

　　希望第二批面试的同学好运，祝早日上岸！！??