企业的周例会是管理者处理日常问题的主要手段。但80％的会议都没有达到预期效果。那么该怎样做好每周例会呢？掌握以下方法：

　　 一、每周例会如何开？

　　 1、管理者做好带头作用

　　 管理者是底下员工的头，是他们的榜样，如果从管理者这里就开始不重视例会了，那么底下的员工就更加不会重视这样的会议了。这样会导致整个例会形同虚设，即便开展起来了，也很难发挥到其应有的作用。

　　 2、让大家明确开会的目的

　　 之所以要坚持开工作例会，主要也是为了总结工作中的各项经验和教训，有的好经验要懂得和大家分享，有失败的地方要拿出来跟大家一起讨论吸取教训。另外，还要再制定新的工作计划，让大家明确下一阶段的目标和任务是什么。总之，开会就是要就事论事，指导新的工作的。

　　 3、例会的开展要有条理

　　 例会的流程一定要清楚，在开例会前管理层一定要想清楚今天的主题是什么，主要的重点在哪儿，并且要把握好开会的节奏，千万不要出现拖沓的情况。否则时间浪费了，又没有谈到点子上，真的是浪费时间。所以注意把握好开会的条理和节奏，也是很重要的。

　　 4、注意例会的多种样式

　　 开会也可以有多种形式的，比如说可以是管理者主讲，也可以由员工主讲，并分享他们成功的一些经验。当我们例会的形式变得丰富多彩了，大家的积极性也容易被调动起来。这样的例会也算是比较成功的。

　　 二、怎么开好周例会呢？

　　 1、会议的目的

　　 会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开会而开会，是为了达成目标解决实际问题。

　　 2、议程

　　 会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。可以来个三段论：

　　 （1）上周行动计划目标的完成情况；

　　 （2）过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方；

　　 （3）新的行动计划和目标、责任人。

　　 3、时间

　　 时间相对也固定下来，周例会1个小时就可以了，超过1.5个小时的会议一定在浪费时间。如果觉得会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。

　　 4、信息

　　 其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。

　　 三、周例会需要坚持的6个会议原则：

　　 1、领导不要相信例会可以解决所有问题

　　 例会可以解决调度协调问题，作业困难支持问题，计划安排、任务分配问题。但是，问题的根源性分析最好不要涉及，对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚，然后面对面地研讨对策和办法。

　　 2、领导不要把例会当成追究责任的会议

　　 例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个人责任。在例会中，永远不要有追究个人责任这种意识，也不要让干部有这种心理印象。会议就是呈现问题、困难、计划、分工，与对个人的评价无关。领导要让问题都在例会上暴露出来，但是，不追究任何人的责任，只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。如果有人捂着、盖着问题，结果要自负。

　　 3、参会人员不要把例会看成责任追究会议，更不要当成攻击异己的“媒体”，或者推诿责任。

　　 4、例会不进行任何务虚讨论，例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。

　　 5、例会不进行任何鼓动宣传工作，例会是抓事实，不是抓干劲的。

　　 6、例会要有记录，问题、困难反映记录，措施记录，任务分工记录，时间计划记录等等。在下一次会议中，检查本次会议决议的落实情况。

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此致
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