新员工在试用期内主动离职的现象极为普遍,撇开员工本人的原因不谈,此问题的主要责任到底在谁身上?是HR部门?还是业务部门?双方争论不休,各有各的说法和道理。
在回答我的理由和看法之前,我思考了好久:以上“正”“反”双方不就是我们平时工作的写照吗?我们HR部门平时不就是与用人部门经常发生口角吗?如果有上级领导追究员工离职责任,HR部门与用人部门不就是相互推诿吗?各自都能举出很多理由,好像都能将责任推出去,那最终的责任到哪里去了?难道是总经理和公司的责任?所以,不管是站在“正方”或是站在“反方”来看待员工在试用期非个人原因的主动离职现象,都只能是争吵越来越厉害,最终不但解决不了问题,反而会破坏HR部门与各用人部门的良好关系。
这涉及一个企业文化问题,在遇到需要解决的问题时,企业的习惯是找理由还是找办法?是找别人的问题还是找自己的问题?这就是“内向型思维”和“外向型思维”的区别。如果是内向型思维的企业文化,各部门各员工面对问题时,都会从本部门、自身角度去找原因想办法,而不会去找其他部门的问题。甚至在会上,总经理都会要求“只听本部门存在的问题及解决办法,不能讲别的部门存在的问题,更不听理由”。“外向型思维”则相反,遇到问题都是说别人的问题,找出各种不是自己原因的理由。选择哪种思维,企业问题的解决甚至企业的发展速度可想而知。经过简单的前奏,今天我“中立”,分析如下:
1.哪些属于试用期非本人原因主动离职:首先,不是因为用人单位经过试用而认为员工不合格;其次,员工离职是在试用期内;再次,离职原因是非本人原因,那么,本人原因有哪些,我简单列举一下:身体情况变坏、家庭变故、生小孩、创业、求学、当兵、考上大学、考上公务员、搬家等。邯郸招聘网
那么,非本人原因主动离职就是指因为公司的原因让其不得不主动请辞,也可以简单罗列一下有哪些情形:硬件方面(地理位置太偏、无班车往返城区、宿舍食堂条件差、所在地社会治安不好、购物业余娱乐不方便、工衣办证等要收费、不交五险一金、薪资加班费等与当初约定不一致、工作方式太辛苦、工作时间太长、无车补、通讯补贴、工具设施等太长时间未购买到位等)、软件方面(管理层的管理简单粗暴、上司无表扬只批评、不尊重人格、同事间关系冷漠、业余生活枯燥、缺少组织活动、工作无技术含量学不到本事、感觉没有升职空间看不到希望、认为缺少培训无法提高能力、领导关心太少、HR部门问寒问暖与用人部门只看结果无人情管理形成的反差等)。当然,大家都会举出很多的情形。
2.能清晰明白界定责任吗?针对以上列举的公司硬软件原因,我们能够十分清楚地界定是哪个部门的原因吗?比如:工作方式太辛苦是HR部门还是用人部门的责任?同事间关系冷漠是用人部门还是HR部门的责任?领导关心太少呢?我想,新员工试用期非本人原因的主动离职,不管是哪种情况,我们只能凭感觉可能是哪个部门的责任会多一点,而多数时候是根本没有办法分清是哪个部门的责任,而非要弄清楚责任的话,最后只能归到是公司的责任。但是,同事们,公司本来就存在这些问题,有必要去追究它的责任吗?你追究得了吗?
3.界定责任带来的后果。如果非要界定每种原因的责任大小,你部门责任占多大比重,我部门占多少百分比,他部门占多大责任。界定找责任大小容易让人想到被处罚的可能,所以,大家都是找出各种理由和借口来推脱责任,最好让自己置身事外,这是人的本能,没有人想被处罚。所以,追究问题的责任是没有用的,只能让问题得不到解决,并极可能引起部门间纷争,公司内出现各种利益团体,产生更多的内耗。公司存在的问题也将越来越多,最终无法根治、最终爆发引起公司更大损失的局面。
然而,已经存在的问题该怎么解决呢?还不是要相关部门一起来找办法,并协商处理。所以,找解决问题的办法而不是追究问题的责任,才不会导致上面的后果,当然,问题的解决办法找到后,再回过头来问责是可以的,而且这时从解决办法中也可以寻到各个部门的责任轻重。
4.解决问题举例。就拿“用人部门管理简单粗暴”举例吧,貌似用人部门责任比较大,好像可以直接追究用人部门“你为什么……”实际上完全没有必要。作为HR部门,可以与用人部门坐下来找找解决问题的办法,HR部门可以主动说“我们对一些管理人员是不是管理培训方面的内容做少了,是不是我们在招聘时没有认真考察他的管理能力,是不是主动找管理人员谈心的次数少了……”这时,用人部门就更应该想到“是不是给管理人员安排的事情过多忙不过来而心烦,是不是上司对那些管理人员管理也简单粗暴,是不是没有主动了解管理人员的心声,是不是给予管理人员的压力过大、考核指标过严……”通过以上的简单自我剖析,相信很容易找到解决的办法:双方共同找管理人员了解情况,实施相关培训,完善相关管理制度,使管理人员在制度下行事。
所以,面对试用期新员工非本人原因主动离职,那种认为HR部门当了“甩手掌柜”应该负主要责任的看法,用人部门应负主要责任而HR部门只是“旁观者”的想法都是不对的,HR部门与用人部门必须共同分析问题并找出解决办法。如果能够在问题没有发生之前共同想出预防问题发生的对策,那才是上上策啊,此所谓:救火虽英雄,防火显谋略。